11.04.2016 | Office
Zuweilen erhält man selbst heute noch ein Dokument oder eine Tabelle im alten Office-Format, also entweder .doc oder .xls. Das Problem: Mit diesen alten Formaten lassen sich längst nicht alle Funktionen nutzen, die Office aktuell möglich macht.
Eine Konvertierung der Datei ins aktuelle Format (mit „x“ am Ende) ist problemlos möglich. Dazu öffnet man das Dokument zunächst per Doppelklick, sodass es in Word, Excel oder PowerPoint angezeigt wird.
Anschließend oben links auf Datei, Konvertieren klicken. Nach einer Rückfrage wird das Dokument umgewandelt und beim Schließen des Office-Programms automatisch gespeichert.
03.04.2016 | Tipps
Sehr viele kennen die neue Generation „Kopf unten“. Das ist auch schon sehr gefährlich im Strassen-Verkehr, so passieren täglich sehr viel vermeidbare Unfälle.
Viele glauben, man müsse immer und überall erreichbar sein. Das ist nicht so. Man kann die Geräte auch einfach abstellen. DANN ist auch RUHE. Das hat etwas mit Willens-Kraft zu tun.
Seit einiger Zeit gibt es auch kostenlose Hilfen : Medien-Sucht-Therapien.
Tipp: Die Einsicht ist der erste Schritt zur Besserung.
Dann kann man nach passende Hilfen zum Beispiel googlen, und da wird man, auch für die eigene Wohn-Gegend sehr schnell fündig.
Es wird immer wichtiger, dass auch Kinder begleitet den richtigen und richtig dosierten Umgang mit Handys und Medien von klein auf erlernen.
Es gibt sehr viele schöne und vernünftige Lern-Programme speziell für Kinder.
Diese Programme können auch ohne : sie haben keine Gewalt, keine Morde, keine Hexen, keine Phantasie-Un-Wirklichkeiten zum Inhalt, wie die meisten un-schönen PC und Handy Games zur Zeit leider haben, und diese Programme sind dennoch sehr witzig und lehrreich.
Lern-Programme wie etwa Mathe Perfekt 1. Klasse oder die Office-Suite OOo4Kids sorgen darüber hinaus dafür, dass der Nachwuchs perfekt auf den Unterricht vorbereitet ist, und dabei trotzdem noch Spaß hat.
02.04.2016 | Office
Viele Office-Probleme können durch komplettes Entfernen und darauffolgende Neu-Installation behoben werden. Häufig bemerkt man aber dann: Der gleiche Fehler ist immer noch da. Denn wird das Office-Setup zum Entfernen genutzt, verschwinden nicht alle Daten und Einträge. Die Problem-Einstellungen bleiben meist übrig und werden auch bei der Neu-Installation nicht korrigiert. Die Lösung ist ein Werkzeug, das Microsoft gratis bereitstellt.
Um Office 2016 oder Office 365 automatisch zu deinstallieren, muss man die Fix it-Lösung für Office 2016 oder Office 365 bei Microsoft downloaden. Nach dem Abschluss des Downloads die Datei O15CTRRemove.diagcab öffnen, um den Assistenten zu starten. Dann den Schritten des Office 2016 oder Office 365 Fix it-Assistenten folgen.
Microsoft Fix it Tool 2739501 für Office 2016 herunterladen
Diese Fix it-Lösung ist für Office 2016 Preview, Office 2016 und Office 365 vorgesehen.
https://go.microsoft.com/?linkid=9815935
17.03.2016 | Office
Fotos und andere Illustrationen in Word-Dokumenten müssen nicht langweilig aussehen. Mit ein paar Bild-Effekten wirkt die Optik gleich viel schöner. Bild-Effekte sind nicht nur in der Windows-Version von Microsoft Word einstellbar. Man kann sie auch in Word für Mac nutzen.
Dabei geht man ähnlich wie in Office am Windows-PC vor. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird das Dokument geöffnet, in das man die Grafik einfügen möchte.
- Anschließend markiert man das Bild. Per Doppelklick wird oben im Word-Fenster der Menüband-Bereich für Bilder eingeblendet.
- Hier auf Schnellformatvorlagen klicken.
- Nun in der Übersicht per Klick den gewünschten Effekt auswählen – fertig!
