Was in Windows der Datei-Explorer ist, kennen Mac-Nutzer als den Finder – den mit dem freundlichen blauen Gesicht. Um Dateien auf der Festplatte effizient zu sortieren, lassen sich im Finder auf die Schnelle Ordner erstellen. Per Tastatur klappt das sogar noch flotter.
Hier 2 bewährte Wege zu einem neuen Ordner:
- Mit [Command]+[Shift]+[N] wird – den Fokus auf einem Finder-Fenster oder auf dem Schreibtisch vorausgesetzt – ein neuer Ordner erstellt.
- Wer nichts von leeren Ordnern hält – die sind ja auch wenig sinnvoll –, markiert zuerst einige Elemente und drückt dann [Command]+[Option]+[N]. Daraufhin legt der Finder einen neuen Ordner an, steckt die ausgewählten Dateien und Ordner hinein und gibt den Ordner zur Benennung frei.
Erweiterte Finder-Funktionen für mehr Produktivität
Doch das ist längst nicht alles, was der Finder in macOS Monterey, Ventura und Sonoma zu bieten hat. Apple hat in den letzten Jahren einige praktische Features hinzugefügt, die euer Dateimanagement deutlich verbessern.
Tags für bessere Organisation
Statt Dateien nur in Ordnern zu sortieren, könnt ihr sie mit farbigen Tags versehen. Einfach eine Datei markieren, rechte Maustaste drücken und unter „Tags“ die gewünschte Farbe auswählen. Diese Tags erscheinen dann in der Finder-Seitenleiste und ermöglichen ein schnelles Filtern. Besonders praktisch: Eine Datei kann mehrere Tags haben.
Schnelle Aktionen im Finder
Mit den „Schnelle Aktionen“ könnt ihr direkt im Finder PDFs zusammenfügen, Bilder drehen oder Videos trimmen, ohne externe Apps zu öffnen. Markiert einfach die gewünschten Dateien, macht einen Rechtsklick und wählt die entsprechende Aktion aus. Diese Funktionen sind seit macOS Mojave verfügbar und wurden kontinuierlich erweitert.
Intelligente Ordner für automatische Sortierung
Intelligente Ordner sind virtuelle Ordner, die Dateien automatisch nach bestimmten Kriterien sammeln. Erstellt sie über „Ablage“ → „Intelligenter Ordner“. Ihr könnt beispielsweise alle Dateien anzeigen lassen, die in der letzten Woche geändert wurden oder größer als 100 MB sind.
Finder-Ansichten optimal nutzen
Der Finder bietet vier verschiedene Ansichtsmodi, die ihr je nach Bedarf einsetzen könnt:
Symbolansicht: Ideal für Ordner mit Bildern oder wenn ihr große Vorschaubilder benötigt. Mit dem Schieberegler unten rechts lässt sich die Symbolgröße anpassen.
Listenansicht: Perfekt für Ordner mit vielen Dateien. Hier seht ihr auf einen Blick Dateigrößen, Änderungsdaten und könkönnt nach verschiedenen Kriterien sortieren.
Spaltenansicht: Apples klassische Ansicht zeigt die Ordnerhierarchie in Spalten. Besonders nützlich beim Navigieren durch tiefe Ordnerstrukturen.
Galerie-Ansicht: Seit macOS Mojave verfügbar, kombiniert sie große Vorschaubilder mit Metadaten. Ideal für Kreative, die oft mit Bildern und Videos arbeiten.
Profi-Tipps für Power-User
Erfahrene Mac-Nutzer schwören auf diese Finder-Tricks:
Pfad-Leiste einblenden: Über „Darstellung“ → „Pfadleiste einblenden“ seht ihr immer den kompletten Pfad zur aktuellen Position. Ein Klick auf einen Ordner in der Pfadleiste springt direkt dorthin.
Versteckte Dateien anzeigen: Mit [Command]+[Shift]+[.] blendet ihr versteckte Systemdateien ein oder aus. Nützlich für fortgeschrittene Nutzer, die tiefer ins System eingreifen wollen.
Dateien schnell umbenennen: Markiert mehrere Dateien und macht einen Rechtsklick. Unter „X Objekte umbenennen“ könnt ihr Stapelumbenennungen durchführen – etwa Präfixe hinzufügen oder Dateinamen nach einem Schema nummerieren.
Vorschau ohne Öffnen: Markiert eine Datei und drückt die Leertaste für eine Schnellvorschau. Das funktioniert mit Bildern, PDFs, Videos und vielen anderen Dateiformaten.
Sicherheit und Backup im Blick behalten
Der moderne Finder integriert sich nahtlos mit Apples Sicherheitsfeatures. In macOS Sonoma zeigt er euch beispielsweise an, welche Ordner durch welche Apps geschützt sind. Time Machine-Backups lassen sich direkt über den Finder durchstöbern – einfach das Time Machine-Symbol in der Menüleiste anklicken.
Mit diesen Tipps wird der Finder zu einem mächtigen Werkzeug für euren Mac-Alltag. Die Kombination aus Keyboard-Shortcuts und den erweiterten Features spart täglich Zeit und macht die Dateiverwaltung deutlich effizienter.
Zuletzt aktualisiert am 29.03.2026
