02.05.2016 | Windows
Markiert man am Mac eine beliebige Datei und drückt [Leer], wird eine Vorschau der Datei angezeigt. Das klappt für viele Datei-Typen. Seer ist eine kostenlose Windows-App, die das gleiche auch in Windows 10 möglich macht: Einfach ein Dokument oder Bild markieren, und per [Leer]-Taste wird die Vorschau geöffnet.
Nach der Installation von Seer einfach zu einem Ordner mit Bildern, Text-Dateien, ZIP-komprimierten Ordnern oder Unter-Ordnern navigieren. Jetzt in diesem Ordner eines der enthaltenen Elemente markieren (auswählen) und dann auf die [Leer]-Taste drücken. Ein Vorschau-Fenster zeigt daraufhin sofort, was in dem markierten Element enthalten ist. Ein erneuter Druck auf die [Leer]-Taste genügt, und die Vorschau wird wieder geschlossen.
Seer unterstützt viele verbreitete Formate für Bilder, Audio- und Video-Dateien und sogar komprimierte Archive. Bei der Ansicht für Archive werden dabei die einzelnen Unter-Dateien und Ordner sichtbar. Auch Photoshop-, Illustrator-, JSON-, XML- und Markdown-Dateien stellen kein Problem für Seer dar. Das praktische Tool ist kostenlos und arbeitet in Windows Vista und neuer – auch in Windows 10.
https://sourceforge.net/projects/ccseer/
13.04.2016 | macOS
Einer der praktischsten Cloud-Speicher ist Dropbox. Neben der Synchronisierungs-App für Windows, OS X und viele mobile Systeme hat der Nutzer auch per Dropbox-Website auf die gespeicherten Daten Zugriff. Manche Optionen sind gar nur von hier aus erreichbar, wie zum Beispiel die Freigabe. Mit einem Trick kann man die Dropbox-Website jederzeit öffnen, ohne ein Kennwort einzutippen.
Und so geht der Trick: Man startet zunächst die Synchronisierungs-App, etwa für Windows oder OS X. Dann auf das Dropbox-Symbol klicken oder tippen. Daraufhin zeigt das Programm eine kleine Übersicht mit einer Liste der zuletzt geänderten Dateien in der Dropbox.
Unter anderem ist in diesem kleinen Fenster auch ein Globus-Symbol zu sehen. Wer dieses Icon anklickt, startet damit den Browser, der die aktuellen Login-Daten automatisch an die Dropbox-Website sendet und diese dann lädt. So ist man sofort eingeloggt.
13.04.2016 | Office
Makros sind kleine Programme. Sind sie in einem Word-Dokument enthalten, werden sie unter Umständen direkt beim Öffnen der Datei ausgeführt. Deswegen warnt Word vor solchen Dateien. Wer nur sichere Word-Dokumente öffnet, kann die Warnung aber auch abschalten.
Dazu öffnet man in Word für Mac als Erstes die Einstellungen, zum Beispiel, indem oben im Menü auf Word, Einstellungen… geklickt wird. Anschließend zum Bereich Sicherheit und Daten-Schutz wechseln.
Hier den Haken bei der Option Vor dem Öffnen einer Datei, die Makros enthält, Warnung anzeigen entfernen. Sobald man das Fenster schließt, wird die Änderung wirksam.
17.03.2016 | Tipps
Fünf Gigabyte kostenlosen Speicher kann jeder nutzen, der ein Microsoft-Konto einrichtet. Damit lassen sich zum Beispiel Dokumente und Bilder schnell und einfach mit Kollegen und Freunden teilen. Ab sofort ist das Freigeben von Dateien in der OneDrive-Cloud besonders einfach.
Um eine Datei, ein Dokument oder ein Bild, das in der Microsoft-Cloud OneDrive abgelegt ist, mit jemand zu teilen, öffnet man zunächst im Browser die Seite www.onedrive.com und meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, die geteilt werden soll. Im Kontextmenü ruft man nun die Funktion Teilen auf. Nun kann man sich den Link zur Datei entweder als Text kopieren, oder man sendet ihn gleich per eMail an die gewünschte(n) Person(en).
