05.01.2017 | Office
Bilder, Dokumente und andere Dateien auf dem Computer müssen nach Änderungen immer erst gespeichert werden. Nur dann werden die geänderten Daten auch dauerhaft festgehalten. Ob eine Datei gespeichert ist oder nicht, ist am Mac besonders leicht zu erkennen.
Denn hier genügt ein Blick in die linke obere Ecke des Dokument- oder Bild-Fensters: Hier befinden sich ja die Symbole zum Schließen, Minimieren und Öffnen des Vollbild-Modus.
Ist im roten Schließen-Punkt ein kleiner schwarzer Punkt zu sehen, heißt das: Diese Datei wurde vom Benutzer geändert, seit sie das letzte Mal gespeichert wurde. Bevor das Programm beendet wird, sollte die Datei also auf jeden Fall gespeichert werden. So wird vermieden, dass Arbeit verloren geht und erneut gemacht werden muss.
01.01.2017 | Office
Während der Arbeit an einem Dokument in Word fällt einem nicht selten erst später auf, dass ein bestimmtes Wort oder ein Ausdruck durch einen anderen ersetzt werden muss. In Word steht deswegen eine praktische Suchen- und Ersetzen-Funktion bereit. Die lässt sich direkt per Tastatur bedienen.
Hier die wichtigsten Tasten-Kürzel zum Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word:
- [Strg]+[F] sucht einen Text und markiert die Stellen, an denen er vorkommt.
- Mit [Strg]+[G] kann schnell eine bestimmte Seite oder ein anderes Objekt aufgerufen werden. „Gehe zu“ nennt Microsoft diese Schnell-Navigation.
- Über [Strg]+[H] lassen sich Absätze, Text, Bilder und sogar Formatierungen schnell und effektiv automatisch ersetzen.
Tipp: Diese Tasten sind leicht zu merken: F, G und H – wie im Alphabet.
31.12.2016 | Office
Wer einen langen Text verfasst, muss auf die Lesbarkeit achten. Dabei gilt: Je länger die Zeile, desto mehr Platz braucht der Text. Das ist für das Auge wichtig.
Texte, etwa in Word-Dokumenten, lassen sich also besser lesbar machen, indem der Abstand der Zeilen erhöht wird. Das klappt mit wenigen Schritten:
- Zuerst werden die Absätze markiert, deren Zeilen-Abstand vergrößert werden soll.
- Jetzt oben im Menü auf Format, Absatz klicken oder den Absatz-Dialog über das Menüband aufrufen.
- Nun bei Einzüge und Abstände, Zeilen-Abstand den Eintrag Mehrfach auswählen. Dahinter dann den Wert 1,1, 1,25 oder gar 1,3 einstellen – welcher Wert am besten ist, hängt von der Länge der Zeilen und Absätze ab und muss ausprobiert werden.
29.12.2016 | Office
Ohne Barrieren ist besser. Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen sollten von allen Nutzern ohne Probleme wahrgenommen und bedient werden können – ungeachtet dessen, ob diese Menschen Einschränkungen haben.
In den Office-Programmen ist die Prüfung, ob Dateien barrierefrei sind, schon eingebaut. Sie wird gestartet, indem auf Datei, Informationen, Auf Probleme überprüfen geklickt wird. Daraufhin wird ein Menü eingeblendet; hier die Funktion Barrierefreiheit überprüfen auswählen.
Auf der rechten Seite des Fensters blendet das jeweilige Office-Programm dann eine Leiste ein. In dieser Leiste erscheinen die Ergebnisse der Prüfung. Eventuelle Probleme können dann im Inhalt schnell behoben werden.
29.12.2016 | Office
In erster Linie kommt OneNote für digitale Notizen zum Einsatz und soll Papier sparen. Wenn man aber doch eine Papier-Version bestimmter Daten braucht, lassen sich diese mit OneNote schnell ausdrucken.
Pläne, Notizen und weitere Dokumente können wie bei anderen Programmen auch mit OneNote zu Papier gebracht werden. Einzelne oder mehrere Seiten lassen sich über das Menü drucken: Zuerst auf Datei, dann auf Drucken klicken.
Tipp: Wie die gedruckte Seite aussehen wird, kann schon vor dem Ausdruck angezeigt werden. Dazu auf Datei, Drucken, Seiten-Ansicht klicken. Hier können auch die Einstellungen für das Format des Papiers und die Ausrichtung vorgenommen werden.
29.12.2016 | Tipps
Bei der Arbeit an großen Projekten fallen oft jede Menge Dateien an: Bilder, Notizen, Zwischen-Ergebnisse und vieles mehr. Um da den Überblick zu behalten, nutzt man am Mac am besten Markierungen.
Ähnlich wie Etiketten helfen diese Tags beim Sortieren von Dateien. Gehört eine Datei etwa sowohl zu einem Daten-Typ als auch zu einem zweiten, markiert man die Datei einfach mit zwei Markierungen.
Später erstellt man im Finder über das Ablage-Menü einen sogenannten intelligenten Ordner. Dabei wird festgelegt, nach welchen Kriterien die markierten Dateien durchsucht werden sollen. So findet man jederzeit die benötigten Daten, ohne diese doppelt speichern zu müssen.
29.12.2016 | Office
Auch wenn man gerade nicht zuhause ist, muss man oft wichtige Dokumente oder Tabellen bearbeiten. Dazu braucht es oft keine eigene Office-Lizenz. Denn Microsoft bietet ein virtuelles GRATIS-Büro in der Cloud an.
Das Internet-Büro von Microsoft kombiniert den Zugriff auf Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint mit einem mobilen eMail-Postfach und den synchronisierten Notizen von OneNote.
Die Anmeldung ist leicht – einfach zu office.live.com, www.outlook.com oder www.onenote.com surfen. Dort erfolgt dann der Login mit dem eigenen Microsoft-Konto. Das sind übrigens die gleichen Daten, die auch in Windows 10 zum Einsatz kommen. Die gespeicherten Office-Dokumente stehen später am PC übrigens direkt im OneDrive-Ordner zur weiteren Bearbeitung bereit.
27.12.2016 | Netzwerk
Sollen große Dokumente oder Bilder von einem Computer auf einen anderen übertragen werden, geht das übers Netzwerk oder mit einer Festplatte. Das klappt aber nicht, wenn der Empfänger in einer anderen Stadt oder einem anderen Land ist. In diesem Fall wird die Datei übers Internet kopiert – ohne Cloud.
Am einfachsten geht das mit dem Dienst Take A File. Die folgenden Schritte helfen:
- Zuerst beim Sender Take A File öffnen und eine Datei auswählen.
- Den dann angezeigten Link an den Empfänger senden.
- Sobald dieser den Link öffnet, werden die Daten übertragen.
Tipp: Damit die Übertragung funktioniert, müssen der Browser offen und der Tab von Take A File aktiv bleiben.
https://takeafile.com
