Die iPhone Mail-App hat sich seit iOS 7 erheblich weiterentwickelt, aber eine der praktischsten Funktionen ist geblieben: das Markieren aller E-Mails als gelesen. In iOS 18 ist diese Feature noch einfacher geworden und funktioniert nahtlos mit allen E-Mail-Konten.
Wer täglich Dutzende oder Hunderte E-Mails erhält, kennt das Problem: Der Posteingang quillt über mit ungelesenen Nachrichten, und das rote Badge-Symbol am Mail-App-Icon zeigt eine erschreckend hohe Zahl. Statt jede Mail einzeln zu öffnen oder manuell zu markieren, könnt ihr mit wenigen Fingertipps den kompletten Ordner aufräumen.
So markiert ihr alle Mails als gelesen – der schnelle Weg:
- Öffnet die Mail-App und wählt den gewünschten Posteingang aus (iCloud, Gmail, Outlook etc.)
- Tippt oben rechts auf „Bearbeiten“
- Wählt unten links „Alle markieren“
- Tippt auf „Als gelesen markieren“ – fertig!
Die Änderungen werden sofort mit euren anderen Geräten synchronisiert, falls ihr dasselbe E-Mail-Konto auf mehreren Geräten nutzt.
Erweiterte Optionen in iOS 18
Apple hat die Mail-App in den letzten Jahren deutlich aufgebohrt. Neben dem simplen „Alle als gelesen markieren“ stehen euch weitere Bulk-Aktionen zur Verfügung:
- Intelligente Filter: Die App erkennt automatisch Werbemails, Newsletter und wichtige Nachrichten
- Geplantes Senden: Schreibt Mails jetzt, versendet sie später
- Follow-Up-Erinnerungen: Lasst euch automatisch an unbeantortete wichtige Mails erinnern
- Kategorisierung: Mails werden automatisch in Primary, Transactions, Updates und Promotions sortiert
Selektives Markieren – für mehr Kontrolle
Ihr müsst nicht immer alle Mails auf einmal markieren. Für mehr Präzision funktioniert auch das selektive Vorgehen:
- Geht in den Bearbeiten-Modus
- Wählt einzelne Mails durch Antippen aus
- Nutzt die Aktionsbuttons am unteren Bildschirmrand
Damit könnt ihr beispielsweise alle Newsletter als gelesen markieren, aber wichtige Geschäftsmails ungelesen lassen.
Profi-Tipps für die Mail-Verwaltung
Wer richtig effizient arbeiten will, sollte diese weiteren Features nutzen:
VIP-Listen einrichten: Markiert wichtige Kontakte als VIP. Deren Mails landen in einem separaten Postfach und ihr verpasst nichts Wichtiges.
Intelligente Postfächer erstellen: Richtet Regeln ein, die Mails automatisch sortieren. Zum Beispiel alle Mails mit „Rechnung“ im Betreff in einen Ordner „Finanzen“.
Swipe-Gesten anpassen: In den Einstellungen könnt ihr festlegen, was beim Wischen nach links oder rechts passiert. Löschen, archivieren, markieren – ihr entscheidet.
Mail-Benachrichtigungen optimieren: Stellt ein, für welche Accounts ihr Push-Benachrichtigungen wollt und für welche nicht. Das spart Akku und Nerven.
Alternativen zur Apple Mail-App
Wer noch mehr Features braucht, findet im App Store mächtige Alternativen:
- Outlook: Microsofts Mail-App glänzt mit fokussiertem Posteingang und Kalender-Integration
- Spark: Bietet Team-Funktionen und smarte Benachrichtigungen
- Airmail: Für Power-User mit umfangreichen Anpassungsoptionen
Alle diese Apps unterstützen ebenfalls das Bulk-Markieren von E-Mails, oft sogar mit noch mehr Optionen als die Standard-Mail-App.
Fazit: Kleine Features, große Wirkung
Das Markieren aller Mails als gelesen ist nur ein kleines Detail, aber eines, das den Alltag erheblich erleichtern kann. Kombiniert mit den anderen Mail-Features von iOS 18 wird euer iPhone zu einer echten Produktivitäts-Maschine. Probiert die verschiedenen Optionen aus und findet heraus, welcher Workflow für euch am besten funktioniert.
Übrigens: Die gleichen Funktionen gibt es auch in der iPad-Version der Mail-App – dort sogar noch komfortabler dank des größeren Bildschirms.
Zuletzt aktualisiert am 20.04.2026
