Man kennt sie von Webseiten: Auswahllisten, die bei Anklicken alle zur Auswahl stehenden Optionen präsentieren. Danach reicht ein Mausklick, um die gewünschte Option zu benutzen. Was viele nicht wissen: Solche Auswahllisten lassen sich auch in Excel anlegen. Ideal, um zum Beispiel in Formularen oder Listen nur bestimmte Werte zuzulassen.
Dazu die gewünschte Zelle markieren und im Menü „Daten“ die Funktion „Gültigkeit“ verwenden. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox das Listenfeld „Zulassen“ aktivieren und „Liste“ auswählen. Im Eingabefeld „Quelle“ lassen sich die möglichen Werte oder Texte eingeben, die in der Auswahlliste angeboten werden sollen. Die einzelnen Werte sind durch ein Semikolon voneinander zu trennen. Nach Bestätigen mit OK bietet die markierte Zelle wie gewünscht ein Auswahlfeld.
Ein Tipp für erfahrene Excel-Benutzer: Ist die Liste der Optionen für das Auswahlfeld länger oder soll sie dynamisch sein, dann empfiehlt es sich, die einzelnen Werte in verschiedenen Zellen abzulegen und den Zellbereich in „Quelle“ einzutragen.