17.03.2016 | Office
Fotos und andere Illustrationen in Word-Dokumenten müssen nicht langweilig aussehen. Mit ein paar Bild-Effekten wirkt die Optik gleich viel schöner. Bild-Effekte sind nicht nur in der Windows-Version von Microsoft Word einstellbar. Man kann sie auch in Word für Mac nutzen.
Dabei geht man ähnlich wie in Office am Windows-PC vor. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird das Dokument geöffnet, in das man die Grafik einfügen möchte.
- Anschließend markiert man das Bild. Per Doppelklick wird oben im Word-Fenster der Menüband-Bereich für Bilder eingeblendet.
- Hier auf Schnellformatvorlagen klicken.
- Nun in der Übersicht per Klick den gewünschten Effekt auswählen – fertig!
10.03.2016 | Office
Wer ein Dokument aus dem Internet oder von einer Cloud-Festplatte heruntergeladen hat und es anschließend in Microsoft Word öffnet, sieht nicht direkt die Bearbeitungsansicht. Stattdessen erscheint die Datei zunächst in der Geschützten Ansicht. Ist man sicher, nur vertrauenswürdige Dokumente herunterzuladen, lässt sich diese Option auch deaktivieren.
Damit Word 2016 Dokumente aus dem Internet direkt in der normalen Bearbeitungsansicht, also schreibbar, öffnet, geht man wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Startmenü von Windows.
- Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
- Nun auf der linken Seite zum Bereich Trust Center wechseln.
- Dann wird rechts auf den Button Einstellungen für das Trust Center… geklickt.
- Als Nächstes zur Rubrik Geschützte Ansicht umschalten.
- Auf der rechten Seite jetzt den Haken bei der Option Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren entfernen und die Option dadurch abschalten.
- Nun auf OK klicken, um die Änderung zu übernehmen.
10.03.2016 | Office
In Dokumenten sieht das Layout oft schief aus, wenn mehrere Bilder nebeneinanderstehen, die eigentlich gleich groß sein sollen – es aber nicht genau sind. Das Problem: Macht man eine Grafik durch Ziehen ihres Eckpunktes größer oder kleiner, ist das nicht genau genug.
Dabei ist die Lösung ganz einfach:
- Zunächst ermitteln, welches Maß die Referenz sein soll. Stehen die Bilder etwa nebeneinander, sollten sie gleich hoch sein. Sind sie übereinander angeordnet, sollten sie gleich breit sein.
- Jetzt auf das erste Bild doppelt klicken. Dadurch schaltet das Menüband am oberen Rand des Word-Fensters zur Ansicht Bildtools: Format um.
- Auf der rechten Seite nun das korrekte Maß ablesen, etwa für die Höhe.
- Dann auf die nächste Grafik doppelt klicken.
- Oben im Menüband dann die gewünschte Höhe oder Breite einstellen und mit der [Eingabetaste] bestätigen.
- Die letzten beiden Schritte für jede Grafik wiederholen, die das gleiche Maß erhalten soll wie das erste Bild.
28.02.2016 | macOS
Muss man bei der Arbeit immer wieder zwischen verschiedenen Dateien hin und her wechseln, ist es mühselig, wenn man sie stets wieder im Explorer oder Finder suchen gehen „darf“. Einfacher geht’s, wenn man sie direkt öffnen kann.
In Windows 10 genügt es dazu, wenn man in einem Explorer-Fenster auf der linken Seite zum Bereich Schnellzugriff wechselt. Rechts blendet Windows dann alle kürzlich geöffneten Dateien und Ordner ein. Per Doppelklick kann der Nutzer von hier das gesuchte Dokument schnell wieder öffnen.
Eine ähnliche Funktion findet sich auch beim Mac: Hier zunächst unten im Dock auf das Finder-Symbol klicken und dann links in der Seitenleiste auf den Eintrag Alle meine Dateien klicken. Rechts blendet OS X jetzt eine nach Dateityp sortierte Liste aller Dateien ein, die man vor Kurzem verwendet hat.
