Nutzer von Tabellenkalkulationen haben es manchmal nicht leicht. Oft müssen endlose Listen wiederkehrender Texte eingegeben werden, zum Beispiel Adresslisten in der Form:
Königstraße 11
Königstraße 23
Königstraße 199
…
oder Listen ähnlicher IP-Adressen wie:
192.168.0.1
192.168.0.19
192.168.0.72
Für solche Fälle gibt es einen eleganten Trick, der eine Menge Tipparbeit spart. Mit benutzerdefinierten Zahlenformaten entfällt die Eingabe der gleichlautenden Textbestandteile wie „Königstraße“ oder „192.168.0.“.
Und das geht so: Die gewünschte Spalte markieren und den Befehl „Format | Zellen“ zum Definieren eigener Zahlenformate aufrufen. Im Register „Zahlen“ das Zahlenformat „Benutzerdefiniert“ auswählen und zum Beispiel für IP-Adressen folgendes Format
„192.168.0.“###
oder für Hausnummern das Format
„Königstraße „###
eingeben. Bei den so formatierten Zellen genügt ab sofort nur noch die Eingabe der Hausnummer oder letzten Ziffern der IP-Adresse. Den Rest ergänzt die Tabellenkalkulation selbst.
