In der Kalender-App am Mac könnt ihr nicht nur einen, sondern mehrere Kalender gleichzeitig nutzen – etwa solche, die über Exchange, iCloud, Google Calendar oder andere CalDAV-Dienste synchronisiert werden. Wenn ihr einen Termin eingetragen habt und ihn in einen anderen Kalender verschieben wollt – etwa vom Haupt-Kalender in den Kalender für Urlaub, Arbeit oder Projekte –, müsst ihr den Termin dazu nicht neu eintragen.
Stattdessen ändert ihr einfach den zugeordneten Kalender für den Termin. Dazu klickt ihr in der Kalender-App auf den Termin, sodass der Eintrag zur Bearbeitung geöffnet wird. Dann oben rechts auf das farbige Feld klicken und nun in der angezeigten Liste den gewünschten Kalender auswählen, in dem der Termin abgelegt werden soll.
Anschließend ändert der Termin sofort seine Farbe, um die Zugehörigkeit zum neuen Kalender zu bestätigen.
Alternative Methoden zum Verschieben von Terminen
Neben dem direkten Bearbeiten gibt es in modernen macOS-Versionen noch weitere praktische Wege, Termine zwischen Kalendern zu verschieben:
Drag & Drop: Ihr könnt Termine auch einfach per Drag & Drop verschieben. Dazu den Termin anklicken und bei gedrückter Maustaste auf den gewünschten Zielkalender in der Sidebar ziehen. Diese Methode funktioniert besonders gut in der Monats- und Wochenansicht.
Rechtsklick-Menü: Ein Rechtsklick auf einen Termin öffnet ein Kontextmenü, in dem ihr unter „Kalender“ direkt den Zielkalender auswählen könnt. Das geht oft schneller als das Bearbeiten des gesamten Termins.
Mehrere Termine gleichzeitig verschieben
Besonders praktisch: Ihr könnt auch mehrere Termine auf einmal verschieben. Dazu haltet ihr die Cmd-Taste gedrückt und klickt nacheinander auf die gewünschten Termine. Anschließend könnt ihr alle markierten Termine gemeinsam per Drag & Drop in einen anderen Kalender ziehen oder über das Kontextmenü verschieben.
Synchronisation und Cloud-Kalender beachten
Wenn ihr mit verschiedenen Cloud-Diensten arbeitet, solltet ihr beachten, dass das Verschieben zwischen verschiedenen Kalender-Accounts (etwa von iCloud zu Google Calendar) technisch gesehen einem Löschen und Neu-Erstellen entspricht. Das kann bei wiederkehrenden Terminen zu Komplikationen führen.
Bei Terminen, die ihr mit anderen Personen teilt, wird durch das Verschieben in einen anderen Kalender möglicherweise die Freigabe aufgehoben. Prüft daher nach dem Verschieben, ob wichtige Termine noch korrekt geteilt werden.
Kalender-Organisation: Best Practices
Eine durchdachte Kalender-Struktur macht das Verschieben von Terminen erst richtig sinnvoll. Bewährt haben sich separate Kalender für:
- Berufliche Termine (oft über Exchange synchronisiert)
- Private Termine (meist über iCloud)
- Projekte (für zeitlich begrenzte Vorhaben)
- Familien-Events (geteilt mit Partnerin/Partner und Kindern)
- Geburtstage und Jahrestage (automatisch befüllt oder manuell gepflegt)
- Urlaub und Reisen (zur besseren Übersicht)
Jeder Kalender sollte eine eigene Farbe haben, die ihr intuitiv zuordnen könnt. So erkennt ihr auf einen Blick, welcher Bereich eures Lebens gerade Termine hat.
Automatisierung mit Regeln
In neueren macOS-Versionen könnt ihr auch Shortcuts (früher Automator) nutzen, um wiederkehrende Kalender-Aktionen zu automatisieren. Beispielsweise lassen sich Termine mit bestimmten Stichworten automatisch dem entsprechenden Kalender zuordnen.
Mobile Synchronisation
Das Verschieben von Terminen zwischen Kalendern funktioniert übrigens auch auf iPhone und iPad ähnlich intuitiv. Die Änderungen werden über iCloud, Exchange oder andere Dienste automatisch zwischen allen euren Geräten synchronisiert.
Fazit
Das Verschieben von Terminen zwischen verschiedenen Kalendern ist eine der praktischsten Funktionen der macOS Kalender-App. Egal ob per Drag & Drop, Kontextmenü oder direkter Bearbeitung – ihr habt mehrere intuitive Wege, eure Termine optimal zu organisieren. Mit einer durchdachten Kalender-Struktur wird euer digitaler Alltag deutlich übersichtlicher und effizienter.
Zuletzt aktualisiert am 10.04.2026
