Wenn die Arbeit unübersichtlich wird und man leicht Dinge vergisst, die eigentlich wichtig sind, muss eine To-Do-Liste her. Doch warum auf Papier führen, wenn man das Handy doch immer dabei hat? Wir stellen die besten kostenlosen To-Do-Listen-Apps für Android vor – mit praktischen Funktionen, die euren Alltag wirklich organisierter machen.
Google Tasks: Die überraschend mächtige Standard-Lösung
Viele Android-Nutzer übersehen Google Tasks, dabei ist die App seit 2024 deutlich mächtiger geworden. Die nahtlose Integration in Gmail und Google Calendar macht sie zur perfekten Wahl für alle, die bereits im Google-Universum unterwegs sind. Besonders praktisch: Emails lassen sich direkt in Aufgaben umwandeln, und Termine bekommen automatisch passende To-Dos.
Die App bietet inzwischen auch Unterlisten, Fälligkeitsdaten mit intelligenten Erinnerungen und eine verbesserte Sprachintegration. Über Google Assistant könnt ihr Tasks sogar per Sprachbefehl hinzufügen – perfekt, wenn euch unterwegs etwas einfällt.
Google Keep: Der Allrounder für kreative Köpfe
Bei Google Keep handelt es sich nicht nur um eine Notiz-App, sondern man kann damit auch To-Do-Listen verwalten. Nach der Installation merkt sich Google Keep, was der Nutzer notiert, und woran er erinnert werden will.
Nach dem Fertigstellen einer Aufgabe wird sie im wahrsten Sinn des Wortes abgehakt, sodass man sich um die verbliebenen kümmern kann. Besonders praktisch bei Google Keep: Sämtliche Notizen und To-Do-Listen werden mit allen verknüpften Geräten synchronisiert. So sind sie immer verfügbar, egal welches Gerät gerade verwendet wird.
Seit 2025 kann Keep auch Handschrift erkennen und in Text umwandeln – ideal für handschriftliche Notizen, die automatisch zu To-Dos werden. Die Foto-Scanning-Funktion extrahiert Text aus Bildern und macht daraus direkt Aufgaben.
Google Keep lässt sich kostenlos im Play Store herunterladen.
Microsoft To Do: Der Wunderlist-Nachfolger wird erwachsen
Microsoft To Do hat sich seit der Übernahme von Wunderlist kontinuierlich verbessert. 2026 punktet die App mit KI-gestützten Vorschlägen für Aufgaben-Prioritäten und einer überarbeiteten Benutzeroberfläche, die besonders auf großen Android-Displays glänzt.
Die „Mein Tag“-Funktion hilft dabei, aus der endlosen Liste das Wichtigste herauszufiltern. Smart Lists kategorisieren Aufgaben automatisch, und die Zusammenarbeit in Teams funktioniert reibungslos. Wer Office 365 nutzt, profitiert von der tiefen Integration in Outlook und Teams.
Any.do: KI macht den Unterschied
Any.do hat 2025 eine beeindruckende KI-Integration erhalten. Die App analysiert eure Gewohnheiten und schlägt automatisch optimale Zeiten für Aufgaben vor. Der KI-Assistent kann Aufgaben aus natürlicher Sprache erstellen – schreibt einfach „Zahnarzttermin nächste Woche“ und die App erstellt automatisch eine Aufgabe mit passendem Datum.
Die kostenlose Version reicht für die meisten Nutzer völlig aus, Premium-Features wie erweiterte Kalender-Integration und unbegrenzte Anhänge kosten 5,99 Euro monatlich.
TickTick: Der Geheimtipp für Power-User
TickTick fliegt oft unter dem Radar, bietet aber eine der umfangreichsten kostenlosen Feature-Sets. Die Pomodoro-Timer-Integration hilft bei der Produktivität, während die Kalender-Ansicht einen perfekten Überblick über anstehende Deadlines gibt.
Besonders clever: Die App erkennt Datum und Uhrzeit in euren Aufgaben automatisch. Schreibt „Meeting morgen um 14 Uhr“ und TickTick setzt automatisch eine entsprechende Erinnerung.
Datenschutz im Blick behalten
Bei der Wahl eurer To-Do-App solltet ihr auch den Datenschutz im Blick behalten. Google-Apps synchronisieren naturgemäß alles in die Cloud, was praktisch ist, aber eure Daten auf amerikanischen Servern landen lässt. Alternativen wie die deutsche App „Etar“ oder selbst gehostete Lösungen bieten mehr Kontrolle über eure Daten.
Fazit: Für jeden Typ die passende App
Die perfekte To-Do-App hängt von euren Gewohnheiten ab. Google Tasks für Gmail-Nutzer, Keep für kreative Geister, Microsoft To Do für Office-Teams und Any.do für KI-Fans. Alle genannten Apps sind kostenlos nutzbar und bieten genug Features für den Alltag. Probiert einfach aus, welche am besten zu eurem Workflow passt.
Zuletzt aktualisiert am 16.04.2026
