Microsoft 365 (früher Office) ist eure zentrale Anlaufstelle für die Arbeit mit Inhalten. Eines der Programme ist dauernd offen und in eurem Sichtfeld. Da muss es doch nicht langweilig und karg aussehen, oder? Microsoft hat allen Office-Programmen verschiedene Designs und Personalisierungsoptionen spendiert, die ihr einfach anwenden könnt. Wir zeigen euch, wie!
Die Grundlagen der Office-Personalisierung
Die Zeiten eintöniger, grauer Office-Oberflächen sind längst vorbei. Microsoft hat erkannt, dass eine ansprechende Arbeitsumgebung die Produktivität steigert und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessert. Deshalb stehen euch heute zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, eure Microsoft 365-Programme optisch zu individualisieren.
So ändert ihr das Design in den Desktop-Apps
Klickt dazu im jeweiligen Office-Programm auf Datei > Optionen > Allgemein. Hier habt ihr mehrere Einstellmöglichkeiten. Als erstes könnt ihr den Office-Hintergrund einstellen. Dieser ersetzt die einfachen Farben für Menü- und Symbolleisten durch ansprechende Muster und subtile Designs. Wählt einfach aus dem Dropdown-Menü den Hintergrund aus, der euch vom Namen her gefällt und schaut ihn euch in der Praxis an. Passt der nicht? Dann nehmt einfach einen anderen oder schaltet ihn durch Klick auf Ohne Hintergrund aus.
Eigene Hintergründe könnt ihr in den Desktop-Apps nicht so einfach hinzufügen. Diese Funktion ist zwar vorhanden, kann aber nur von Unternehmen im Rahmen der Anpassung der Microsoft 365-Installation vorgenommen werden.
Die zweite Option – ein wenig dezenter – ist die Auswahl des Office-Designs. Hier könnt ihr die Farbgebung der Office-Oberfläche pro Programm verändern. Farbig, Dunkelgrau, Schwarz und Weiß stehen hier zur Auswahl. Neu hinzugekommen ist das System-Design, das automatisch zwischen hellem und dunklem Modus wechselt, je nach euren Windows-Einstellungen.
Web-Apps: Noch mehr Gestaltungsfreiheit
Bei den Web-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Co. habt ihr sogar noch mehr Möglichkeiten. Microsoft hat die Online-Varianten seiner Office-Suite deutlich flexibler gestaltet. Hier findet ihr unter Einstellungen > Design eine größere Auswahl an Farbschemata und sogar saisonale Designs, die Microsoft regelmäßig aktualisiert.
Besonders praktisch: Die Web-Apps unterstützen auch benutzerdefinierte Themes, die ihr über das Microsoft 365 Admin Center (bei Business-Abos) oder über spezielle Browser-Erweiterungen einrichten könnt.
Mobile Apps: Design auf dem Smartphone
Auch die mobilen Office-Apps für iOS und Android haben ordentlich zugelegt. In den Einstellungen der jeweiligen App findet ihr unter Darstellung verschiedene Design-Optionen. Besonders das Adaptive Design passt sich automatisch an die Tageszeit an – morgens und tagsüber helles Design, abends automatisch der dunkle Modus für augenschonenderes Arbeiten.
Tipps für die optimale Konfiguration
Dunkler Modus für Vielschreiber: Wenn ihr viel Zeit vor dem Bildschirm verbringt, ist der dunkle Modus (Schwarz oder Dunkelgrau) oft angenehmer für die Augen, besonders bei schwächeren Lichtverhältnissen.
Farbiges Design für Kreative: Das farbige Design eignet sich besonders gut, wenn ihr häufig mit verschiedenen Office-Programmen arbeitet. Die charakteristischen Farben helfen dabei, schnell das richtige Programm zu identifizieren.
System-Design für Flexibilität: Das System-Design ist perfekt, wenn ihr sowohl tagsüber als auch abends arbeitet. Es wechselt automatisch und ihr müsst nicht manuell umstellen.
Barrierefreiheit im Blick behalten
Microsoft hat bei den neueren Designs auch verstärkt auf Barrierefreiheit geachtet. Alle verfügbaren Designs erfüllen die WCAG-Richtlinien für Kontrast und Lesbarkeit. In den Optionen > Erleichterte Bedienung könnt ihr zusätzlich den Kontrast verstärken oder die Schriftgrößen in Menüs anpassen.
Synchronisation zwischen Geräten
Ein großer Vorteil: Eure Design-Einstellungen werden automatisch zwischen allen Geräten synchronisiert, auf denen ihr mit demselben Microsoft-Konto angemeldet seid. Stellt ihr also auf dem Desktop-PC das dunkle Design ein, wird es auch in den Web-Apps und mobilen Apps übernommen.
Zukünftige Entwicklungen
Microsoft arbeitet kontinuierlich an weiteren Personalisierungsoptionen. In der Insider-Version sind bereits Funktionen zu sehen, die noch mehr individuelle Anpassungen ermöglichen werden – von benutzerdefinierten Farbpaletten bis hin zu themenbezogenen Icon-Sets.
Die Personalisierung eurer Office-Umgebung ist mehr als nur Kosmetik. Eine ansprechende, auf eure Bedürfnisse abgestimmte Arbeitsumgebung kann tatsächlich dazu beitragen, dass ihr produktiver und zufriedener arbeitet. Probiert einfach verschiedene Kombinationen aus und findet heraus, was für euch am besten funktioniert.
Zuletzt aktualisiert am 28.02.2026
