Viele E-Mails enthalten Anhänge, die für das Verständnis des Inhalts oder die Bearbeitung der Aufgaben in der E-Mail nötig sind. Nun erreicht die E-Mail oft nicht alle nötigen Teilnehmer. Wenn Sie auf die Mail antworten und dabei weitere Teilnehmer hinzunehmen, dann laufen Sie in eine Falle bei Outlook: In der Antwort fehlen die Anhänge. Das lässt sich durch ein kostenloses Zusatztool lösen, wenn Sie einen Exchange-Server benutzen.

ReplyWithAttachment können Sie kostenlos herunterladen und werden bei der Installation durch Ihr Exchange-Konto geführt. In den meisten Fällen wird es sich dabei um ein Office 365-Konto handeln. Sie müssen hier Zugang zum Administrator-Konto haben.

Sie können festlegen, ob das Plugin für alle oder nur für einzelne Benutzer Ihrer Organisation auf dem Exchange verfügbar gemacht werden soll. Nachdem der Vorhang abgeschlossen ist, müssen Sie einige Stunden warten: Das Plugin wird automatisch allen angegebenen Benutzern im Web-Frontend von Outlook zur Verfügung gestellt.

Sie haben dann zwei neue Schaltflächen: Reply with attachment beantwortet die angewählte E-Mail inklusive aller Anhänge an den Absender. Reply all with attachment beantwortet die E-Mail mit allen Anhängen an den Absender und alle Empfänger der ursprünglichen E-Mail.