Mitunter erscheinen die mit Outlook verschickten E-Mails beim Empfänger immer mit viel zu großen Abständen. Grund ist eine falsche Codierung von HTML-Nachrichten. Wer die Abstände klein halten möchte, muss sich beim Schreiben umgewöhnen.
Wenn eine Nachricht im HTML-Format verfasst und mit [Return] ein neuer Absatz eingefügt wird, fügt Outlook intern den HTML-Befehl <p> für einen großen Absatzabstand ein. Wird jetzt noch einmal [Return] gedrückt, stehen gleich zwei <p>-HTML-Absätze hintereinander und bilden eine riesige Lücke.
Die Lösung, damit es kompakt und übersichtlich bleibt: Beim Zeilenwechsel statt [Return] die Tastenkombination [Shift/Umschalten][Return] verwenden. Damit wird – wie bei Word – ein „weicher“ Zeilenumbruch eingefügt, der keine großen Lücken in den Mailtext reißt.
