Wer mit Excel eine umfangreichere Tabelle oder Liste ausdruckt und später anhand des Ausdrucks gezielt Korrekturen an der Excel-Tabelle durchführen möchte, dem hilft es, wenn auf dem Ausdruck dieselben Zeilennummern und Spaltennamen erscheinen wie auf dem Excel-Bildschirm. Das erleichtert es, auf dem Bildschirm gezielt dieselbe Zelle wie im Ausdruck anzusteuern.
Normalerweise verzichtet Excel darauf, im Ausdruck Zeilen und Spalten zu benennen. Auf Wunsch werden die Zeilen- und Spaltenüberschriften aber mitgedruckt. Dazu im Menü „Datei“ die Funktion „Seite einrichten“ aufrufen und danach das Register „Tabelle“ ansteuern. Hier nun „Drucken“ auswählen und die Option „Zeilen- und Spaltenüberschriften“ aktivieren. Diese Einstellung lässt sich für jedes Excel-Dokument separat vornehmen.
