In Word lassen sich Elemente wie Bilder und Text-Absätze präzise am Lineal ausrichten. Auf diesem Lineal finden sich standardmäßig Einteilungen in Zentimetern. Wer hier eine andere Einheit bevorzugt, kann die Darstellung aber problemlos anpassen – ein Feature, das viele übersehen, obwohl es den Arbeitsablauf erheblich erleichtern kann.
Die Linealeinheiten helfen nicht nur bei der Ausrichtung verschiedener Elemente in einem Dokument und der Verwaltung der Breite und Höhe von Zellen, Spalten und Zeilen in Tabellen. Sie sind besonders wichtig für professionelle Layouts, wissenschaftliche Arbeiten oder wenn ihr mit internationalen Teams arbeitet, die verschiedene Maßsysteme verwenden.
Linealeinheiten in Microsoft Word ändern
Öffnet Microsoft Word und geht zu Datei > Optionen. Dadurch wird das Fenster mit den Optionen von Microsoft Word geöffnet. Navigiert zur Registerkarte Erweitert und scrollt nach unten zum Bereich Anzeigen. In diesem Abschnitt findet ihr das Dropdown-Menü neben Maße in folgenden Einheiten – hier könnt ihr die Einheiten auswählen, in denen das Lineal messen soll.
Zur Auswahl stehen Zoll, Zentimeter, Millimeter, Punkt und Pica. Nachdem ihr die gewünschten Einheiten ausgewählt habt, klickt zum Speichern auf OK.
Geht anschließend auf die Registerkarte Ansicht und aktiviert das Kontrollkästchen Lineal, um das Lineal in eurem Dokument anzuzeigen. Es zeigt sofort die neuen Einheiten an, die ihr ausgewählt habt.
Welche Einheit für welchen Zweck?
Zentimeter sind in Deutschland Standard und eignen sich perfekt für alltägliche Dokumente. Millimeter bieten sich an, wenn ihr besonders präzise arbeiten müsst – etwa bei technischen Zeichnungen oder detaillierten Layouts.
Zoll sind vor allem dann sinnvoll, wenn ihr mit amerikanischen oder britischen Kollegen zusammenarbeitet oder Dokumente für internationale Märkte erstellt. Viele Druckstandards basieren noch immer auf Zoll-Angaben.
Punkt und Pica sind die Maßeinheiten der Profis in Druck und Desktop-Publishing. Ein Punkt entspricht 1/72 Zoll, ein Pica entspricht 12 Punkt. Diese Einheiten sind besonders relevant, wenn ihr mit Schriftgrößen und Zeilenabständen arbeitet oder Dokumente für den professionellen Druck vorbereitet.
Tipps für die Praxis
Die Einstellungen gelten global für alle Word-Dokumente, nicht nur für das aktuell geöffnete. Plant also voraus: Wenn ihr hauptsächlich mit einer bestimmten Einheit arbeitet, stellt sie dauerhaft um.
Besonders praktisch wird das angepasste Lineal, wenn ihr häufig Tabellen erstellt oder mit Einzügen arbeitet. Die präziseren Millimeter-Angaben helfen beispielsweise dabei, Formatvorlagen exakt zu definieren oder Corporate Design-Vorgaben umzusetzen.
Für wissenschaftliche Arbeiten empfiehlt sich oft die Millimeter-Einstellung, da hier Präzision bei Abständen und Einzügen besonders wichtig ist. Journalisten und Buchautoren greifen dagegen gerne zu Punkt oder Pica, da sich diese Einheiten besser an typografischen Standards orientieren.
Shortcuts und Alternativen
Ihr könnt das Lineal auch schnell ein- und ausblenden, indem ihr auf das kleine Lineal-Symbol rechts oben über der vertikalen Bildlaufleiste klickt. Das spart Zeit, wenn ihr das Lineal nur gelegentlich benötigt.
In neueren Word-Versionen seit 2021 lassen sich die Einheiten auch direkt über das Kontextmenü des Lineals ändern – ein Rechtsklick genügt. Microsoft hat hier auf Nutzerfeedback reagiert und den Zugang vereinfacht.
Wer professionell mit Layouts arbeitet, sollte zusätzlich die Rasterlinien aktivieren (Ansicht > Rasterlinien). In Kombination mit den angepassten Linealeinheiten erhaltet ihr maximale Kontrolle über euer Dokument-Layout.
Zuletzt aktualisiert am 07.03.2026
