Wenn in Excel-Tabellen keine doppelten Einträge auftauchen dürfen, hilft die Gültigkeitsprüfung. Damit werden neu eingegebene Daten mit vorhandenen Eingaben verglichen – und bei Dopplern ein Warnhinweis eingeblendet.
Stehen zum Beispiel in Spalte A Kundennummern, die nicht doppelt auftauchen dürfen, lassen sich Doppelungen folgendermaßen verhindern: Zuerst die komplette Spalte A markieren, indem auf den Spaltentitel „A“ geklickt wird. Dann den Befehl „Daten | Gültigkeit“ aufrufen; bei Excel 2007 und 2010 im Menüband „Daten“ auf „Datenüberprüfung“ und noch einmal auf „Datenüberprüfung“ klicken.
Im Listenfeld „Zulassen“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Formel“ folgendes eintragen:
=ZÄHLENWENN($A:$A;A1)<2
Danach ins Register „Fehlermeldung“ wechseln und die gewünschte Warnmeldung eingeben, etwa „Achtung: Doppelter Eintrag“. Das Dialogfenster mit OK schließen. Wird jetzt in der Spalte A ein bereits vorhandener Datensatz erneut eingetragen, erscheint die Warnmeldung.