10.03.2016 | Office
Wer ein Dokument aus dem Internet oder von einer Cloud-Festplatte heruntergeladen hat und es anschließend in Microsoft Word öffnet, sieht nicht direkt die Bearbeitungsansicht. Stattdessen erscheint die Datei zunächst in der Geschützten Ansicht. Ist man sicher, nur vertrauenswürdige Dokumente herunterzuladen, lässt sich diese Option auch deaktivieren.
Damit Word 2016 Dokumente aus dem Internet direkt in der normalen Bearbeitungsansicht, also schreibbar, öffnet, geht man wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Startmenü von Windows.
- Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
- Nun auf der linken Seite zum Bereich Trust Center wechseln.
- Dann wird rechts auf den Button Einstellungen für das Trust Center… geklickt.
- Als Nächstes zur Rubrik Geschützte Ansicht umschalten.
- Auf der rechten Seite jetzt den Haken bei der Option Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren entfernen und die Option dadurch abschalten.
- Nun auf OK klicken, um die Änderung zu übernehmen.
10.03.2016 | Office
In Dokumenten sieht das Layout oft schief aus, wenn mehrere Bilder nebeneinanderstehen, die eigentlich gleich groß sein sollen – es aber nicht genau sind. Das Problem: Macht man eine Grafik durch Ziehen ihres Eckpunktes größer oder kleiner, ist das nicht genau genug.
Dabei ist die Lösung ganz einfach:
- Zunächst ermitteln, welches Maß die Referenz sein soll. Stehen die Bilder etwa nebeneinander, sollten sie gleich hoch sein. Sind sie übereinander angeordnet, sollten sie gleich breit sein.
- Jetzt auf das erste Bild doppelt klicken. Dadurch schaltet das Menüband am oberen Rand des Word-Fensters zur Ansicht Bildtools: Format um.
- Auf der rechten Seite nun das korrekte Maß ablesen, etwa für die Höhe.
- Dann auf die nächste Grafik doppelt klicken.
- Oben im Menüband dann die gewünschte Höhe oder Breite einstellen und mit der [Eingabetaste] bestätigen.
- Die letzten beiden Schritte für jede Grafik wiederholen, die das gleiche Maß erhalten soll wie das erste Bild.
06.03.2016 | Office
Wer in einer Excel-Datei dieselbe Änderung gleich in mehreren Blättern vornehmen möchte, muss die Tabellenblätter dazu nicht einzeln editieren. Wenn die Tabellen ähnliche oder sogar identische Strukturen haben, klappt die Massen-Bearbeitung in Excel 2016 oder 2013 viel einfacher.
Der Trick besteht darin: Solange mehrere Tabs markiert sind, vollzieht Excel alles, was im ersten Tab geändert wird, gleichzeitig auch in allen anderen markierten Blättern.
- Dazu öffnet man die betreffende Excel-Tabelle als Erstes.
- Jetzt zum ersten Tabellenblatt umschalten, das geändert werden soll.
- Bei gedrückter [Umschalt]-Taste klickt man nun auf die weiteren Tabs der Blätter, die ebenfalls betroffen sein sollen.
- Nun die Zelle(n) wie gewünscht ändern.
- Schaltet man dann zu den anderen Blättern der Tabelle um, finden sich die soeben gemachten Änderungen dort ebenfalls wieder.
02.03.2016 | macOS
In der Kalender-App am Mac kann der Nutzer nicht nur einen, sondern mehrere Kalender gleichzeitig nutzen – etwa solche, die per Exchange oder iCloud synchronisiert werden. Wenn man einen Termin eingetragen hat und ihn in einen anderen Kalender verschieben will – etwa vom Haupt-Kalender in den Kalender für Urlaub –, muss man den Termin dazu nicht neu eintragen.
Stattdessen ändert man einfach den zugeordneten Kalender für den Termin. Dazu klickt man in der Kalender-App auf den Termin, sodass der Eintrag zur Bearbeitung geöffnet wird. Dann oben rechts auf das farbige Feld klicken und nun in der angezeigten Liste den gewünschten Kalender auswählen, in dem der Termin abgelegt werden soll.
Anschließend ändert der Termin sofort seine Farbe, um die Zugehörigkeit zum neuen Kalender zu bestätigen.
