Es gibt viele kleine Funktionen auf dem Mac, die das Arbeiten einfacher machen. Eine von ihnen ist die Möglichkeit, mehrere Dateien auf einmal umzubenennen – ein Feature, das seit macOS Yosemite verfügbar ist und auch in den neuesten Versionen wie macOS Sonoma und Sequoia perfekt funktioniert.
Dazu zunächst mehrere Dateien im Finder auswählen und über einen Rechtsklick den Punkt (Anzahl) Objekte umbenennen. Hier stehen nun mehrere Optionen zur Verfügung, die euch viel Zeit sparen können.
Text ersetzen – Der Klassiker
Durch Text ersetzen kann eine bestimmte Zeichenabfolge in den Dateinamen gefiltert und ersetzt werden. Hier einfach bei Suchen das Wort eingeben und im Feld Ersetzen durch die neue Bezeichnung eingeben. Das ist besonders nützlich, wenn ihr beispielsweise alle Fotos von „IMG_“ auf „Urlaub_“ umbenennen wollt.
Text hinzufügen – Für Präfixe und Suffixe
Um ein Wort vor oder nach dem Dateinamen einzufügen, die Option Text hinzufügen auswählen. Ihr könnt wählen, ob der Text vor oder nach dem aktuellen Dateinamen eingefügt werden soll. So wird aus „Dokument.pdf“ beispielsweise „2026_Dokument.pdf“ oder „Dokument_final.pdf“.
Format – Für komplett neue Struktur
Außerdem lassen sich alle ausgewählten Dateien direkt komplett neu benennen und entsprechend formatieren. Dazu die Option Format anwählen und das Format des Dateinamens festlegen.
So werden beispielsweise alle Dateien aufsteigend mit einer Nummer versehen. Unten links wird außerdem immer ein Beispiel für die entsprechenden Einstellungen angezeigt. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wie die Dateien nach der Umbenennung aussehen.
Praktische Anwendungsfälle
Diese Funktion ist in vielen Situationen Gold wert:
- Fotoverwaltung: Urlaubsbilder von „IMG_1234.jpg“ auf „Mallorca_2026_001.jpg“ umbenennen
- Dokumentenorganisation: Rechnungen systematisch nummerieren
- Projektdateien: Alle Dateien eines Projekts mit einem einheitlichen Präfix versehen
- Bereinigung: Störende Zeichen oder Leerzeichen aus Dateinamen entfernen
Profi-Tipp: Tastenkürzel nutzen
Ihr könnt das Umbenennen-Menü auch über die Tastenkombination Cmd + Return aufrufen, nachdem ihr die gewünschten Dateien ausgewählt habt. Das geht noch schneller als der Rechtsklick.
Vorsicht bei der Verwendung
Ein wichtiger Hinweis: Stellt sicher, dass ihr bei wichtigen Dateien vorher ein Backup habt. Zwar könnt ihr das Umbenennen mit Cmd + Z rückgängig machen, aber Sicherheit geht vor. Besonders bei Systemdateien oder Programmdateien solltet ihr vorsichtig sein.
Alternative Tools für Power-User
Wer häufig komplexe Umbenennungsaktionen durchführt, kann auch auf spezialisierte Apps zurückgreifen. Tools wie „Name Mangler“ oder „A Better Finder Rename“ bieten erweiterte Funktionen wie reguläre Ausdrücke oder Batch-Aktionen. Aber für die meisten Anwendungsfälle reicht die eingebaute Mac-Funktion völlig aus.
Integration mit anderen Mac-Features
Die Umbenennen-Funktion arbeitet nahtlos mit anderen Mac-Features zusammen. So könnt ihr beispielsweise Dateien über Spotlight suchen, diese auswählen und direkt umbenennen, ohne den Umweg über den Finder gehen zu müssen.
Auch in der neuesten macOS-Version funktioniert diese Methode zuverlässig und ist ein echtes Produktivitäts-Feature, das viele Mac-User noch nicht entdeckt haben. Probiert es aus – ihr werdet überrascht sein, wie viel Zeit ihr beim Organisieren eurer Dateien sparen könnt.
Zuletzt aktualisiert am 29.03.2026
