Der Dark Mode hat sich längst von einem Smartphone-Feature zum Standard in praktisch allen modernen Anwendungen entwickelt. Auch Microsoft 365 (das frühere Office 365) bietet schon seit Jahren verschiedene dunkle Design-Optionen – allerdings etwas versteckter als man erwarten würde. Wir zeigen euch, wo ihr die Einstellungen findet und wie ihr das Beste aus dem dunklen Modus herausholt!
Microsoft 365 orientiert sich standardmäßig an den Systemeinstellungen von Windows. Wenn ihr Windows im dunklen Modus laufen lasst, werden auch die Office-Programme automatisch dunkel dargestellt. Das könnt ihr aber jederzeit in den Office-Einstellungen übersteuern.
Öffnet dazu ein beliebiges Office-Programm wie Word, Excel oder PowerPoint und klickt auf Datei > Optionen. Im Reiter Allgemein findet ihr in der Mitte die Auswahlliste neben Office-Design.
Hier stehen euch mehrere Optionen zur Verfügung:
Schwarz: Der komplett dunkle Modus färbt sowohl die Menüleisten als auch den Dokumentbereich dunkel ein. Das schont die Augen bei schlechten Lichtverhältnissen, kann aber bei längerer Textarbeit ermüdend wirken.
Dunkelgrau: Eine praktische Zwischenlösung, die nur die Symbol- und Menüleisten dunkel darstellt, während der Dokumentbereich weiß bleibt. Ideal für die tägliche Büroarbeit.
Farbig: Nutzt die klassische blaue Office-Farbgebung mit weißem Hintergrund.
Weiß: Die traditionelle helle Darstellung, die unabhängig von den Windows-Einstellungen aktiv bleibt.
System verwenden: Folgt automatisch den Windows-Systemeinstellungen für helle oder dunkle Modi.
Flexibel zwischen Modi wechseln
Besonders praktisch: Ihr müsst euch nicht dauerhaft festlegen. Office bietet eine schnelle Umschaltfunktion direkt im Menü. Klickt in der Menüleiste auf Ansicht und dann auf Modi wechseln.
Damit könnt ihr je nach Tageszeit, Beleuchtung oder persönlicher Stimmung schnell zwischen hellem und dunklem Modus hin- und herwechseln.
Dark Mode in Microsoft 365 Web-Apps
Auch die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint unterstützen den dunklen Modus. Hier findet ihr die Einstellung meist über das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke. Wählt „Darstellung“ oder „Design“ und stellt auf „Dunkel“ um.
Bei outlook.com und der Outlook-Web-App ist der Dark Mode sogar noch prominenter platziert: Ein Klick auf den Mond-Button in der oberen Leiste genügt.
Teams, OneDrive und Co. im dunklen Look
Microsoft hat den Dark Mode mittlerweile in praktisch alle 365-Anwendungen integriert:
Microsoft Teams: Einstellungen > Allgemein > Design > Dunkel
OneDrive: Folgt den Systemeins tellungen oder lässt sich über die Einstellungen anpassen
SharePoint: Über das Zahnrad-Symbol > Darstellung ändern
Tipps für optimale Nutzung
Der komplett schwarze Modus eignet sich besonders gut für:
– Arbeit bei schwachem Umgebungslicht
– Abendstunden am Bildschirm
– Präsentationen im abgedunkelten Raum
– Energiesparen bei OLED-Monitoren
Der dunkelgraue Modus ist ideal für:
– Normale Büroarbeit
– Längere Schreibsessions
– Gemischte Lichtverhältnisse
– Nutzer, die sich schrittweise an dunkle Modi gewöhnen möchten
Automatisierung mit Windows
Seit Windows 10 Version 1903 könnt ihr den Dark Mode zeitgesteuert aktivieren lassen. Geht dazu in die Windows-Einstellungen > Personalisierung > Farben und aktiviert „App-Modus automatisch auswählen“. Office folgt dann automatisch eurem Tagesrhythmus.
Probiert die verschiedenen Optionen aus und findet heraus, was für eure Arbeitsweise am angenehmsten ist. Der Wechsel ist jederzeit möglich und wirkt sich sofort auf alle geöffneten Office-Programme aus!
Zuletzt aktualisiert am 23.02.2026
