In Word gibt es nummerierte Listen und Aufzählungen, etwa mit Strichen oder Punkten vor den einzelnen Einträgen. Das ist auf die Dauer aber langweilig. Mit wenigen Klicks lässt sich da schnell für Abwechslung sorgen.
Um interessantere Aufzählungs-Zeichen in Word zu nutzen, geht man wie folgt vor:
Als Erstes das betreffende Dokument öffnen, etwa, indem man es doppelt anklickt.
Jetzt die Absätze markieren, die als Aufzählung formatiert werden sollen.
Nun oben im Menü zum Tab Start wechseln.
Über den kleinen Pfeil, der sich neben dem Button für Aufzählungen befindet, erscheint ein Aufklapp-Menü.
In diesem Menü einfach das gewünschte Aufzählungs-Zeichen auswählen.
Findet sich das gewünschte Zeichen nicht in der Liste, klickt man darunter auf Neues Aufzählungs-Zeichen definieren… und wählt dann das passende Zeichen aus der Liste aus.
Mit PowerPoint lassen sich im Nu tolle Präsentationen erstellen. Dazu liefert Microsoft jede Menge Tools mit. Das heißt aber nicht, dass man alle diese Effekte auch nutzen sollte. Hier einige Punkte, auf die man achten sollte.
Vorgefertigte Designs sollten dem eigenen Bedarf entsprechen.
Nach Möglichkeit sollte man auf die Nutzung der Standard-Schriften verzichten.
Aktions-Töne gefallen ebenfalls nur den wenigsten Zuschauern.
Punkte sind zur Aufzählung oft, aber nicht überall geeignet.
Schatten unter Objekten sollte man ebenfalls entfernen, falls er nicht benötigt wird.
Das Standard-Blau für Formen kann denn auch auf eine andere Farbe geändert werden.
In nummerierten Listen eines Word-Dokuments lässt sich nicht nur der Inhalt der Listenelemente anpassen, sondern die davorstehenden Ziffern sind ebenfalls anpassbar – zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen. Wie geht man dazu vor?
Der Trick besteht darin, die richtige Auswahl per Maus zu treffen. Hier die nötigen Schritte:
Als Erstes wird eine nummerierte Liste erstellt, dann die Ziffern markieren. Das klappt, wenn man links auf die Ziffer klickt. Dass die Nummerierung korrekt markiert ist, sieht man daran, dass alle Ziffern jetzt hinterlegt sind.
Nun oben im Menüband-Bereich „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil klicken, alternativ kann auch auf „Format, Schriftart“ geklickt werden.
Alle in diesem Dialogfeld ausgeführten Änderungen werden auf alle Ziffern der Liste angewendet, nicht aber auf den Text der Liste.
Auf diese Weise lassen sich die Ziffern nicht nur fett, größer oder kleiner schreiben, sondern auch die Schriftart kann wie gewünschte verändert werden. Auch die Farbe ist nach eigenem Wunsch anpassbar.
Aufzählungen müssen bei PowerPoint-Präsentationen nicht immer simple Listen mit langweiligen Aufzählungszeichen sein. Dank SmartArt und Animationen werden aus nüchternen Aufzählungen echte Eyecatcher.
Um Aufzählungen mit Animationen aufzupeppen, zuerst wie gewohnt die Aufzählung einfügen. Dann den kompletten ersten Aufzählungspunkt (und nur diesen) markieren und im Menüband „Animation“ den Effekt für diesen Aufzählungspunkt wählen, etwa „Einfliegen“. Diesen Schritt für alle weiteren Aufzählungspunkte wiederholen. Wichtig ist, dass jeweils der einzelne Aufzählungspunkt markiert ist, damit jeder Aufzählungspunkt einzeln und nicht die gesamte Aufzählung animiert wird.
Bei der späteren Präsentation lässt sich die Animation per Maus steuern: Pro Mausklick spielt PowerPoint die Animation eines Aufzählungspunkts ab. Ein weiterer Klick lässt den nächsten Aufzählungspunkt einschweben.
Sobald eine Aufzählung oder Nummerierung gestartet wird, möchte Word gar nicht mehr aufhören. Bei jedem neuen Absatz setzt die Textverarbeitung die Aufzählung fort. Was also tun, um die Aufzählung zu beenden oder einen normalen Absatz einzufügen? Die Antwort ist einfach.
Wer innerhalb einer Aufzählung oder Nummerierung einen neuen Absatz oder eine neue Zeile einfügen möchte, drückt statt der [Return]-Taste die Tastenkombination [Shift/Umschalten][Return]. Word fügt innerhalb der Aufzählung eine neue Zeile ein ohne die Aufzählung fortzuführen. Erst beim nächsten Drücken der [Return]-Taste geht es mit der Aufzählung oder Nummerierung weiter. Um die Aufzählung zu beenden, zwei Mal hintereinander die [Return]-Taste drücken.
