Mit Pfeilen, Sprechblasen und ähnlichen Formen lassen sich Dokumente schnell ansprechend gestalten. Dabei setzt ihr oft mehrere dieser Formen gemeinsam ein. Um sie zu gruppieren und professionell auszurichten, eignet sich am besten ein Zeichnungsbereich – ein mächtiges Tool, das viele Word-Nutzer übersehen.
Anders als bei früheren Word-Versionen wird dieser beim Einfügen von Formen in modernen Word-Versionen allerdings nicht mehr automatisch eingefügt, sondern muss bei Bedarf manuell hinzugefügt werden. Das hat Microsoft so geändert, um die Benutzeroberfläche zu vereinfachen – bringt aber den Nachteil mit sich, dass viele diese praktische Funktion gar nicht mehr kennen.
Zeichnungsbereich einfügen – so geht’s
Um einen Zeichnungsbereich in Word (funktioniert in allen aktuellen Versionen von Word 2016 bis Word 365) zum Gruppieren und gemeinsamen Bearbeiten von Formen einzufügen, setzt ihr den Cursor an die gewünschte Stelle. Dann oben im Menü auf Einfügen > Formen und dann ganz unten auf Neuer Zeichenbereich klicken.
Der Zeichnungsbereich erscheint als rechteckiger Rahmen mit punktierten Linien. Hier könnt ihr jetzt alle gewünschten Formen einfügen und bearbeiten. Der große Vorteil: Alle Elemente bleiben zusammen und lassen sich gemeinsam verschieben, kopieren oder formatieren.
Moderne Alternativen und neue Features
Seit Word 2019 und in Microsoft 365 hat Microsoft die Ausrichtungsfunktionen deutlich verbessert. Wenn ihr mehrere Formen markiert (mit Strg+Klick), erscheint automatisch ein Ausrichtungs-Tab im Ribbon. Hier findet ihr praktische Optionen wie:
- Objekte ausrichten: Links, rechts, oben, unten, zentriert
- Gleichmäßig verteilen: Objekte automatisch in gleichen Abständen anordnen
- An Raster ausrichten: Präzise Positionierung durch Einrasten
- An andere Objekte ausrichten: Formen richten sich automatisch aneinander aus
Besonders praktisch ist die Live-Vorschau beim Verschieben: Word zeigt euch rote Hilfslinien an, wenn Objekte auf gleicher Höhe sind oder gleiche Abstände haben. Das macht das manuelle Ausrichten viel einfacher.
SmartArt als moderne Alternative
Für komplexere Diagramme und Schaubilder solltet ihr einen Blick auf SmartArt werfen. Diese Funktion (Einfügen > SmartArt) bietet professionelle Vorlagen für Organigramme, Prozessdiagramme und Beziehungsdarstellungen. Der Vorteil: Alle Elemente sind automatisch perfekt ausgerichtet und passen sich beim Hinzufügen neuer Inhalte automatisch an.
Tipps für bessere Ausrichtung
Um eure Formen noch professioneller zu gestalten, aktiviert die Gitternetzlinien über Ansicht > Gitternetzlinien anzeigen. So seht ihr ein Raster, an dem ihr euch orientieren könnt. Alternativ könnt ihr in den Word-Optionen unter „Erweitert“ die Funktion „Objekte automatisch an Raster ausrichten“ aktivieren.
Ein Profi-Tipp: Nutzt die Format-Painter-Funktion (der Pinsel im Ribbon), um Formatierungen schnell von einer Form auf andere zu übertragen. Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Gruppierung ohne Zeichnungsbereich
Ihr könnt Formen auch ohne Zeichnungsbereich gruppieren: Markiert einfach alle gewünschten Objekte mit Strg+Klick und wählt dann Rechtsklick > Gruppieren > Gruppieren. Die Objekte verhalten sich dann wie ein einziges Element und lassen sich gemeinsam bearbeiten.
Diese Methode funktioniert besonders gut, wenn ihr nur wenige Elemente habt und diese nicht in einem fest definierten Bereich zusammenfassen wollt. Der Zeichnungsbereich bietet aber den Vorteil, dass er einen klaren visuellen Rahmen schafft und sich beim Ändern der Fenstergröße oder beim Drucken konsistenter verhält.
Integration mit anderen Office-Apps
Besonders praktisch: Formen und Zeichnungsbereiche aus Word lassen sich nahtlos in PowerPoint und Excel kopieren. Dabei bleiben alle Gruppierungen und Formatierungen erhalten. Das macht Word zu einem vollwertigen Tool für die Erstellung von Diagrammen und Schaubildern, die ihr dann in anderen Office-Anwendungen weiterverwenden könnt.
Für anspruchsvolle grafische Arbeiten solltet ihr auch einen Blick auf die Designer-Funktion in Microsoft 365 werfen. Sie schlägt automatisch professionelle Layouts vor, wenn ihr Inhalte einfügt – eine KI-gestützte Hilfe für besseres Design.
Zuletzt aktualisiert am 31.03.2026
