In der Zusammenarbeit in Microsoft Teams ist die Kommunikation zwischen den Teilnehmern nur einer der Handlungsstränge. Im Gegensatz zu einem echten Termin in einem Meetinraum habt ihr erst einmal keinen Beamer oder Fernseher, mit dem ihr eine Präsentation oder ein Dokument gemeinsam ansehen könnt. Teams bietet aber genau diese Funktion – und zwar deutlich eleganter als früher!
Das Screen-Sharing in Microsoft Teams hat sich seit 2020 erheblich verbessert. Die Qualität ist gestochen scharf, die Latenz minimal und neue KI-Features sorgen dafür, dass eure Präsentationen professioneller wirken denn je.
Bildschirm teilen – so geht’s heute
Um ein Fenster oder euren kompletten Bildschirm in das Teams-Meeting zu bringen, klickt ihr während des Meetings auf das Teilen-Symbol in der Toolbar. Das erkennt ihr am Monitor-Icon mit dem kleinen Pfeil nach oben.
Teams zeigt euch jetzt verschiedene Optionen: Ihr könnt einzelne Anwendungen teilen, euren kompletten Desktop oder sogar nur bestimmte Browser-Tabs. Die Auswahl ist deutlich granularer geworden. Besonders praktisch: Teams erkennt automatisch PowerPoint-Präsentationen und schlägt diese prominent vor.
Neue Features für professionellere Präsentationen
Seit 2024 hat Microsoft mehrere KI-gestützte Features eingeführt, die das Präsentieren revolutionieren:
PowerPoint Live: Wenn ihr eine PowerPoint-Datei teilt, läuft diese im „Live“-Modus. Teilnehmer können in ihrem eigenen Tempo durch die Folien navigieren, während ihr weiter präsentiert. Sie verpassen nichts und können bei Bedarf zu eurer aktuellen Folie zurückspringen.
Presenter Coach: Diese KI-Funktion gibt euch in Echtzeit Feedback zu eurem Präsentationsstil. Sie warnt vor Füllwörtern, zu schnellem Sprechen oder monotoner Stimme. Das Feature lernt kontinuierlich und wird immer präziser.
Automatische Untertitel: Teams generiert automatisch Untertitel in über 40 Sprachen. Besonders hilfreich in internationalen Teams oder für Teilnehmer mit Hörproblemen.
Gemeinsame Kontrolle und Zusammenarbeit
Die kollaborativen Features haben sich ebenfalls weiterentwickelt. Wenn ein Teilnehmer Änderungen an eurem geteilten Dokument vornehmen möchte, kann er auf „Steuerung anfordern“ klicken. Als Presenter müsst ihr der Übernahme explizit zustimmen.
Neu ist die „Multi-Presenter“-Funktion: Mehrere Personen können gleichzeitig verschiedene Inhalte teilen. Teams zeigt diese in einem geteilten Layout an – perfekt für Workshops oder Brainstorming-Sessions.
Whiteboard-Integration für kreative Sessions
Das integrierte Microsoft Whiteboard hat 2025 ein großes Update erhalten. Ihr könnt jetzt:
– Gemeinsam in Echtzeit zeichnen und schreiben
– Templates für verschiedene Workshop-Formate nutzen
– KI-gestützte Ideenfindung aktivieren
– Whiteboards automatisch in OneNote oder Teams-Kanäle exportieren
Das Whiteboard startet ihr über das Teilen-Menü und wählt „Microsoft Whiteboard“ aus.
Performance-Optimierungen
Microsoft hat die technische Basis des Screen-Sharings komplett überarbeitet. Dank des neuen AV1-Codecs benötigt ihr 40% weniger Bandbreite bei gleichzeitig besserer Qualität. Selbst komplexe Animationen oder Videos laufen flüssig – ein Quantensprung gegenüber früher.
Für Entwickler und Designer besonders relevant: Der neue „High-Fidelity“-Modus überträgt Inhalte in 4K-Qualität, falls die Internetverbindung mitspielt.
Tipps für erfolgreiche Präsentationen
Presenter View nutzen: Wenn ihr PowerPoint teilt, aktiviert die Presenter-Ansicht. Ihr seht eure Notizen und die nächste Folie, während die Teilnehmer nur die aktuelle Präsentation sehen.
Laser-Pointer aktivieren: Mit Strg + Linksklick aktiviert ihr einen virtuellen Laser-Pointer. Perfekt, um auf wichtige Details hinzuweisen.
Aufmerksamkeit steuern: Die neue „Focus“-Funktion blendet alle anderen Anwendungen für die Teilnehmer aus. So lenkt nichts von eurer Präsentation ab.
Sicherheit und Datenschutz
Microsoft hat auch die Sicherheitsfeatures ausgebaut. Als Meeting-Organisator könnt ihr das Screen-Sharing für bestimmte Teilnehmer sperren. Die End-zu-End-Verschlüsselung schützt sensitive Inhalte vor unbefugtem Zugriff.
Besonders in Unternehmen wichtig: Der neue „Information Barrier“-Modus verhindert versehentliches Teilen vertraulicher Inhalte mit den falschen Personen.
Ausblick: Was kommt noch?
Microsoft arbeitet bereits an der nächsten Generation des Screen-Sharings. Gerüchten zufolge soll 2026 eine AR/VR-Integration kommen, die völlig neue Präsentationsformen ermöglicht. Auch die KI-Features werden kontinuierlich ausgebaut – bald soll Teams automatisch Zusammenfassungen eurer Präsentationen erstellen können.
Das Screen-Sharing in Teams ist längst mehr als nur „Bildschirm teilen“. Es ist zu einer vollwertigen Präsentationsplattform geworden, die klassische Meeting-Räume in vielen Punkten übertrifft.
Zuletzt aktualisiert am 01.03.2026
