Seit der Version 2007 gibt es bei Excel die praktischen Farbverläufe. Mit dem Befehl „Bedingte Formatierung“ lassen sich Zahlenwerte durch Datenbalken, Farbverläufe oder Symbole optisch aufpeppen. Allerdings erscheinen die Balken, Diagramme und Symbole immer in der Zelle, in der auch die Daten stehen. Mit einem Trick lassen sie sich in die Nachbarzelle bugsieren.
Damit Werte und Verläufe nicht in der gleichen Zelle stehen, müssen die Werte in die Nachbarzelle kopiert und dann versteckt werden. So geht’s: Die Werte markieren und mit [Strg][C] in die Zwischenablage kopieren. Dann die Nachbarzellen markieren und mit [Strg][V] die kopierten Werte einfügen. Jetzt mit dem Befehl „Bedingte Formatierung | Datenbalken“ die Farbverläufe ergänzen.
Um die Werte zu versteckten, mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen klicken und den Befehl „Zellen formatieren“ aufrufen. Die Kategorie „Benutzerdefiniert“ auswählen und ins Feld „Typ“ drei Semikolons hintereinander eingeben:
;;;
Das Fenster mit OK schließen. Jetzt erscheinen in der rechten Spalte nur noch die Datenbalken ohne Werte.