Excel kennt unendlich viele Funktionen, die oft über mehrere Klicks zu erreichen sind. Manche Funktionen erreicht Ihr aber blitzschnell durch eine Tastenkombination. Wir zeigen Euch die wichtigsten Shortcuts, die euch täglich Zeit sparen!
Aktuelles Datum/Uhrzeit einfügen
Ein Feld, dass Ihr immer wieder benötigt, ist das aktuelle Datum. Das könnt Ihr natürlich manuell eingeben. Viel schneller geht es aber über eine Tastenkombination. Klickt in eine Zelle, dann drückt Strg + Punkt (bei Excel für Mac Shift + Strg + Punkt). Excel fügt in die aktuelle Zelle das momentan gültige Systemdatum ein.
Die aktuelle Uhrzeit könnt Ihr auf ähnlichem Weg einfügen: Auf dem PC mit Shift + Strg + Punkt, auf dem Mac Shift + CMD + Punkt). Besonders praktisch: Diese Funktion arbeitet auch in der neuen Microsoft 365 Web-Version von Excel im Browser.
Zelle zur Bearbeitung öffnen
Manchmal müsst Ihr in einer Zelle etwas ändern. Besonders bei Formeln, wo eine Klammer falsch ist oder ein Zellbezug geändert werden soll, ist das nicht ganz so einfach zu realisieren. Wenn Ihr F2 drückt, dann schaltet Excel die aktuell markierte Zelle in den Bearbeitungsmodus. Das funktioniert übrigens auch in der neuen Copilot-integrierten Excel-Version und spart euch den Doppelklick.
Schnell an die Tabellengrenzen
Je größer die Datenmenge, desto tiefer und breiter ist die Tabelle. An den Anfang oder das Ende (sowohl horizontal wie auch vertikal) zu gelangen, bedarf nicht unbedingt manueller Scrollarbeit: Mit der Tastenkombination Strg + Pfeiltaste gelangt Ihr direkt an den Anfang bzw. das Ende des Datenbereichs, abhängig davon, welche Pfeiltaste Ihr drückt. Bei großen Power Query-Tabellen oder dynamischen Arrays ist das besonders hilfreich.
Formeln schneller eingeben
Mit Strg + Shift + Enter bestätigt Ihr Array-Formeln – eine Funktion, die mit den dynamischen Arrays in Microsoft 365 noch wichtiger geworden ist. Wenn Ihr eine Formel auf mehrere Zellen anwenden wollt, markiert den Bereich und drückt diese Kombination.
Kopieren und Einfügen wie ein Profi
Strg + C und Strg + V kennt jeder. Aber Strg + Shift + V öffnet das erweiterte Einfügen-Menü – perfekt, wenn Ihr nur Werte ohne Formatierung oder nur Formeln einfügen möchtet. Strg + Alt + V funktioniert alternativ auch.
Neu in Excel 365 ist Strg + Shift + L für AutoFilter – damit könnt Ihr blitzschnell Filter auf eure Tabelle anwenden, ohne ins Menü zu gehen.
Arbeitsblätter organisieren
Zwischen Arbeitsblättern wechselt Ihr mit Strg + Bild hoch/runter. Ein neues Arbeitsblatt fügt Ihr mit Shift + F11 hinzu. Bei komplexen Arbeitsmappen mit vielen Blättern spart das enorm Zeit.
Auswahl und Navigation optimieren
Strg + A markiert alle Daten im aktuellen Bereich – bei strukturierten Tabellen oder Excel-Tabellen wird automatisch der richtige Bereich erkannt. Strg + Leertaste markiert die ganze Spalte, Shift + Leertaste die ganze Zeile.
Mit Strg + G oder F5 öffnet Ihr das „Gehe zu“-Dialogfeld – extrem praktisch bei großen Tabellen, wenn Ihr zu einer bestimmten Zelle springen wollt.
Funktionen und Formeln
Shift + F3 öffnet den Funktions-Assistenten – der wurde in den letzten Excel-Versionen deutlich verbessert und unterstützt jetzt auch die neuen Funktionen wie XLOOKUP oder FILTER. F4 wechselt zwischen absoluten und relativen Zellbezügen in Formeln.
Formatierung beschleunigen
Strg + 1 öffnet das Zellen-Format-Dialogfeld. Strg + Shift + $ formatiert als Währung, Strg + Shift + % als Prozent. Diese Shortcuts funktionieren auch mit den neuen Datentypen in Microsoft 365.
Zeitsparende Extras
Alt + = fügt automatisch eine SUMME-Formel ein und erkennt dabei intelligent den Datenbereich. F9 berechnet alle Formeln neu – bei großen Arbeitsmappen mit Power Query-Verbindungen manchmal unverzichtbar.
Mit Strg + Z macht Ihr Aktionen rückgängig (bis zu 100 Schritte), Strg + Y stellt sie wieder her. Die Rückgängig-Funktion wurde in Excel 365 deutlich verbessert und funktioniert jetzt auch bei komplexeren Operationen zuverlässiger.
Diese Tastenkürzel funktionieren übrigens sowohl in der Desktop-Version als auch weitgehend in Excel Online. Wer täglich mit Excel arbeitet, sollte sich diese Kombinationen unbedingt angewöhnen – die gesparte Zeit summiert sich schnell auf Stunden pro Woche.
Zuletzt aktualisiert am 21.02.2026
