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So könnt Ihr mit KI Eure Texte verbessern

von | 23.01.2024 | Office

Deutsche Sprache, schwere Sprache. Das weiß jeder, der gelegentlich oder regelmäßig etwas (auf)schreiben muss. Ich habe ein paar nützliche Helfer zusammengetragen, die im Alltag helfen können. Natürlich KI-getrieben.

Texte formulieren oder schreiben: Für die einen ist das die reinste Freude, für die anderen – und das könnte die Mehrheit sein – eher eine Qual. Egal ob privat oder im Büro. Wie drückt man sich höflich oder förmlich aus? Wie sagt man etwas locker – oder akademisch gehoben? Auch über die deutsche Grammatik stolpern wir immer wieder.

Klar, es gibt die Rechtschreibkorrektur in Word und anderen Textverarbeitungen, auch die eine oder andere Hilfe in grammatikalischen Fragen. Aber inzwischen sind KI-Tools so weit entwickelt, dass sie das Texten und Schreiben wirklich enorm vereinfachen können – weit über das hinaus, was klassische Korrekturprogramme leisten.

Deepl Write korrigiert nicht nur Schreibfehler, sondern macht auch Verbesserungsvorschläge

Deepl Write korrigiert nicht nur Schreibfehler, sondern macht auch Verbesserungsvorschläge

ChatGPT und Claude: Die Alleskönner für Textarbeit

Fangen wir mit den Platzhirschen an: ChatGPT, Claude und ähnliche Sprachmodelle. Diese Chatbots können nicht nur Texte generieren und übersetzen – sie sind auch geniale Formulierungshelfer geworden. Ende 2025 haben OpenAI und Anthropic ihre Modelle noch einmal deutlich verbessert, besonders bei der Arbeit mit deutschsprachigen Texten.

Wie formuliere ich eine Trauerkarte, wie einen Glückwunsch zum Jubiläum oder eine E-Mail an den Chef? Alles kein Problem. Die neuesten Versionen verstehen auch Nuancen und Kontext viel besser. ChatGPT lässt sich auch als intelligenter Thesaurus nutzen: „Gib mir fünf Alternativen für ‚implementieren'“ – und schon habt ihr eine Liste mit passenden Synonymen.

Besonders praktisch: Die Umformulierung in verschiedene Stilrichtungen. Das habe ich mal mit ChatGPT-4o probiert:

„Übersetze ‚Ich habe nicht den geringsten Bock zu arbeiten‚ für mich bitte in akademische Sprache, damit es sich gehoben anhört.“
Ich verspüre derzeit keine intrinsische Motivation, meine beruflichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Und sage das jetzt bitte noch in allerbestem Ruhrpott-Deutsch…
Ich hab echt null Bock auf Maloche, ey.

Seit 2025 können die großen Sprachmodelle auch direkt in Textverarbeitungen integriert werden – Microsoft hat Copilot tief in Office eingebaut, Google bietet ähnliches für Workspace an.

DeepL Write: Der deutsche Edel-Korrektor

Aber kann mir eine KI auch direkt beim Schreiben helfen: Grammatikfehler korrigieren, Füllwörter eliminieren und den Stil verbessern?

Absolut. Mein Favorit ist nach wie vor DeepL Write. Das Kölner Unternehmen, bekannt für seinen überlegenen Übersetzungsdienst, hat sein Schreibtool seit 2024 massiv ausgebaut. Die neue Version 3.0 versteht deutsche Texte noch besser und erkennt auch subtile Stilprobleme.

DeepL Write funktioniert simpel: Text rein, korrigierte Version raus. Sekundenbruchteile später seht ihr den verbesserten Text. Tippfehler, Rechtschreibfehler, Kommafehler, Grammatik – wird alles erkannt und korrigiert. Die KI entfernt auch überflüssige Füllwörter und schlägt elegantere Formulierungen vor.

Besonders cool: Ihr könnt euch die Korrekturen Schritt für Schritt anzeigen lassen. So lernt ihr, welche Fehler ihr häufig macht. Oder ihr übernehmt einfach die korrigierte Fassung und habt einen deutlich besseren Text.

