In der Microsoft-Cloud lassen sich neben Dokumenten und Bildern auch Notizen abspeichern, und zwar mit OneNote. Besonders praktisch ist das, wenn ihr beim Surfen im Internet einen interessanten Artikel findet. Dann kann er über den OneNote Web Clipper direkt notiert werden – ein Feature, das Microsoft über die Jahre stetig verbessert hat.
OneNote Web Clipper: Installation und erste Schritte
Nach der Installation der Edge-Erweiterung OneNote Web Clipper über den Microsoft Store (oder alternativ über den Microsoft Edge Add-ons Store) klickt ihr das Symbol des Add-Ons im Edge-Browser an und meldet euch dann mit dem Microsoft-Konto an. Dann die Berechtigung erteilen, damit die Erweiterung auf die Notizen zugreifen darf.
Entdeckt ihr jetzt interessante Inhalte, die ihr behalten möchtet, klickt ihr oben rechts auf das Symbol von OneNote Web Clipper. Jetzt kann die Webseite entweder als Bild oder als Text gespeichert werden, der später bearbeitet oder markiert werden kann.
https://www.microsoft.com/store/apps/9nblggh4r01n
Neue Features und Verbesserungen in 2025/2026
Microsoft hat den OneNote Web Clipper in den letzten Jahren erheblich aufgerüstet. Seit 2025 unterstützt die Erweiterung KI-basierte Zusammenfassungen: Längere Artikel werden automatisch auf die wichtigsten Punkte reduziert, falls gewünscht. Die neue „Smart Clipping“-Funktion erkennt automatisch den Hauptinhalt einer Seite und blendet Werbung oder Navigationsmenüs aus.
Besonders praktisch ist die verbesserte Synchronisation mit Microsoft 365. Geclippte Inhalte tauchen binnen Sekunden in der OneNote-App auf allen Geräten auf – egal ob auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC. Die neue Universal-Suche findet geclippte Inhalte sogar in anderen Microsoft-Apps wie Outlook oder Teams.
Alternative Clip-Modi und erweiterte Funktionen
Neben der klassischen Vollbild- oder Text-Speicherung bietet der Web Clipper mittlerweile fünf verschiedene Modi:
• Vollständige Seite: Speichert die komplette Webseite als durchsuchbaren Text
• Region: Ihr markiert einen bestimmten Bereich der Seite
• Artikel: Erkennt automatisch den Haupttext und filtert störende Elemente heraus
• Lesezeichen: Speichert nur den Link mit Vorschaubild und Beschreibung
• Screenshot: Erstellt ein Bild der sichtbaren Seite
Die Artikel-Funktion ist besonders clever geworden: Sie erkennt auch bei komplexen Layouts zuverlässig den eigentlichen Inhalt und ignoriert Sidebars, Kommentare oder Werbebanner. Das Ergebnis ist eine saubere, gut lesbare Notiz.
Integration mit KI-Tools und Copilot
Seit Ende 2025 arbeitet OneNote Web Clipper nahtlos mit Microsoft Copilot zusammen. Geclippte Artikel lassen sich direkt in OneNote zusammenfassen, übersetzen oder nach bestimmten Informationen durchsuchen. Copilot kann auch automatisch Tags vergeben oder verwandte Notizen vorschlagen.
Die neue „Research Assistant“-Funktion sammelt automatisch Quellen zu einem Thema und erstellt strukturierte Notizsammlungen. Wer beispielsweise mehrere Artikel über „Elektromobilität“ clippt, bekommt automatisch eine thematisch sortierte Übersicht.
Datenschutz und Offline-Verfügbarkeit
Microsoft hat auch beim Datenschutz nachgebessert. Geclippte Inhalte werden standardmäßig nur in der ausgewählten geografischen Region gespeichert. EU-Nutzer können sicherstellen, dass ihre Daten europäische Server nicht verlassen.
Die Offline-Synchronisation funktioniert deutlich besser: Selbst ohne Internetverbindung könnt ihr Inhalte clippen. Sie werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
Konkurrenz und Alternativen
Obwohl OneNote Web Clipper stark verbessert wurde, gibt es durchaus Alternativen. Notion, Obsidian oder Evernote bieten ähnliche Funktionen, oft mit anderen Schwerpunkten. OneNote punktet vor allem durch die nahtlose Integration in die Microsoft-Welt.
Wer ohnehin Office 365 nutzt, bekommt mit OneNote Web Clipper ein mächtiges Tool für die digitale Wissenssammlung. Die KI-Features machen es 2026 zu einer echten Alternative zu spezialisierten Research-Tools.
Fazit: Lohnt sich OneNote Web Clipper?
Definitiv ja, besonders für Microsoft-365-Nutzer. Die Integration ist nahtlos, die neuen KI-Features sparen Zeit und die Synchronisation funktioniert zuverlässig. Wer viel recherchiert oder einfach interessante Online-Inhalte sammelt, sollte OneNote Web Clipper eine Chance geben.
Zuletzt aktualisiert am 06.04.2026
