Mit Diagrammen lassen sich Zahlenkolonnen visuell leichter erfassen. Wenn Sie in der Gratis-Tabellenkalkulation OpenOffice Calc eine Tabelle bearbeiten, ist das Einfügen eines Diagramms sehr einfach. Wir zeigen, wie’s geht.
Auch in Office 2013 gibt es noch die Makrosprache VBA, mit der sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen. Zum schnellen Starten können Sie einem Makro auch ein Tastenkürzel zuweisen. Die Funktion ist aber etwas versteckt. Wir zeigen, wo Sie sie finden.
Wenn Sie Werte in mehrere Zellen einer Excel-Tabelle eingeben, wird immer nach dem Druck auf die [Eingabetaste] die nächste Zelle markiert. Standardmäßig springt Excel dabei nach unten, also eine Zeile weiter. Das ist aber Unsinn, wenn die auszufüllenden Zellen nebeneinander liegen. Deswegen können Sie die Sprungrichtung fürs Ausfüllen einstellen.
In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich mehrere Tabellen erstellen. So fassen Sie etwa Kunden und Bestellungen in einer gemeinsamen Datei zusammen. Sie brauchen in mehreren Tabellen die gleichen Überschriften? Anstelle die Zellen einmal auszufüllen und dann auf die anderen Tabellenblätter zu kopieren, können Sie die Daten auch sofort in mehrere Tabellen parallel eingeben.
Sie wollen auf die Schnelle einen Blick in ein Office-Dokument werfen, haben aber kein Microsoft Office oder OpenOffice zur Hand? Word-Dateien und Co. lassen sich natürlich auch mit den Office Web Apps anzeigen – aber nur dann, wenn sie in SkyDrive gespeichert sind. Sie können Dokumente auch direkt in Google Chrome anzeigen.
Sie haben eine Excel-Tabelle und möchten viele Zellen auf einmal bearbeiten, zum Beispiel einen bestimmten Wert hinzuaddieren (oder multiplizieren)? Das müssen Sie nicht manuell machen. Auch Formeln sind dazu nicht nötig.
Nicht immer weiß man von Anfang an, wie viele Zeilen und Spalten eine Excel-Tabelle haben soll. Zum Glück ist es kein Problem, zwischen den bestehenden Einträgen der Tabelle neue Zellen einzufügen – und dabei die Schriftfarbe, das Zellformat und die weitere Gestaltung der Nachbarzellen mit zu übernehmen.
Mit Diagrammen werden Zahlenkolonnen leichter auswertbar. In Excel 2010 und neuer stehen Ihnen neben den normalen Diagrammen auch die Sparklines-Diagramme zur Verfügung. Vorteil: Sie sind so klein, dass sie in eine Tabellenzelle passen. Wie ändern Sie die Farbe, Stärke oder das Format eines Sparklines-Diagramms an?
