Um Microsoft Office zu kaufen, können Sie entweder wie gewohnt in den Laden gehen und die Einmal-Gebühr zahlen, mit der Sie auch eine DVD erhalten. Oder Sie schließen ein Abo für den Office-365-Webdienst ab. Was ist der Unterschied bei der Installation?
Wenn Sie Werte in mehrere Zellen einer Excel-Tabelle eingeben, wird immer nach dem Druck auf die [Eingabetaste] die nächste Zelle markiert. Standardmäßig springt Excel dabei nach unten, also eine Zeile weiter. Das ist aber Unsinn, wenn die auszufüllenden Zellen nebeneinander liegen. Deswegen können Sie die Sprungrichtung fürs Ausfüllen einstellen.
In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich mehrere Tabellen erstellen. So fassen Sie etwa Kunden und Bestellungen in einer gemeinsamen Datei zusammen. Sie brauchen in mehreren Tabellen die gleichen Überschriften? Anstelle die Zellen einmal auszufüllen und dann auf die anderen Tabellenblätter zu kopieren, können Sie die Daten auch sofort in mehrere Tabellen parallel eingeben.
Excel hat viele versteckte Funktionen, mit denen sich interessante Effekte erzielen lassen. Wer zum Beispiel vermeiden möchte, dass in einer Liste ein Wert doppelt vorkommt, kann sich von Excel helfen lassen.
Excel kann Zahlen nach allen Regeln der Kunst verarbeiten und auch ansprechend präsentieren, vor allem als Grafiken. Etwas unelegant sieht es mitunter aus, wenn in einer Tabelle mehrere Zahlen mit unterschiedlich vielen Nachkommastellen untereinander stehen.
Auch Excel verfügt über eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion, die ganz ähnlich funktioniert wie in Word. So lassen sich bequem Zeichenketten aufspüren und bei Bedarf auch gleich ersetzen.
Wer mit Excel arbeitet und gerne mehrere Dokumente gleichzeitig öffnet, kennt das: Um die Arbeitsblätter wieder zu schließen, muss jedes einzelne Fenster angeklickt und die Funktion „Schließen“ im Menü „Datei“ gewählt oder das kleine „x“ in der rechten oberen Ecke des Dokumentenfensters angeklickt werden. Es gebt aber auch schneller: Einfach die Taste [Shift] drücken, und im Menü „Datei“ erscheint anstelle von „Schließen“ die in diesem Fall praktischere Funktion „Alle schließen“.
Wer gerne und häufig mit Programmen wie Word, Excel oder Powerpoint arbeitet, verzweifelt schnell an den mitunter tief verschachtelten Menüs und Optionen. Wenn jedoch bestimmte Funktionen oder Optionen besonders häufig benutzt werden, kann es sich lohnen, für die entsprechende Funktion eine Tastenkombination zu vereinbaren.
Excel will Eingaben erleichtern. Deshalb beobachtet das Programm ganz genau, welche Art von Daten der Benutzer eingibt.
So wie die meisten Windows-Programme erlaubt auch Excel, mit mehreren Dateien gleichzeitig zu arbeiten. Doch wer hier ein Fenster schließt, macht möglicherweise aus Versehen alle zu…
