Mit den sogenannten Labels können eMails in Google Mail bequem archiviert und sortiert werden. Da ist es gut möglich, dass man beim IMAP-Zugriff auf Gmail von unterwegs oder über ein Desktop-Programm nicht alle eMail-Ordner sehen und downloaden will. Das weiß auch Google und bietet Schalter an, mit dem sich jeder Ordner einzeln ein- oder ausblenden lässt.
Gmail-Labels lassen sich in Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird und weiteren eMail-Clients, die über das IMAP-Protokoll auf den eMail-Dienst von Google zugreifen, wie folgt ausblenden:
Dann mit dem eigenen Google-Konto anmelden, falls nötig.
Jetzt erscheint neben jedem Label (Ordner) ein Häkchen namens In IMAP anzeigen. Per Klick lässt sich hier festlegen, auf welche Labels der Zugriff möglich sein soll und welche eMail-Ordner eben nicht heruntergeladen werden sollen.
Beim Verfassen von Nachrichten im eMail-Programm von macOS prüft das System automatisch, ob der Benutzer Schreibfehler in den Text eingebaut hat. Das funktioniert ähnlich wie bei Outlook. Wer diese Prüfung der Rechtschreibung nicht wünscht, kann sie auch ganz abschalten.
Damit Apple Mail getippte Entwürfe von Nachrichten, die gleich gesendet werden sollen, nicht auf ihre korrekte Schreibung prüft, ändert man eine Einstellung in den Optionen. Hier die nötigen Schritte dazu:
Zuerst oben links auf Mail, Einstellungen … klicken.
Jetzt zum Bereich Verfassen wechseln.
Hier findet sich die Option für die Rechtschreibung. Zur Auswahl stehen hier entweder eine Prüfung direkt beim Tippen, erst beim Absenden der eMail, oder das komplette Ausschalten der Überprüfung.
In der Mail-App von macOS werden Termine, die in eMails enthalten sind, automatisch in den Kalender übernommen. Diese Automatik stört bisweilen mehr, als sie nützt – etwa dann, wenn man viele Einladungen zu Terminen bekommt, aber nur an wenigen teilnimmt.
Damit Apple Mail keine Termine mehr in den Kalender kopiert, lässt sich die Funktion wie folgt abschalten:
Als Erstes wird Mail gestartet, etwa per Klick auf die Briefmarke unten im Dock.
Jetzt auf Mail, Einstellungen … klicken oder [command]+[Komma] drücken.
Nun zum Bereich Allgemein navigieren.
Hier wird die Option Einladungen zu Kalender hinzufügen auf Nie gestellt.
Wenn der Mac ausgerechnet dann abstürzt, wenn gerade Apple Mail aktiv ist, kann es sein, dass danach die Etiketten, also farbigen Markierungen, von eMails scheinbar nicht mehr da sind – sie fehlen in der Liste einfach. Mit wenigen Klicks lässt sich das Problem meist beheben.
Damit die Etiketten oder Fähnchen wieder sichtbar werden, zunächst über die Leiste auf der linken Seite des Apple Mail-Fensters zum Posteingang navigieren.
Dann zum Ordner mit den Etiketten wechseln.
Jetzt oben im Menü auf Postfach, Wiederherstellen klicken.
Nun heißt es warten. Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern.
Zum Schluss sollten alle zuvor farblich gekennzeichneten eMails wieder in der Liste auftauchen, so wie sie vor dem Crash erschienen sind.
Es passiert leider öfter: Das Mail-Programm am Mac stürzt ab oder hat Probleme mit der Darstellung von Nachrichten. Im Extrem-Fall lässt sich Apple Mail dann erst gar nicht starten, sondern wird sofort wieder beendet. Dann hilft oft ein Trick weiter.
Dieser Trick funktioniert, wenn es sich bei den konfigurierten Accounts um IMAP-, iCloud- oder Exchange-Konten handelt. Einfach die folgenden Schritte ausführen:
Wer eine eMail gesendet hat, dann aber feststellt, dass etwas vergessen wurde, muss das Senden schnell stoppen können. Bei Apple Mail ist das aber gar nicht so einfach. Es sei denn, man verwendet einen Trick.
Der besteht darin, einfach den Senden-Button aus dem Verfassen-Fenster zu verbannen. Dann schreibt man seine eMails wie gewohnt und schließt dann das Entwurfs-Fenster. Dabei wird man gefragt, ob die Nachricht gespeichert werden soll.
Später dann einfach im Ordner „Entwürfe“ nachsehen und die dort gespeicherten eMails nach erneuter Durchsicht endgültig absenden. So einfach geht das!
Das eMail-Programm am Mac lässt sich durch Erweiterungen mit neuen Funktionen versehen. Nach einem System-Upgrade laufen diese aber manchmal nicht mehr. Dann entfernt man sie am besten, sodass nicht bei jedem Start von Apple Mail ein Fehler erscheint.
Um ein systemweit installiertes Plug-In aus Apple Mail zu löschen, geht man wie folgt vor:
Zuerst Mail beenden.
Jetzt ein neues Finder-Fenster öffnen.
Nun in der Menüleiste auf Gehe zu, Gehe zum Ordner … klicken.
Folgenden Pfad eintippen und mit [Enter] bestätigen: /Library/Mail/Bundles
Für jedes systemweit installierte Plug-In existiert hier ein Ordner. Den störenden Ordner einfach löschen.
Nun per Gehe zu Ordner … zu diesem Pfad wechseln und hier ebenfalls störende Plug-Ins entfernen: ~/Library/Mail/Bundles
Beim nächsten Start von Apple Mail ist die Fehlermeldung verschwunden.
Mit Maildrop werden E-Mails kleiner, indem Anlagen nicht direkt angehängt werden, sondern ein Link auf eine iCloud-Datei verschickt wird. Das macht Apple Mail automatisch, sobald die Datei eine bestimmte Größe überschreitet. Wie groß Anlagen sein dürfen, kann man selbst festlegen.
Standardmäßig ist das Limit, ab dem Maildrop aktiviert wird, 20 Megabyte. Bei manchen Mail-Anbietern sind aber nicht einmal 10 MB große Nachrichten erlaubt. Das Minimum der Dateigröße für Maildrop kann leicht angepasst werden – mit dem Terminal.
Dazu ein Terminalfenster öffnen und folgenden Befehl eintippen:
defaults write com.apple.mail minSizeKB 10000
Mit dieser Anweisung wird das Limit auf 10 MB festgelegt. Jetzt noch Apple Mail beenden und neu öffnen, und ab sofort fragt das Programm nach Maildrop, sobald Anlagen größer wären als 10 MB (iCloud muss aktiviert sein).
