Präsentationen in PowerPoint sollen optimal auf dem jeweiligen Display angezeigt werden – egal ob auf dem Laptop, externen Monitor oder Beamer. Während früher das klassische 4:3-Format dominierte, sind heute verschiedenste Bildschirmformate im Einsatz: 16:9 als Standard, ultrabreite 21:9-Monitore oder sogar 16:10-Displays bei modernen MacBooks.
Die richtige Wahl des Folienformats entscheidet maßgeblich über den professionellen Eindruck eurer Präsentation. Schwarze Balken an den Seiten oder abgeschnittene Inhalte wirken schnell unprofessionell und lenken vom eigentlichen Inhalt ab.
Welches Format für welchen Zweck?
Das 16:9-Format ist heute der Standard und eignet sich für die meisten modernen Anwendungsfälle. Praktisch alle Laptops, externe Monitore, Smartphones und Tablets nutzen dieses Seitenverhältnis. Auch die meisten Beamer in Konferenzräumen sind inzwischen auf 16:9 umgestellt.
Das klassische 4:3-Format kommt hauptsächlich noch in älteren Konferenzräumen oder bei speziellen Anwendungen zum Einsatz. Manche Unternehmen halten bewusst am 4:3-Format fest, da sich hier mehr Inhalt pro Folie unterbringen lässt – allerdings wirkt das Format heute oft veraltet.
Format in PowerPoint ändern – so gehts
Das Anpassen des Folienformats ist in allen modernen PowerPoint-Versionen (Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019) identisch:
- Zuerst die betreffende Präsentations-Datei in PowerPoint öffnen.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Entwurf umschalten.
- Im Abschnitt Anpassen folgt nun ein Klick auf Folien-Größe.
- Wählt zwischen Standard (4:3) oder Breitbild (16:9).
Alternativ könnt ihr über „Benutzerdefinierte Foliengröße“ auch exotischere Formate einstellen – etwa für Social Media Posts, Flyer oder spezielle Display-Anforderungen.
Tipp: Beim Wechsel zum jeweils anderen Format werden die Inhalte entweder maximiert. Dabei können Inhalte über den sichtbaren Bereich hinausragen und müssen dann angepasst werden. Oder die Daten werden passend skaliert und dadurch etwas verkleinert.
Wichtige Überlegungen vor dem Formatwechsel
Bevor ihr das Format ändert, solltet ihr einige Punkte bedenken: PowerPoint bietet beim Formatwechsel zwei Optionen an – „Maximieren“ oder „Passend skalieren“. Maximieren nutzt die volle neue Fläche, kann aber dazu führen, dass Texte oder Grafiken über den Folienrand hinausragen. Die Option „Passend skalieren“ verkleinert alle Inhalte proportional, sodass nichts abgeschnitten wird.
Bei umfangreichen Präsentationen solltet ihr nach dem Formatwechsel alle Folien durchgehen und die Anordnung der Elemente prüfen. Besonders Textboxen, Diagramme und eingefügte Bilder benötigen oft eine Nachbearbeitung.
Moderne Trends und Best Practices
In der heutigen hybriden Arbeitswelt werden Präsentationen oft sowohl live vor Ort als auch remote über Teams, Zoom oder andere Plattformen gezeigt. Diese Video-Konferenz-Tools sind für 16:9-Inhalte optimiert, weshalb dieses Format meist die beste Wahl darstellt.
Für Social Media oder digitale Präsentationen auf mobilen Geräten experimentieren manche Präsentatoren auch mit quadratischen (1:1) oder sogar hochkantigen Formaten. PowerPoint unterstützt diese über die benutzerdefinierten Einstellungen.
Technische Details und Profi-Tipps
Wenn ihr regelmäßig zwischen verschiedenen Formaten wechselt, lohnt es sich, Master-Vorlagen für beide Formate anzulegen. So müsst ihr nicht jedes Mal das Corporate Design neu anpassen.
Bei der Bildauflösung gilt: 16:9-Präsentationen sollten idealerweise für 1920×1080 Pixel (Full HD) optimiert werden, da dies dem Standard der meisten Displays entspricht. 4K-Auflösung (3840×2160) wird zwar immer verbreiteter, ist aber für PowerPoint-Präsentationen meist überdimensioniert.
Für professionelle Präsentationen empfiehlt es sich, vorab die technischen Gegebenheiten des Präsentationsortes zu klären. Viele moderne Konferenzräume unterstützen verschiedene Formate automatisch, aber bei wichtigen Terminen solltet ihr auf Nummer sicher gehen.
Die Wahl des richtigen Formats mag wie ein Detail erscheinen, macht aber einen erheblichen Unterschied für die Wirkung eurer Präsentation. Mit dem passenden Seitenverhältnis wirkt euer Content professioneller und kommt beim Publikum besser an.
Zuletzt aktualisiert am 05.04.2026
