Seit Windows 11 gibt es die dedizierte Kontakte-App nicht mehr – eine Entscheidung, die viele User verwirrt. Wo sind eure Kontakte geblieben und wie verwaltet ihr sie jetzt? Wir zeigen euch die verschiedenen Wege und bessere Alternativen für 2026.
Die Kontakte-App ist Geschichte
Microsoft hat die separate Kontakte-App aus Windows 11 entfernt und stellt sie auch nicht mehr über den Microsoft Store zur Verfügung. Diese Entscheidung basiert auf der Erkenntnis, dass die meisten User ihre Kontakte primär über das Smartphone verwalten und am PC hauptsächlich für E-Mails oder Kalendereinträge benötigen.
Kontakte in Mail und Kalender finden
Eure vorhandenen Kontakte sind nicht verschwunden. In den integrierten Mail- und Kalender-Apps von Windows 11 findet ihr sie weiterhin über das Personen-Symbol (zwei Figuren) in der Symbolleiste.
Klickt auf dieses Symbol, und Windows zeigt euch eine Übersicht aller Kontakte aus euren verbundenen Konten. Hier könnt ihr:
- Bestehende Kontakte bearbeiten
- Neue Kontakte anlegen
- Kontakte löschen
- Nach bestimmten Personen suchen
Die neue Outlook-App als Lösung
Seit 2024 ersetzt Microsoft schrittweise die klassischen Mail- und Kalender-Apps durch die neue, webbasierte Outlook-App für Windows. Diese bietet eine deutlich bessere Kontaktverwaltung:
- Moderne Oberfläche: Übersichtlichere Darstellung aller Kontakte
- Bessere Synchronisation: Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Outlook.com und Exchange
- Erweiterte Features: Kontaktgruppen, Notizen, mehrere E-Mail-Adressen pro Kontakt
- Mobile Integration: Automatische Synchronisation mit der Outlook-App auf iOS und Android
Öffnet die neue Outlook-App und klickt links auf „Personen“. Hier habt ihr vollen Zugriff auf eure Kontakte mit allen Bearbeitungsmöglichkeiten.
Alternative: People-App aus dem Store
Obwohl Microsoft die eigene Kontakte-App eingestellt hat, gibt es im Microsoft Store inzwischen wieder Alternativen. Die „People“-App von Drittanbietern bietet ähnliche Funktionen wie die ursprüngliche Windows-Kontakte-App:
- Synchronisation mit verschiedenen Diensten (Google, Outlook, iCloud)
- Offline-Bearbeitung möglich
- Export- und Import-Funktionen
- Kontakt-Backup
Webbasierte Verwaltung
Für die meisten User ist die Verwaltung über die jeweiligen Web-Interfaces die praktischste Lösung:
Outlook.com/Hotmail-Kontakte: Geht auf outlook.com und wählt „Personen“ aus dem App-Menü. Hier habt ihr die umfangreichsten Bearbeitungsmöglichkeiten für Microsoft-Kontakte.
Google-Kontakte: Über contacts.google.com erreicht ihr eure Gmail-Kontakte. Besonders praktisch, wenn ihr Android-Geräte nutzt.
iCloud-Kontakte: Apple-User finden ihre Kontakte unter icloud.com im Kontakte-Bereich.
Kontakte importieren und exportieren
Wenn ihr von einem anderen System zu Windows 11 wechselt oder eure Kontakte sichern wollt:
Import: Die meisten E-Mail-Dienste unterstützen den Import von CSV- oder vCard-Dateien. Exportiert eure Kontakte aus dem alten System und importiert sie über die jeweilige Web-Oberfläche.
Export: Regelmäßige Backups eurer Kontakte sind sinnvoll. Sowohl Outlook.com als auch Google Contacts bieten Export-Funktionen in verschiedenen Formaten.
Synchronisation zwischen Geräten
Moderne Kontaktverwaltung lebt von der nahtlosen Synchronisation:
- Microsoft-Ökosystem: Outlook-Kontakte synchronisieren automatisch zwischen Windows, Android (mit Outlook-App) und iOS
- Google-Integration: Gmail-Kontakte funktionieren perfekt mit Android und lassen sich auch in Outlook einbinden
- Cross-Platform: Dienste wie Outlook.com funktionieren geräteübergreifend
Tipps für bessere Kontaktverwaltung
Kontakte bereinigen: Nutzt die Duplikat-Erkennung in Outlook.com oder Google Contacts, um doppelte Einträge zu entfernen.
Kontaktgruppen: Erstellt Gruppen für Familie, Arbeit oder Projekte – das erleichtert das Versenden von Gruppen-E-Mails erheblich.
Vollständige Profile: Tragt nicht nur E-Mail-Adressen ein, sondern auch Telefonnummern, Adressen und Notizen. Das macht die Kontakte deutlich nützlicher.
Fazit: Kontakte sind nicht weg, nur anders
Die Entscheidung, die separate Kontakte-App zu entfernen, war zunächst verwirrend, macht aber durchaus Sinn. Die Integration in Mail- und Kalender-Apps sowie die neue Outlook-App bietet praktischere Workflows. Für Power-User, die intensive Kontaktverwaltung benötigen, sind die webbasierten Lösungen ohnehin die bessere Wahl.
Die Kontakte sind also nicht verschwunden – sie sind nur intelligenter in die Apps integriert, wo ihr sie tatsächlich braucht.
Zuletzt aktualisiert am 23.02.2026
