Duplikate entfernen in Excel

Duplikate entfernen in Excel

Excel-Tabellen können riesig werden. Da lassen sich Doppelerfassungen von Daten manuell schwer ausschließen. Die gute Nachricht: Excel kann dabei helfen!

Bevor die Daten in Excel verarbeitet werden, steht der mühsame Schritt an: Die Erfassung der Daten. Oft stammen diese aus irgendwelchen Quellen, die nicht im Einfluß des Benutzers stehen. Ebenso häufig sind die Quelldateien ellenlang und kaum manuell zu kontrollieren. Schnell schleichen sich Dopplungen ein, Datensätze, die irgendwo versehentlich zweimal erfasst wurden. Die lassen sich automatisiert von Excel entfernen.

Duplikate entfernen in Excel

Markiert dazu in der Tabelle die Zellen, die untersucht werden sollen. Wichtig dabei: Wenn Eure Daten mehrere Spalten enthalten, dann müsst Ihr eine Entscheidung treffen: Wenn es Euch um den kompletten Datensatz geht, der überprüft werden soll, dann markiert alle Datenzeilen und gleichzeitig alle Spalten darin.

Im Beispiel kommen sowohl „Andreas“ als auch „Maria“ doppelt vor. Würdet Ihr nur die Spalte mit den Namen markieren, dann würden beide als Dopplungen entfernt werden. Wird die Spalte mit der Punktzahl hinzugenommen, dann hat nur Maria einen doppelten Eintrag!

Duplikate entfernen in Excel

Klickt in Excel in der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen. Solltet Ihr den Eintrag nicht finden, dann vergrößert das Fenster: Ist es zu schmal, dann werden einzelne Optionen nur als kleine Symbole angezeigt!

Wenn Eure Daten keine Überschiriften enthalten, dann entfernt den Halen neben Meine Liste hat Kopfzeilen. Ein Klick auf OK startet das Entfernen von Dopplungen. Am Ende zeigt Excel Euch eine Zusammenfassung an, wie viele Dopplungen entfernt wurden.

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