Icons und Symbole werten Dokumente und Präsentationen enorm auf – sie machen Inhalte visueller, verständlicher und professioneller. Während Microsoft 365 bereits eine ordentliche Auswahl an Icons mitbringt, bietet das Noun Project mit über 5 Millionen Symbolen eine schier unerschöpfliche Quelle für jeden Anwendungsfall. Das Beste: Viele davon könnt ihr kostenlos nutzen, und dank eines praktischen Add-Ins geht das direkt aus Word, PowerPoint und Excel heraus.
Was ist das Noun Project?
Das Noun Project ist eine der weltweit größten Sammlungen für Icons, Symbole und Piktogramme. Designer aus aller Welt steuern täglich neue Symbole bei – von simplen Grundformen bis hin zu komplexen, stilisierten Grafiken. Die Plattform funktioniert wie eine Community: Mitglieder können eigene Icons hochladen und gleichzeitig auf die Werke anderer Designer zugreifen.
Besonders praktisch: Alle Symbole gibt es in verschiedenen Stilrichtungen. Sucht ihr nach einem „Haus“, findet ihr minimalistische Linien-Icons genauso wie gefüllte Flächen oder detaillierte Illustrationen. So bleibt euer Design konsistent.
Add-In installieren – einmal einrichten, immer nutzen
Das Noun Project-Add-In holt die gesamte Icon-Bibliothek direkt in eure Office-Programme. Die Installation ist denkbar einfach: Geht auf die Webseite des Noun Project-Add-Ins im Microsoft AppSource Store und klickt auf Jetzt holen. Wählt dann das gewünschte Programm aus – das Add-In funktioniert mit Word, PowerPoint und Excel.
Nach der Installation öffnet sich automatisch ein neues Dokument oder eine Präsentation. Klickt auf Bearbeitung aktivieren, damit das Add-In vollständig eingerichtet wird. Danach könnt ihr die Datei getrost wieder schließen – das Add-In ist jetzt dauerhaft verfügbar.
So funktioniert die Icon-Suche
Ist das Add-In installiert, findet ihr im Einfügen-Menü einen neuen Icons-Button ganz rechts in der Symbolleiste. Ein Klick öffnet das Noun Project-Panel direkt in der Seitenleiste eurer Office-Anwendung.
Beim ersten Mal müsst ihr euch mit eurem Noun Project-Account anmelden. Habt ihr noch keinen? Die kostenlose Registrierung dauert nur wenige Sekunden. Dann kann die Suche losgehen: Gebt einfach einen Begriff ein – auf Deutsch oder Englisch funktioniert gleich gut.
Die Suchergebnisse zeigen sofort Hunderte passende Icons. Besonders clever: Ihr könnt nach Stilrichtungen filtern, die Farbe anpassen und sogar die Liniendicke verändern. So fügen sich die Symbole perfekt in euer Design ein.
Kostenlos vs. Premium – was gilt 2026?
Das Noun Project funktioniert nach einem Freemium-Modell. Kostenlose Nutzer können täglich bis zu 5 Icons herunterladen – allerdings mit einem kleinen Haken: Die Icons müssen mit einem Credit versehen werden, also einem Hinweis auf den Designer.
Für professionelle Anwendungen lohnt sich oft das Premium-Abo (derzeit ab 9,99 Dollar monatlich). Damit fallen die Credits weg, und ihr bekommt Zugriff auf noch mehr Icon-Sammlungen und erweiterte Bearbeitungsfunktionen.
Praktische Tipps für den Alltag
- Konsistenz wahren: Wählt Icons aus der gleichen Serie oder im gleichen Stil für ein stimmiges Gesamtbild
- Größe beachten: Icons funktionieren am besten, wenn sie nicht zu klein dargestellt werden – mindestens 16×16 Pixel sollten es sein
- Farben anpassen: Die meisten Icons lassen sich nach dem Einfügen wie normale Office-Grafiken einfärben und anpassen
- Lizenz checken: Bei kommerzieller Nutzung unbedingt die Lizenzbedingungen beachten
Alternative: Microsofts eigene Icon-Bibliothek
Seit Microsoft 365 hat auch Microsoft selbst seine Icon-Auswahl deutlich erweitert. Unter Einfügen > Icons findet ihr inzwischen über 1.000 Symbole in verschiedenen Kategorien. Diese sind komplett kostenfrei nutzbar und fügen sich nahtlos in das Microsoft-Design ein.
Der Vorteil des Noun Projects liegt in der schieren Masse und Vielfalt: Während Microsofts Sammlung eher business-orientiert ist, findet ihr beim Noun Project auch ausgefallene, kreative oder sehr spezifische Symbole.
Fazit: Mehr als nur Deko
Icons sind längst mehr als nur hübsche Dekoration. Sie helfen dabei, komplexe Informationen schnell erfassbar zu machen, Aufmerksamkeit zu lenken und Inhalte zu strukturieren. Das Noun Project-Add-In macht diese Möglichkeiten direkt in Office verfügbar – ohne Umwege über Browser oder separate Downloads.
Ob ihr nun eine Präsentation aufpeppt, ein Handbuch übersichtlicher gestaltet oder einfach eure E-Mails visuell ansprechender macht: Mit der richtigen Icon-Auswahl wirken eure Dokumente sofort professioneller und durchdachter.
Zuletzt aktualisiert am 31.03.2026
