Viele Microsoft 365-Nutzer bekommen seit einigen Tagen tägliche Post: „Ihr tägliches Briefing“ von Microsoft Viva sorgt für Verwirrung. Wir klären auf!
Microsoft Viva ist eine „Employee Experience Platform“, ein separates System, dass die Arbeit für die Mitarbeiter einfacher machen soll. Sie gehört tatsächlich zu Microsoft und kommt über Microsoft 365 und Microsoft Teams zu den Benutzern. Die Idee dahinter: Die E-Mails, Termine, Dokumente, die der einzelne Benutzer in seinem Konto hat, werden analysiert und daraus Arbeitserleichterungen abgeleitet.
Nachverfolgung von Themen
Oft fragt Ihr in einer E-Mail nach einem Status oder dem weiteren Vorgehen. Diese E-Mails findet Viva und listet sie unter Verpflichtungen und Nachverfolgungen auf. Klickt darin auf Fertig, wenn der Vorgang abgeschlossen ist – Viva merkt sich dies und ignoriert ihn ab sofort. Wenn hier aber noch eine Aktivität nötig ist dann könnt Ihr über Erinnere mich einen Reminder setzen, der den Vorgang zum passenden Zeitpunkt nochmal ins Gedächtnis ruft.
Kalenderlücken und Fokuszeit
Hat der eigene Kalender eine Lücke, dann könnt Ihr nicht so schnell schauen, wie dort ein Termin hineingelegt wird. Schließlich sehen andere Anwender Eure freien Slots. Viva versucht Euch ein wenig Luft für konzentriertes Arbeiten zu verschaffen, indem es Fokuszeiten anbietet. Die werden abhängig von den Lücken in Eurem Kalender dann als Termine eingestellt Der Kalender ist blockiert und Ihr habt Zeit, allgemeine Aufgaben zu erledigen.
Weg mit dem SPAM?
Wenn Ihr Privatanwender seid, dann können diese täglichen E-Mails nerven. Schaltet sie einfach aus, indem Ihr unter Möchten Sie diese E-Mail nicht erhalten auf hier klickt. Die tägliche E-Mail ist nichts anderes als ein Newsletter, den Ihr abbestellen könnt.