Neu seit 2025 ist die „Smart Correction“-Funktion: Die KI erkennt den Texttyp automatisch – ob E-Mail, Blogpost oder Bewerbung – und passt die Korrekturen entsprechend an.

Auf Wunsch kann Deepl Write sogar die Stilrichtung ändern

Auf Wunsch kann Deepl Write sogar die Stilrichtung ändern

Stilwechsel auf Knopfdruck

Viele tun sich schwer damit, den richtigen Ton zu treffen – mal zu förmlich, mal zu salopp. Auch hier brilliert DeepL Write inzwischen.

Die KI formuliert Texte auf Wunsch um: geschmeidiger für bessere Verständlichkeit oder in verschiedenen Stilrichtungen. Die Optionen sind: Einfach, Geschäftlich, Akademisch, Technisch, Kreativ oder Locker. Aus „Die Situation erscheint total absurd“ wird „Die Situation wirkt vollkommen widersinnig“ (akademisch) oder „Das ist ja völlig verrückt“ (locker).

Seit dem großen Update Ende 2025 gibt es auch eine „Zielgruppen“-Funktion: Ihr könnt angeben, für wen der Text ist – Kunden, Kollegen, Freunde oder Familie. Die KI passt dann automatisch Ton und Komplexität an.

Kurze Texte verbessert DeepL Write kostenlos im Web. Für ganze Dokumente – etwa Word-Dateien – gibt es die Pro-Version. Die Formatierungen bleiben dabei erhalten. In der kostenlosen Version sind es fünf Dokumente pro Monat (früher drei), Pro-User haben keine Limits.

Der Wechsel von locker zu akademisch ist mit Deepl Write einfach

Der Wechsel von locker zu akademisch ist mit Deepl Write einfach

LanguageTool: Live-Korrektur beim Schreiben

Noch praktischer ist es, Korrekturen direkt während des Schreibens zu bekommen – in Word, im Browser oder in jeder anderen App.

Hier glänzt LanguageTool. Die Software hat sich seit 2024 zum ernsthaften Konkurrenten für Grammarly entwickelt und ist dabei speziell auf deutsche Texte optimiert. LanguageTool lässt sich als Browser-Erweiterung installieren oder direkt in Programme wie Google Docs, Word oder sogar Slack integrieren.

Die KI prüft nicht nur Rechtschreibung und Grammatik, sondern auch Formulierungen, Satzbau und Stil – und das in Echtzeit. Statt „Ich mache den Text kürzer“ schlägt das Tool „Ich kürze den Text“ vor. Solche Verbesserungen wirken subtil, machen den Text aber flüssiger.

Die kostenlose Version reicht für die meisten schon aus. Die Premium-Version (inzwischen „LanguageTool Plus“ genannt) erkennt zusätzlich Fremdwörter-Häufungen, doppelte Formulierungen und bietet ein persönliches Wörterbuch. Seit 2025 gibt es auch eine „Team“-Version für Unternehmen mit einheitlichen Schreibrichtlinien.

Neue Player und Speziallösungen

Neben den etablierten Tools sind 2025 interessante Alternativen dazugekommen:

Writesonic hat eine deutsche Version gelauncht, die besonders gut bei Marketing-Texten funktioniert. Notion AI ist direkt in das beliebte Notiz-Tool integriert und hilft beim Strukturieren längerer Texte. Gamma erstellt aus schlichten Texten automatisch Präsentationen.

Für Profis gibt es Textmetrics, das speziell für barrierefreie und inklusive Sprache entwickelt wurde – wichtig für Behörden und große Unternehmen.

Fazit: KI macht jeden zum besseren Schreiber

Die KI-Revolution beim Schreiben ist längst da. Ob ihr gelegentlich E-Mails verfasst oder täglich Texte produziert – diese Tools helfen wirklich jedem dabei, sich klarer und eleganter auszudrücken. Besonders für Menschen, die Deutsch lernen oder sich mit der Grammatik schwertun, sind sie ein Segen.

Mein Tipp: Probiert verschiedene Tools aus und schaut, was zu eurem Schreibstil passt. Die kostenlosen Versionen reichen meist für den Anfang. Und keine Sorge: Die KI ersetzt euch nicht – sie macht euch zu besseren Schreibern.

Zuletzt aktualisiert am 17.02.2026

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