Zu schnell versendete E-Mails sorgen nicht selten für Spott und manchmal auch für Ärger. Da fehlt ein Anhang, ist der Verteiler falsch, Dinge, die euch eine Sekunde nach dem Senden auffallen. Outlook bietet jetzt endlich eine Hilfe dagegen!
Versand verzögern per Regel
Ihr kennt das sicherlich: Der Stress ist groß, hundert E-Mails wollen beantwortet werden, und ihr schreibt sie wie am Fließband. Wie schnell geht da etwas verloren? Der Anhang, der versehentlich doch nicht in die Mail kam, ein falscher Adressatenkreis, ein Tippfehler im Betreff. Normalerweise gilt: Ist die E-Mail versendet, dann ist es zu spät, hier etwas ändern zu wollen. Und zurückrufen könnt ihr sie nur, wenn alle Postfächer zur selben Organisation gehören. Der Trick: Verzögert den Versand, meist fallen euch die Fehler nach wenigen Momenten auf.
Bisher war es auch schon möglich, den Versand von E-Mails zu verzögern. Allerdings nur relativ unkomfortabel über die Einrichtung einer Regel, die dann die Mail vor dem tatsächlichen Versand eine definierte Zeit lang im Postausgang schlummern ließ. Der Nachteil: Relativ komplexe Einrichtung, Aufwand und keine wirklich schöne Lösung. Microsoft hat allerdings jetzt ganz frisch in Outlook implementiert, dass ihr das direkt in den Einstellungen konfigurieren könnt, allerdings nur für Microsoft 365 und Outlook-Konten:
Versand verzögern in den Einstellungen
Die neue Einstellung findet sich aktuell in der Mac-Version von Outlook, soll aber auch in die PC-Version integriert werden. Um die Verzögerung einzustellen, geht wie folgt vor:
- Wechselt in die Einstellungen von Outlook.
- Geht unter E-Mail auf Verfassen.
- Bei Senden rückgängig machen könnt ihr einen Bereich von bis zu 20 Sekunden einstellen. In diesem bleibt die Mail noch im Ordner Entwürfe stehen und wird erst nach Ablauf der Frist gesendet.
- Aus den Entwürfen könnt ihr sie jederzeit Löschen oder verändern.
Wenn Ihr einen längeren Zeitraum an Verzögerung vor dem Senden wünscht, dann müsst ihr aktuell weiterhin die Variante mit der Regel verwenden.
