Signieren von Dateien in Word und Excel
Ein Passwort stellt in einem Dokument nicht sicher, dass derjenige, der es liest, auch wirklich diese Person ist. Manchmal müssen Sie sicherstellen, dass ein Dokument abgenommen wurde und unverändert geblieben ist. Das geht auch auf elektronischem Wege durch ein...
Auswahl des Dokumentformats bei Dateien
Dokumenttypen gibt es wie Sand am Meer. Die meisten davon gehören zu bestimmten Apps, auch Systemfunktionen von Windows haben eigene Dateitypen. Manche Programme können ihre Daten sogar in unterschiedlichen Formaten speichern. Wir zeigen Ihnen, wie das geht. Wer die...
Warum gibt es unterschiedliche Dateitypen?
Ihre Dateien enthalten Ihr ganzes (Rechner-) Leben. Sie geben Ihnen Namen, damit Sie sie schnell wiederfinden. Fast noch wichtiger ist aber der zweite Teil des Dateinamens, denn der bestimmt den Dateityp. Ein Dateiname hat zwei Bestandteile, getrennt von einem Punkt....
Verringern der Dateigröße von PDFs ohne Office
Je mehr unterschiedliche Elemente eine PDF-Datei enthält, desto größer wird sie. Vor allem Bilder oder gescannte Elemente sorgen dafür, dass die Datei deutlich mehr Speicherplatz benötigt, als es nötig wäre. Das können Sie beeinflussen, auch ohne das Office-Paket zu...
PDF-Dateien als Favoriten markieren
Das Aufkommen von Papier-Post ist in den vergangenen Jahren weit zurück gegangen: Es ist viel einfacher, ein Dokument als PDF-Datei an eine E-Mail anzuhängen. In die Menge der erhaltenen PDFs können Sie leicht Ordnung bringen! Je beliebter ein Format, desto mehr wird...
Öffnen von Dateien mit anderen Apps in Windows
Windows hat für jeden Dateityp eine Standard-App, die zum Öffnen verwendet wird. Oft können aber auch andere Apps eine Datei öffnen. Das lässt Windows ein wenig versteckt zu. Wenn sie zwei oder mehr Programme installiert haben, die einen Dateityp öffnen können, dann...
Löschen der Windows 11 Update-Dateien
Sind Sie mit Windows 11 zufrieden, nachdem Sie das Update durchgeführt und ausführlich getestet haben? Dann geben Sie doch den Speicher für die Dateien, die eine Rückkehr zu Windows 10 ermöglichen, frei. Die Rückkehr zu der Ursprungsversion nach einem Funktionsupdate...
Berechtigungen von Freigegebenen Dateien kontrollieren
Auch wenn Sie einen etablierten Anbieter auswählen, ein gewisses Restrisiko bleibt, dass jemand an Ihre Daten kommen kann. Auch wenn Sies dies anders einschätzen, das Teilen von Dateien mit anderen Anwendern bedarf genauer Kontrolle der Rechte: Wer darf auf welche...
Löschen der Liste der letzten Dateien in Office
Manche Funktionen von Microsoft Office sind gut gemeint und in den meisten Fällen hilfreich. Und dann kommen Sie in eine Situation, wo sie die so gar nicht brauchen können. Ein schönes Beispiel ist die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Word, Excel und...
