01.11.2018 | Office
Microsoft Outlook 2013, 2016 und Office 365 öffnen eMail-Antworten und Weiterleitungen standardmäßig im Lesebereich. Soll für Antworten und weitergeleitete Nachrichten lieber ein eigenes Fenster geöffnet werden, lässt sich das leicht einstellen.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Klicken Sie auf Datei, Optionen.
- Klicken Sie auf eMail.
- Jetzt nach unten scrollen zu Antworten und Weiterleitungen.
- Dort die Option Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen mit einem Haken versehen.
- Klicken Sie auf OK, um die Aktualisierung der Einstellungen zu speichern.
Wenn Sie das Gegenteil tun und auf eMails antworten wollen, ohne automatisch in ein neues Fenster zu springen, gehen Sie erneut die Schritte durch und stellen Sie sicher, dass das Kästchen nicht markiert ist.
02.04.2020 | Software
Derzeit arbeiten mehr Menschen im Home Office und vernetzt als jemals zuvor. Eine Hochzeit für Betrüger und Cyberkriminelle, denen so mehr potenzielle Opfer zur Verfügung stehen. Sie versuchen mit allen Tricks, die Menschen in Fallen zu locken.
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21.11.2018 | Office
Bei manchen Wörtern funktioniert die Trennung der Silben in Word nicht richtig. Auffällig ist das zum Beispiel in schmalen Tabellenspalten. Wer hier manuell Hand anlegen will, nutzt den sogenannten Nullbreiten-Trenner.
Der ist ein Sonderzeichen und wird an der gewünschten Stelle in das Word-Dokument eingefügt. Steht das Wort mit dem Nullbreiten-Trenner nicht am Ende einer Zeile, bleibt der Trenner unsichtbar. Ansonsten sorgt er dafür, dass das Text-Programm genau an der angegebenen Stelle den Umbruch durchführt.
Der Nullbreiten-Trenner wird eingefügt, indem zuerst der Cursor an die Stelle gesetzt wird, wo der Trenner platziert werden soll. Dann auf der Tastatur die [Alt]-Taste gedrückt halten, um dann auf dem Ziffernblock [8][2][0][3] einzutippen.
24.05.2019 | Tipps, Windows
Da Startmenü von Windows 10 ist nicht unumstritten: Sie lieben es oder Sie hassen es. Wenn Sie es aber nutzen, dann bleibt ihnen nichts anderes übrig, als sich eine gewisse Ordnung zu überlegen. Programmsymbole müssen schnell auffindbar sein Die für Sie richtige Ordnung zu schaffen ist eine Aufgabe, bei der Ihnen niemand helfen kann. Nur die Hilfsmittel können wir Ihnen zeigen!
Als erstes ziehen Sie Symbole, die zusammengehören, in Programmgruppen. Diese haben ein kleines Textfeld mit dem Namen über sich stehen. Wenn Sie eine neue Gruppe anlegen wollen, dann ziehen Sie ein Symbol in einen leeren Bereich, bis es sich ein wenig „absetzt“. Der neuen Gruppe können Sie dann durch einen Klick in das Namensfeld einen neuen Namen geben.
Wenn das nicht reicht, um die ÜbersichtliChkeit herzustellen, dann Ziehen Sie einfach zusammengehörige Programmsymbole (beispielsweise die von MS Office) aufeinander. Windows 10 mach dann aus zwei Symbolen einen Ordner, den Sie ebenfalls frei bewegen und benennen können. In einer Gruppe können Sie beliebig viele Ordner anlegen.
15.10.2019 | Digital
Twitter wird US-Präsident Donald Trump wohl eher nicht abschalten (lassen). Denn wer könnte dann noch seine Tweets lesen? Aber die Cloud – warum nicht? Erst vor kurzem hat Donald Trump ein komplettes Land auf die Bann-Liste gesetzt: Venezueala.
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12.11.2018 | Office
Wer aus dem Internet oder mit eMail ein Word-Dokument erhält und dieses dann auf dem eigenen PC öffnet, sieht zuerst die „Geschützte Ansicht“. Bearbeiten lässt sich die Datei damit allerdings nicht. Dazu muss immer erst oben auf „Bearbeiten aktivieren“ geklickt werden. Für einzelne Dateien lässt sich die Markierung auch dauerhaft abschalten.
Damit Word ein Dokument aus dem Internet nicht mehr in der geschützten Ansicht öffnet, folgende Schritte ausführen:
- Zunächst ein neues Explorer-Fenster öffnen.
- Nun den Ordner öffnen, in dem die Datei liegt.
- Dann mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und dessen Eigenschaften aufrufen.
- Hier findet sich auf der Registerkarte Allgemein bei Internet-Dokumenten ein Zulassen-Kästchen, in das ein Haken gesetzt wird.
Sobald unten mit OK bestätigt wird, entfernt das System den NTFS-Hinweis, dass die Datei aus dem Internet stammt – und Word wechselt nicht mehr in die Geschützte Ansicht.
10.11.2018 | Office
Texte in Word auszurichten ist eine Sache weniger Klicks: Einfach oben im Menü auf Start klicken, dann kann der markierte Text links, rechts, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Ähnlich klappt’s auch in Tabellen.
