Im Standard öffnet Outlook Antworten auf E-Mails im Outlook-Fenster. Das ist dann ungünstig, wenn Ihr mitten im Schreiben der E-Mail Informationen aus einer anderen E-Mail braucht. Ihr könnt aber die begonnene E-Mail in ein eigenes Fenster schieben!
Die Idee ist gut: Wenn eine Antwort im Outlook-Fenster selbst bleibt, dann seht Ihr sie sort prominent. Würde sie in einem eigenen Fenster angezeigt, dann liefe sie Gefahr, unter den vielen offenen Fenster unterzugehen. Dumm nur: Sobald Ihr in der Antwort-E-Mail arbeitet, lässt Outlook keinen Zugriff mehr auf andere E-Mails im Posteingang und den Ordnern zu. Ihr könnt also weder Informationen in einer anderen E-Mail nachsehen noch etwas darauf kopieren.
Die Lösung: Klickt oben rechts in der Antwort-E-Mail auf Ausklappen. Outlook macht aus der E-Mail nun ein eigenes Fenster und gibt damit das Outlook-Programmfenster wieder frei. Habt Ihr das Problem häufiger? Dann stellt das Verhalten einfach generell um:
- Klickt auf Datei > Optionen > E-Mail.
- Rollt hinunter in den Bereich Antworten und Weiterleitungen.
- Aktiviert Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen.
Jede Antwort und Weiterleitung wird automatisch in einem separaten Fenster geöffnet und Ihr könnt den Posteingang weiterhin normal bedienen. Das lässt sich auf dem selben Weg natürlich auch wieder deaktivieren!
