Remember The Milk (RTM) ist nach wie vor einer der beliebtesten Online-Task-Manager für alle, die ihre Aufgaben plattformübergreifend organisieren wollen. Mit der iOS-App lassen sich To-Dos besonders elegant über Siri verwalten – und zwar deutlich komfortabler als früher. Hier zeigen wir euch, wie ihr RTM optimal mit Siri verbindet und welche neuen Möglichkeiten sich dadurch ergeben.
Remember The Milk mit Apple Reminders synchronisieren
Der klassische Weg über CalDAV funktioniert zwar noch, ist aber längst nicht mehr die beste Lösung. Moderner und stabiler ist die direkte Integration über Apple Reminders:
- Öffnet die RTM-App auf eurem iPhone und geht in die Einstellungen.
- Tippt auf „Apple Reminders“ und aktiviert die Synchronisation.
- Wählt aus, welche RTM-Listen mit Apple Reminders abgeglichen werden sollen.
- Bestätigt die Berechtigung, wenn iOS danach fragt.
- Nach wenigen Sekunden sind eure RTM-Aufgaben auch in der Apple Reminders-App sichtbar.
Der Vorteil: Alle Änderungen werden bidirektional synchronisiert. Was ihr per Siri hinzufügt, landet automatisch in RTM – und umgekehrt.
Siri-Befehle für RTM-Aufgaben
Sobald die Synchronisation läuft, könnt ihr Siri vielfältig nutzen:
Neue Aufgaben erstellen:
– „Hey Siri, erinnere mich daran, Milch zu kaufen“
– „Siri, füge ‚Projekt abschließen‘ zu meiner Arbeitsliste hinzu“
– „Erinnere mich morgen um 14 Uhr an den Zahnarzttermin“
Aufgaben abfragen:
– „Was steht heute auf meiner To-Do-Liste?“
– „Zeig mir meine Einkaufsliste“
– „Welche Aufgaben habe ich für diese Woche?“
Aufgaben als erledigt markieren:
– „Markiere ‚Milch kaufen‘ als erledigt“
– „Ich habe das Meeting abgeschlossen“
Siri Shortcuts für erweiterte RTM-Funktionen
Besonders mächtig wird die Kombination mit Siri Shortcuts. Damit könnt ihr komplexe RTM-Workflows mit einem Sprachbefehl auslösen:
- Öffnet die Shortcuts-App und erstellt einen neuen Shortcut
- Fügt die Aktion „Erinnerung hinzufügen“ hinzu
- Konfiguriert die gewünschte RTM-Liste als Ziel
- Ergänzt weitere Aktionen wie Tags oder Prioritäten
- Vergebt einen aussagekräftigen Siri-Befehl
So könnt ihr beispielsweise mit „Neue Arbeitsaufgabe“ automatisch eine Aufgabe in der Arbeitsliste erstellen, mit dem Tag „@büro“ versehen und eine Standardpriorität setzen.
Smart Lists und Natural Language Processing
RTM versteht natürliche Sprache erstaunlich gut. Wenn ihr über Siri Aufgaben erstellt, werden automatisch erkannt:
- Fälligkeitsdaten: „morgen“, „nächste Woche“, „am Freitag“
- Uhrzeiten: „um 15 Uhr“, „heute Abend“
- Wiederholungen: „jeden Montag“, „monatlich“
- Orte: „zu Hause“, „im Büro“
Diese Informationen werden direkt in die RTM-Aufgabenstruktur übertragen und können dort weiter bearbeitet werden.
Troubleshooting: Wenn die Synchronisation hakt
Falls die Verbindung zwischen RTM und Siri nicht reibungslos funktioniert:
- Überprüft in den iPhone-Einstellungen unter „Siri & Suchen“, ob Reminders aktiviert ist
- Stellt sicher, dass RTM die Berechtigung für Benachrichtigungen hat
- Deaktiviert die RTM-Synchronisation kurz und aktiviert sie wieder
- Prüft, ob ihr die neueste Version der RTM-App installiert habt
Alternative: RTM-App direkt per Siri steuern
Seit iOS 14 unterstützt die RTM-App auch direkte Siri-Integration ohne Umweg über Apple Reminders. Ihr könnt die App einfach per „Hey Siri, öffne Remember The Milk“ starten und dann per Sprache navigieren. Besonders praktisch für komplexere Aufgaben mit Tags, Standorten oder Notizen.
Fazit: RTM und Siri als perfektes Team
Die Kombination aus Remember The Milk und Siri macht das Aufgaben-Management deutlich effizienter. Gerade unterwegs oder wenn die Hände beschäftigt sind, könnt ihr schnell neue To-Dos erfassen oder euren aktuellen Stand abfragen. Mit etwas Einrichtungsaufwand wird daraus ein richtig mächtiges Produktivitätssystem.
Zuletzt aktualisiert am 25.04.2026
