28.02.2016 | Office
Viele Office-Nutzer erstellen neue Dateien nicht von einer leeren Datei oder mithilfe einer Vorlage, sondern, indem eine bestehende Datei geklont und dann unter einem neuen Namen gespeichert wird. Das Speichern lässt sich aber keinesfalls nur über die Maus und das Datei-Menü steuern, sondern das geht auch per Tastatur.
Mit zwei ganz einfachen Tastenkürzeln gelingt das Speichern jeder Datei ganz einfach:
Soll ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation unter einem neuen Namen oder in einem anderen Ordner gespeichert werden, genügt ein Druck auf die [F12]-Taste.
Will man eine Datei unter dem gleichen Namen und in demselben Ordner speichern, wo sie bereits abgelegt ist, drückt man stattdessen [Strg]+[S] (merke: „S“ wie „Speichern“).
27.02.2016 | Office
Komplexe Tabellen bestehen oft aus vielen Spalten, meist finden sich in Arbeitsmappen dann auch mehrere Blätter mit unterschiedlichen Tabellen, die untereinander verknüpft sind. Wer Informationen aus mehreren Tabellenblättern oder von unterschiedlichen Stellen einer Tabelle braucht, navigiert mit der Tastatur viel schneller.
Zum Ändern der Position in der aktuellen Arbeitsmappe stehen in Excel 2016 die folgenden Tastenkürzel zur Verfügung:
- [Strg]+[Pos1] navigiert zum Anfang des Tabellenblatts
- [Strg]+[Ende] navigiert zur letzten genutzten Zelle in einem Tabellenblatt, also in die unterste verwendete Zelle, in der am weitesten rechts genutzten Spalte
- [Strg]+[Bild auf] wechselt in einer Arbeitsmappe zum nächsten Blatt nach links
- [Strg]+[Bild ab] wechselt zum nächsten Arbeitsblatt nach rechts
27.02.2016 | Office
Mit dem baldigen Update für Office 365 führt Microsoft vor allem extra Funktionen für Mobil-Geräte ein. Zum Beispiel lassen sich dann auch auf Windows-Tablets und Phablets Dokumente mit Freihand-Notizen, Zeichnungen oder Markierungen mit Finger oder Stift vervollständigen, wie es auch auf dem iPad bereits möglich ist.
Neu ist auch die Option, auf Windows-Mobil-Geräten Office-Dateien ans Start-Menü anzuheften.
Die digitalen Notiz- und Zeichen-Werkzeuge in den Mobil-Versionen von Word, Excel anderen Microsoft Office 365-Programmen stehen erstmal nur für Office-Insider zur Verfügung.
Wann alle Otto-Normal-Kunden diese ausprobieren dürfen,
steht noch nicht fest.
25.02.2016 | Office
Wer eMails von vielen verschiedenen Absendern erhält, verbringt womöglich jeden Tag viel Zeit mit dem ordentlichen Einsortieren der Nachrichten in die zugehörigen Archiv-Ordner. Doch es geht auch einfacher. Denn Outlook kann mit Regeln eMails automatisch bearbeiten.
Der Regel-Assistent hilft beim Entwurf von Regeln zum Verwalten von Nachrichten. Regeln können in zwei Kategorien unterteilt werden: Organisation und Benachrichtigung.
Der Regel-Assistent enthält Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Regeln, beispielsweise die folgenden:
- Den Überblick behalten – Hierbei handelt es sich um Regeln, mit denen der Nutzer Nachrichten ablegen und nachverfolgen kann. Beispielsweise kann man eine Regel für Nachrichten von einem bestimmten Absender, etwa von Jörg Schieb, mit dem Wort Newsletter in der Betreffzeile zur Nachverfolgung kennzeichnen, als Newsletter kategorisieren und in einen Ordner namens „Newsletter von Jörg“ verschieben.
