Wenn ihr einen Text interessant und abwechslungsreich gestalten wollt, solltet ihr es vermeiden, immer wieder die gleichen Begriffe zu verwenden. Stattdessen weicht ihr besser auf ähnliche oder dem Sinne nach verwandte Wörter aus. Microsoft Word macht euch die Recherche nach passenden Ausdrücken deutlich leichter – und das schon seit Jahren mit immer besseren Funktionen.
Die klassische Synonymsuche in Word
Seid ihr auf der Suche nach einem Wort, das zu einem anderen Begriff passt, geht das in Word mit wenigen Schritten. Das Text-Programm enthält ein umfangreiches Lexikon, das ihr für solche Zwecke nutzen könnt.
Die Suche in diesem Wörterbuch ist schnell ausgeführt: Zunächst markiert ihr den betreffenden Begriff, etwa mit der Maus. Dann darauf rechtsklicken und auf das Menü Synonyme zeigen. Schon erscheint eine Liste mit zugehörigen Ausdrücken, die sich per Klick in das Dokument einfügen lassen.
Erweiterte Möglichkeiten mit dem Recherche-Bereich
Noch komfortabler wird die Synonymsuche über den integrierten Recherche-Bereich. Ihr findet ihn unter dem Menüpunkt „Überprüfen“ in der Ribbon-Leiste. Dort klickt ihr auf „Thesaurus“ oder verwendet die Tastenkombination Shift + F7. Das öffnet eine Seitenleiste mit erweiterten Suchfunktionen.
Der Vorteil: Ihr könnt nicht nur einzelne Wörter eingeben, sondern auch ganze Begriffskombinationen. Word zeigt euch dann verschiedene Bedeutungsebenen an und gruppiert die Synonyme thematisch. So findet ihr nicht nur einfache Wortvertauschungen, sondern auch begriffliche Alternativen, die euren Text stilistisch aufwerten.
KI-unterstützte Textverbesserung mit Microsoft Editor
Seit 2024 hat Microsoft die KI-Funktionen in Word massiv ausgebaut. Der integrierte Editor erkennt automatisch Wortwiederholungen und schlägt passende Alternativen vor. Diese Funktion läuft im Hintergrund mit und markiert problematische Textstellen mit einer wellenförmigen Unterstreichung.
Besonders praktisch: Die KI berücksichtigt dabei den Kontext eures Textes. Sie schlägt nicht einfach beliebige Synonyme vor, sondern solche, die stilistisch und inhaltlich zum Rest des Dokuments passen. Das funktioniert sowohl bei formellen Geschäftstexten als auch bei kreativen Schreibprojekten.
Copilot für komplexe Textumformulierungen
Mit Microsoft 365 Copilot, der seit Anfang 2024 auch für Privatnutzer verfügbar ist, geht ihr noch einen Schritt weiter. Markiert einfach einen Textabschnitt und lasst euch von Copilot alternative Formulierungen vorschlagen. Besonders nützlich ist das bei komplexeren Sätzen oder wenn ihr den Ton eines Textes ändern wollt – von formal zu locker oder umgekehrt.
Copilot kann auch ganze Absätze umschreiben und dabei den Inhalt verkürzen oder ausführlicher gestalten. Das spart Zeit und bringt oft überraschende Formulierungsideen, auf die ihr selbst nicht gekommen wärt.
Mehrsprachige Synonyme und Übersetzungen
Word unterstützt mittlerweile über 60 Sprachen für die Synonymsuche. Besonders praktisch für alle, die mehrsprachig arbeiten: Ihr könnt deutsche Begriffe eingeben und euch englische, französische oder spanische Alternativen anzeigen lassen. Das funktioniert auch umgekehrt.
Die Übersetzungsfunktion ist direkt in den Thesaurus integriert. So findet ihr nicht nur Synonyme in derselben Sprache, sondern könnt auch fremdsprachige Begriffe einbauen, wenn das stilistisch passt.
Tipps für bessere Texte
Achtet darauf, Synonyme nicht mechanisch zu verwenden. Jedes Wort hat seine eigenen Nuancen. „Auto“ und „Fahrzeug“ sind zwar Synonyme, wirken aber unterschiedlich formal. Lest euren Text immer laut vor, um zu prüfen, ob die Wortwahl stimmig ist.
Besonders bei Fachtexten solltet ihr vorsichtig mit automatischen Synonymvorschlägen sein. Hier kommt es oft auf präzise Begriffe an, die sich nicht beliebig austauschen lassen.
Integration in den Schreibprozess
Moderne Versionen von Word zeigen Synonymvorschläge auch direkt beim Tippen an. Diese Funktion könnt ihr in den Einstellungen unter „Datei“ > „Optionen“ > „Dokumentprüfung“ aktivieren. So seht ihr bereits während des Schreibens alternative Formulierungen, ohne den Schreibfluss zu unterbrechen.
Für Vielschreiber lohnt sich auch die Anpassung der Schnellzugriff-Leiste um die Thesaurus-Funktion. So habt ihr die Synonymsuche immer mit einem Klick verfügbar.
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2026
