Im Standard öffnet Outlook Antworten auf E-Mails im Outlook-Fenster. Das ist dann ungünstig, wenn Ihr mitten im Schreiben der E-Mail Informationen aus einer anderen E-Mail braucht. Ihr könnt aber die begonnene E-Mail in ein eigenes Fenster schieben!
Die Idee ist gut: Wenn eine Antwort im Outlook-Fenster selbst bleibt, dann seht Ihr sie sort prominent. Würde sie in einem eigenen Fenster angezeigt, dann liefe sie Gefahr, unter den vielen offenen Fenster unterzugehen. Dumm nur: Sobald Ihr in der Antwort-E-Mail arbeitet, lässt Outlook keinen Zugriff mehr auf andere E-Mails im Posteingang und den Ordnern zu. Ihr könnt also weder Informationen in einer anderen E-Mail nachsehen noch etwas darauf kopieren.
Die Lösung: Klickt oben rechts in der Antwort-E-Mail auf Ausklappen. Outlook macht aus der E-Mail nun ein eigenes Fenster und gibt damit das Outlook-Programmfenster wieder frei. Habt Ihr das Problem häufiger? Dann stellt das Verhalten einfach generell um:
- Klickt auf Datei > Optionen > E-Mail.
- Rollt hinunter in den Bereich Antworten und Weiterleitungen.
- Aktiviert Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen.
Weitere Fenster-Tricks für besseres Arbeiten
Jede Antwort und Weiterleitung wird automatisch in einem separaten Fenster geöffnet und Ihr könnt den Posteingang weiterhin normal bedienen. Das Feature funktioniert übrigens auch mit anderen E-Mail-Aktionen:
E-Mails per Drag & Drop verschieben: Habt Ihr eine E-Mail in einem separaten Fenster geöffnet, könnt Ihr sie bequem zwischen verschiedenen Outlook-Ordnern hin- und herziehen. Das ist besonders praktisch bei umfangreichen Sortierarbeiten.
Mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten: Mit der separaten Fenster-Funktion lassen sich mehrere E-Mails parallel öffnen und bearbeiten. Perfekt für alle, die oft zwischen verschiedenen Nachrichten wechseln müssen oder Informationen abgleichen.
Keyboard-Shortcuts für Power-User
Wer oft mit mehreren E-Mail-Fenstern arbeitet, sollte diese Tastenkombinationen kennen:
- Strg + Shift + A: Neue E-Mail in separatem Fenster erstellen
- Strg + R: Antwort in neuem Fenster (wenn entsprechend konfiguriert)
- Alt + Tab: Zwischen Outlook-Fenstern wechseln
- Strg + Shift + V: E-Mail in Ordner verschieben
Outlook im Web vs. Desktop-Version
Bei Outlook im Web (früher Outlook Web App) funktioniert das Prinzip ähnlich, aber mit kleinen Unterschieden. Hier öffnen sich E-Mails grundsätzlich in der gleichen Browser-Registerkarte. Wollt Ihr mehrere E-Mails parallel bearbeiten, müsst Ihr sie explizit in neuen Browser-Tabs öffnen.
Der Trick: Haltet beim Klicken auf eine E-Mail die Strg-Taste gedrückt oder klickt mit der mittleren Maustaste. So öffnet sich die Nachricht automatisch in einem neuen Tab.
Mobile Outlook-Apps
Auf dem Smartphone und Tablet ist die Fenster-Verwaltung naturgemäß anders gelöst. Die Outlook-Apps für iOS und Android nutzen eine Stack-Navigation: Jede geöffnete E-Mail legt sich über die vorherige Ansicht. Über die Zurück-Taste oder Wischgesten navigiert Ihr zwischen den Ebenen.
Ein verstecktes Feature: In der mobilen App könnt Ihr E-Mails als „Erinnerung“ markieren. Sie erscheinen dann oben im Posteingang und lassen sich parallel zu anderen Nachrichten bearbeiten.
Performance und Ressourcen
Viele separate Outlook-Fenster können den Arbeitsspeicher belasten, besonders bei großen E-Mails mit Anhängen. Modern Outlook (die neue Version, die seit 2024 schrittweise ausgerollt wird) geht sparsamer mit Ressourcen um und kann deutlich mehr Fenster ohne Performance-Einbußen verwalten.
Tipp für Vielschreiber: Aktiviert in den Outlook-Optionen unter „E-Mail“ auch die automatische Speicherung von Entwürfen alle 3 Minuten statt der Standard-10 Minuten. So geht bei einem Absturz weniger verloren.
Fazit
Das separate Fenster-Feature macht Outlook deutlich flexibler und produktiver. Gerade in Zeiten von Homeoffice und komplexer E-Mail-Korrespondenz ist die Möglichkeit, mehrere Nachrichten parallel zu bearbeiten, Gold wert. Das lässt sich auf dem selben Weg natürlich auch wieder deaktivieren, falls Ihr doch lieber bei der Standard-Ansicht bleiben wollt.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2026