Wenn Sie eine Tabelle erstellen und Text in den verschiedenen Zellen eingeben, ist sie immer links ausgerichtet. Die Ausnahme ist, wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links schreibt – in diesem Fall wird der Text immer nach rechts ausgerichtet.
Bei Tabellenzellen sind zwei Ausrichtungen zu berücksichtigen: die linke/rechte/zentrische Ausrichtung, die in Bezug auf den linken und rechten Rand der Zelle gemessen wird, und die obere/zentrische/untere Ausrichtung, die in Bezug auf den oberen und unteren Rand der Zelle gemessen wird. Standardmäßig ist der Text links und oben in der Zelle ausgerichtet.
Ausrichtung über Kontext-Tab im Menü
Um sie zu ändern, klicken Sie innerhalb der Zelle, für die Sie die Textausrichtung ändern möchten. Dadurch werden die beiden Registerkarten aktiviert, mit denen Sie die Tabelle anpassen können. Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und Sie werden feststellen, dass es dort einen Bereich für die Ausrichtung gibt.
Die Alignment Toolbox verfügt über neun Schaltflächen zum Ausrichten von Text in einer Tabelle in Microsoft Word. Von links nach rechts und von oben nach unten können Sie mit den Schaltflächen den Text nach rechts und oben, nach oben, nach Mitte und oben sowie nach links und oben ausrichten. In der zweiten Zeile können Sie den Text nach rechts ausrichten, aber von oben zentrieren, den Text von rechts und oben zentrieren, den Text nach links ausrichten und von oben zentrieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links und unten in der Zelle ausrichten, den Text von rechts und unten in der Zelle zentrieren und schließlich den Text links und unten in der Zelle ausrichten.
04.04.2020 | Digital
Die ARD strahlt den Dokumentationsfilm „Neuland: Wer hat die Macht im Internet?“ aus – und hat sie – online first! – bereits in die Mediathek gestellt. Die Docupy-Dokumentation schildert anschaulich, welche Chancen die Digitalisierung bietet – und welche Formen von Missbrauch es schon heute gibt.
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11.04.2018 | Office
Sind in einer PowerPoint- oder Word-Datei etliche Bilder enthalten, die man gern separat abspeichern möchte, kommt man mit manuellem, einzelnen Speichern nur langsam zum Ziel. Schneller geht’s mit einem Trick.
Dazu muss man wissen, dass alle (neueren) Office-Dokumente, deren Erweiterung mit einem „x“ endet – also DOCX, XLSX, PPTX und so weiter – eigentlich ZIP-Dateien sind. Geht man also hin, erstellt eine Kopie der betreffenen Office-Datei und ändert dabei die Endung der Kopie auf .zip, lässt sie sich anschließend ganz normal entpacken.
In einem der Ordner, die dabei zum Vorschein kommen, sind auch sämtliche Bilder und Illustrationen zu finden, die in dem jeweiligen Office-Dokument zu finden sind. Von hier aus lassen sie sich direkt mit dem Explorer oder Finder in einen anderen Ordner kopieren und so verwenden.
Einziges mögliches Problem: Ist die Office-Datei verschlüsselt – also mit einem Kennwort gesichert –, klappt das Extrahieren der enthaltenen Medien-Dateien nicht auf die oben beschriebene Weise.
01.02.2019 | Office, Tipps
Wenn der Finger schneller ist als der Kopf, dann kann das peinlich werden. Sie kennen die Situation sicherlich auch: Eine E-Mail ist halb geschrieben, und während des Korrigierens klicken Sie versehentlich auf „Senden“. Ohne Zeitmaschine ist guter Rat teuer, und eine unvollständige oder sogar falsche E-Mail wird an die Empfänger zugestellt. Unter bestimmten Umständen lässt sich das allerdings noch unbemerkt korrigieren!
Das Zurückrufen einer E-Mail funktioniert allerdings nur innerhalb einer Organisation, also auf ein und dem selben Mailserver. Der Hintergrund dazu: der eigene Mailserver hat Zugriff auf die Mails, die über ihn versendet werden. Sobald eine Mail auf den Transportweg geht und auf den empfangenden Mailserver weitergeleitet wurde, hat Ihr Server keinerlei Zugriff mehr darauf.
Öffnen Sie in Outlook 2013/2016 die E-Mail aus den gesendeten Objekten, die Sie zurückrufen wollen. Dann klicken Sie auf Datei, Erneut senden oder zurückrufen.
Legen Sie nun fest, ob die Mail komplett gelöscht werden soll oder stattdessen durch eine neue Nachricht ersetzt werden soll. Für jeden Empfänger können Sie sich dann benachrichtigen lassen, ob der Nachrichtenrückruf erfolgreich war.
Ein erfolgreicher Nachrichtenrückruf hat zwei Grundvoraussetzungen: Zum einen müssen Sie die Mail an einen Empfänger auf dem selben Mailserver geschickt haben. Zum anderen darf der Empfänger die Mail noch nicht geöffnet haben. Wie auch immer: Jeder Empfänger, der die falsche Mail nicht liest, ist ein Gewinn und erspart Ihnen Nachfragen oder Lästereien!