- Auf dem Laufenden bleiben – Diese Regeln benachrichtigen den Nutzer, wenn eine bestimmte Nachricht eintrifft. So lässt sich zum Beispiel eine bestimmte Regel erstellen, die automatisch eine Nachricht an ein mobiles Gerät sendet, wenn man eine Nachricht von einem Familienmitglied bekommt.
- Regel ohne Vorlage erstellen – Hierbei handelt es sich um Regeln, die ohne eine Regelvorlage erstellt und ganz nach den eigenen Anforderungen angepasst werden können.
25.02.2016 | Office
Schneller als man denkt hat man irgendwo geklickt – und plötzlich wird die gesamte Facebook-Website nur noch in Chinesisch oder einer anderen Sprache angezeigt, die man nicht im Geringsten versteht. Was nun?
Hier die Erste-Hilfe-Schritte, um das soziale Netzwerk wieder auf Deutsch zu stellen:
- Zunächst zu folgender Adresse navigieren:
https://www.facebook.com/settings?tab=language§ion=account&view
- Jetzt im Klappfeld Deutsch einstellen.
- Dann mit dem dunkelblauen Button bestätigen.
21.02.2016 | Office
In der oberen linken Ecke zeigen Word, Excel und Co. Buttons für häufig genutzte Funktionen an, auch am Mac. Ab sofort kann der Nutzer selbst festlegen, welche Icons hier zu sehen sind.
Damit das funktioniert, braucht es mindestens Office 2016 in der Version 15.19. Falls nötig, kann sie kostenlos geladen werden, indem man in der Menüleiste auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klickt und dort den Haken bei Office Insider-Programm setzt.
Zum Anpassen der Features, die in Office 2016 für Mac in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erreichbar sind, klickt man an deren rechtem Ende auf den Pfeil nach unten. Im daraufhin sichtbaren Menü setzt man die Haken bei den Funktionen, die verfügbar sein sollen, und entfernt die Haken bei nicht benötigten Features.
17.02.2016 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft kann geschäftliche und private Notizen digital verwalten. Mit kostenlosen Mobil-Apps hat man sie überall zur Stelle, sogar direkt im Web.
Mit dem Zusatz-Programm OneTastic lassen sich sogar Makros in OneNote nutzen. So wird die Arbeit mit der Notiz-App schneller erledigt. Man kann zum Beispiel schnell Farben einstellen, Inhalts-Verzeichnisse mit Direkt-Links auf die Unterseiten anzeigen lassen, und vieles mehr. Ist so ein Makro gefunden, genügt zur Installation ein Doppelklick auf die geladene *.onetastic-Datei.
Wer zur Kommunikation im Büro oder zuhause Microsoft Outlook einsetzt, kann übrigens auch Kontakt-Informationen leicht nach Outlook übernehmen. So kann man Dinge gemeinsam mit Freunden, in der Familie oder mit Klassenkameraden und Kollegen erledigen.
11.02.2016 | Office
Nicht immer muss man beim Rechnen in Excel-Tabellen mit allen Nachkomma-Stellen rechnen. Normalerweise rundet Microsoft Excel Zahlen aber nicht automatisch. Die Funktion lässt sich aber auf Wunsch einschalten.
Um alle Zahlen in einer Spalte oder Zeile einer Excel-Tabelle zu runden, öffnet man die entsprechende Datei und markiert dann die Zelle, die Zeile oder die Spalte, deren Werte gerundet werden sollen. Anschließend oben im Menüband zum Tab Start schalten.
Dort finden sich im Bereich Zahlen zwei Schaltflächen, deren Symbole Nachkomma-Stellen darstellen: Der linke Button fügt Dezimalstellen hinzu, mit der rechten Schaltfläche werden die Werte auf eine bestimmte Anzahl Stellen gerundet. Wer diese Funktion mehrmals aufruft, rundet die Werte entsprechend mit mehr oder weniger Dezimalstellen.
