Alle Daten einer Excel-Tabelle können auch sortiert werden. Denn wenn ein bestimmter Eintrag gesucht wird, fällt dies in einer sortierten Tabelle viel leichter. Allerdings werden Daten meist nach Spalten sortiert. Was aber, wenn die Überschriften der Tabelle links in Spalte A stehen und die Daten dahinter?
Genau diese Situation kennt ihr wahrscheinlich: Eine Tabelle mit Monatsangaben in der ersten Zeile und verschiedenen Kategorien in der ersten Spalte. Oder vielleicht habt ihr Projektdaten, bei denen die Zeilen verschiedene Meilensteine darstellen und die Spalten zeitliche Abschnitte. In solchen Fällen macht eine Sortierung nach Zeilen deutlich mehr Sinn als die Standard-Spaltensortierung.
Die versteckte Zeilen-Sortierung in Excel
Mit einem nicht ganz offensichtlichen Trick können Daten auch in Zeilen sortiert werden. Microsoft hat diese Funktion zwar etwas versteckt, aber sie ist definitiv vorhanden und funktioniert sowohl in Excel 365, Excel 2021 als auch in den älteren Versionen ab Excel 2016.
Dazu wird die betreffende Excel-Tabelle zunächst geöffnet und der Datenbereich markiert, der sortiert werden soll. Dann oben auf Daten, Sortieren klicken. In dem dann angezeigten Sortieren-Dialog neben den Hauptoptionen auf Optionen klicken.
Hier lässt sich der Schalter Spalten sortieren aktivieren – das klingt zwar paradox, bedeutet aber, dass Excel die Daten zeilenweise anordnet. Nach einem Klick auf OK ändert sich die Ansicht des Sortieren-Dialogs. Jetzt könnt ihr bei „Zeile“ die gewünschte Zeile festlegen, nach deren Werten sortiert werden soll. Darunter lässt sich noch einstellen, ob die Daten auf- oder absteigend angeordnet werden sollen.
Praktische Anwendungsfälle
Die Zeilen-Sortierung ist besonders nützlich bei Zeitreihen-Daten, wo ihr beispielsweise Quartalszahlen oder Monatswerte von links nach rechts angeordnet habt. Stellt euch vor, ihr habt eine Tabelle mit verschiedenen Produktkategorien in den Zeilen und Verkaufszahlen für verschiedene Jahre in den Spalten. Mit der Zeilen-Sortierung könnt ihr die Jahre chronologisch ordnen, ohne die Tabellenstruktur zu zerstören.
Ein anderer häufiger Fall: Umfrage-Ergebnisse, bei denen die Fragen in der ersten Spalte stehen und die Antworten verschiedener Teilnehmer in den folgenden Spalten. Hier könnt ihr beispielsweise nach dem Alter der Teilnehmer oder alphabetisch nach Namen sortieren.
Was bei der Zeilen-Sortierung zu beachten ist
Wichtig: Die erste Zeile wird standardmäßig als Überschrift behandelt und bleibt an ihrer Position. Falls eure Daten anders strukturiert sind, müsst ihr im Sortieren-Dialog das Häkchen bei „Daten haben Überschriften“ entsprechend anpassen.
Außerdem solltet ihr darauf achten, dass zusammengehörige Daten auch wirklich zusammenbleiben. Excel sortiert zwar intelligent, aber bei komplexeren Tabellenstrukturen kann es sinnvoll sein, vorher eine Sicherungskopie zu erstellen.
Grenzen der Zeilen-Sortierung
Vereinfachen lässt sich diese Arbeit übrigens nicht – denn Sortieren in Zeilen funktioniert nicht mit den praktischen Tabellen-Filtern, die ihr über Daten > Filter erreicht. Diese sind ausschließlich für die Spaltensortierung konzipiert. Auch die Schnellsortierung über die kleinen Pfeil-Buttons funktioniert nur spaltenweise.
Ein weiterer Punkt: Bei sehr breiten Tabellen mit vielen Spalten kann die Zeilen-Sortierung unübersichtlich werden. In solchen Fällen ist es manchmal sinnvoller, die Tabelle vorher zu transponieren (Zeilen und Spalten zu vertauschen) und dann normal zu sortieren.
Alternative: Daten transponieren
Wenn ihr häufiger mit zeilenweise angeordneten Daten arbeitet, gibt es noch einen anderen Ansatz: Das Transponieren der Daten über „Inhalte einfügen > Transponieren“. Damit tauscht ihr Zeilen und Spalten komplett, könnt dann normal sortieren und bei Bedarf wieder zurück transponieren.
Dieser Weg ist zwar etwas umständlicher, bietet aber den Vorteil, dass ihr alle gewohnten Sortier- und Filterfunktionen nutzen könnt. Besonders bei komplexeren Sortierungen nach mehreren Kriterien kann das praktischer sein.
Fazit zur Excel-Zeilen-Sortierung
Die Möglichkeit, in Excel nach Zeilen zu sortieren, ist ein mächtiges Werkzeug, das leider viel zu wenig bekannt ist. Einmal verstanden, erleichtert es den Umgang mit quer formatierten Daten erheblich. Auch wenn der Weg über das Optionen-Menü etwas umständlich erscheint – die Funktion arbeitet zuverlässig und schnell.
Für alle, die regelmäßig mit zeitlichen Datenreihen oder ähnlich strukturierten Tabellen arbeiten, ist diese Technik definitiv einen Platz im persönlichen Excel-Werkzeugkasten wert.
Zuletzt aktualisiert am 30.03.2026
