Office-Dateien kleiner machen

Office-Dateien kleiner machen

Soll ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation aus PowerPoint über das Internet mit anderen geteilt werden, muss die Datei möglichst klein sein. Doch der Versuch, das Office-Dokument als ZIP zu verpacken, nutzt nichts – die Datei wird nicht kleiner.

Das liegt daran, dass DOCX, XLSX und PPTX selbst eigentlich schon ZIP-Dateien sind. Sie tragen nur eine andere Endung. Wer Office-Dateien also zippt, gewinnt keinen Platz.

Effektiver wäre es da beispielsweise, die Medien im Dokument zu verkleinern:

Hilft alles nichts, kann eventuell auch ein spezieller Packer die Datei kleiner machen – etwa 7-Zip im LZMA-Modus mit maximaler Kompression.

7-Zip: Einträge im Kontext-Menü von Dateien ein- und ausschalten

7-Zip: Einträge im Kontext-Menü von Dateien ein- und ausschalten

Wenn man mit der rechten Maus-Taste auf eine Datei oder einen Ordner im Explorer klickt, findet man dort auch Optionen für den beliebten Packer 7-Zip. Wenn das Kontext-Menü allerdings zu voll wird, kann man einige der Einträge von 7-Zip auch daraus entfernen.

Es ist einfach, nur die Einträge von 7-Zip im Kontext-Menü zu belassen, die man wirklich braucht. Dazu startet man 7-Zip File Manager zuerst als Administrator und öffnet dann die Einstellungen. Nun zum Tab 7-Zip wechseln.

Hier den Haken für die Integration ins Kontext-Menü und für das Unter-Menü aktivieren. So bleibt das Haupt-Menü nämlich aufgeräumt. Dann darunter in der Liste die Haken nur bei den Einträgen stehen lassen, die im Kontext-Menü erscheinen sollen.

7-zip-kontext-menue-konfigurieren

Datei-Typen zu 7-Zip zuordnen

Datei-Typen zu 7-Zip zuordnen

Meist werden *.zip-Archive im Explorer geöffnet. Allerdings können so keine anderen Archiv-Typen gelesen werden – *.rar-Dateien bleiben etwa außen vor. Mit einer Alternative wie 7-Zip ist das Problem gelöst. Auf Wunsch lassen sich Archive direkt mit 7-Zip öffnen.

Als Erstes klickt man dazu auf Start und sucht dann in der Liste der Apps nach dem Eintrag 7-Zip File Manager. Nun mit der rechten Maus-Taste darauf klicken und das Programm als Administrator ausführen.

Ist das Fenster von 7-Zip zu sehen, klickt man oben auf Extras, Optionen und wechselt dann zum Bereich System. Hier dann sämtliche Datei-Endungen mit Haken markieren, die automatisch mit 7-Zip geöffnet werden sollen. Zum Schluss noch unten mit OK bestätigen.

7-zip-datei-typen-zuordnen

ISO-Dateien in Windows problemlos öffnen

ISO-Dateien in Windows problemlos öffnen

Schon seit einigen Versionen kann Windows Datenträger-Abbilder im ISO-Format von Haus aus lesen. Das klappt aber nicht bei allen ISO-Dateien. Wurde das Abbild beispielsweise an einem Mac erstellt, kann Windows es nicht lesen. Wie öffnen Sie die Datei dennoch?

Abhilfe zum Lesen jeglicher *.iso-Dateien schafft das kostenlose Packprogramm 7-Zip, das Sie unter www.7-zip.org finden. Nach der Installation des Packers klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf die betreffende ISO-Datei, zeigen dann mit der Maus auf das Untermenü „7-Zip“ und wählen dort „Öffnen“.

Der Inhalt mit allen Dateien und Ordnern, die in der *.iso-Datei gespeichert sind, wird jetzt im 7-Zip-Fenster angezeigt. Von hier aus lassen sich einzelne Elemente auch über die rechte Maustaste in einen Ordner Ihrer Wahl entpacken, um sie dann weiter bearbeiten zu können.

iso-mit-7zip-oeffnen

Archivdateien immer mit 7-Zip öffnen

Archivdateien immer mit 7-Zip öffnen

Von Haus aus kann Windows nur mit Archiven im *.zip-Format umgehen, von *.rar und anderen Formaten versteht das System nichts. Lesbar werden diese Dateien zum Beispiel mit dem Gratis-Packer 7-Zip.

7-Zip ist ein Open-Source-Programm und lässt sich kostenlos von der Website www.7-zip.org herunterladen. Nach der Installation gehen Sie wie folgt vor, um sämtliche lesbaren Archiv-Dateitypen immer automatisch mit dem Entpacker zu öffnen:

  1. Öffnen Sie Startmenü (Windows 7) oder die Liste „Alle Apps“ (Windows 8.1), suchen Sie den Eintrag „7-Zip File Manager“, und klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an.
  2. Im Menü wählen Sie nun „Als Administrator ausführen“.
  3. Bestätigen Sie im Anschluss die angeforderten Admin-Rechte.
  4. Im Hauptfenster von 7-Zip folgt in der Menüleiste jetzt ein Klick auf „Extras, Optionen“.
  5. Sie sehen nun eine Liste aller Dateitypen, mit denen das Pack-Programm etwas anfangen kann. Klicken Sie auf „Alles markieren“ und dann auf „OK“, um die Zuordnung der Dateitypen zu ändern.

Ab sofort lassen sich sämtliche Archive direkt per Doppelklick im 7-Zip-Fenster öffnen und im Anschluss auch entpacken.

7-zip-datei-verknuepfungen