27.02.2016 | Office
Mit dem baldigen Update für Office 365 führt Microsoft vor allem extra Funktionen für Mobil-Geräte ein. Zum Beispiel lassen sich dann auch auf Windows-Tablets und Phablets Dokumente mit Freihand-Notizen, Zeichnungen oder Markierungen mit Finger oder Stift vervollständigen, wie es auch auf dem iPad bereits möglich ist.
Neu ist auch die Option, auf Windows-Mobil-Geräten Office-Dateien ans Start-Menü anzuheften.
Die digitalen Notiz- und Zeichen-Werkzeuge in den Mobil-Versionen von Word, Excel anderen Microsoft Office 365-Programmen stehen erstmal nur für Office-Insider zur Verfügung.
Wann alle Otto-Normal-Kunden diese ausprobieren dürfen,
steht noch nicht fest.
11.02.2016 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird OneNote gestartet.
- Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
- Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
- Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
- Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
09.02.2016 | macOS
Zum Suchen nach großen Dateien auf der Festplatte des Macs gibt es einige Tools: zum Beispiel OmniDiskSweeper, DiskInventoryX, CleanMyMac und so weiter. Es geht aber auch viel einfacher und ganz ohne zusätzliche Programme direkt per Finder.
Mit der Mac-Suchfunktion lassen sich nicht mehr benötigte Dateien, die aber viel Platz belegen, mit Leichtigkeit aufspüren und entfernen. Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst ein neues Finder-Fenster öffnen.
- Nun die Tasten [cmd]+[F] drücken und so die Suchfunktion erreichen.
- Den Suchbereich auf Diesen Mac festlegen.
- Darunter als Such-Kriterium die Dateigröße festlegen, dazu das Klappfeld Art öffnen und ganz unten auf Andere … klicken. Dann in der Zeile Dateigröße den Haken in der Spalte Im Menü setzen und mit OK bestätigen.
- Nun den Vergleichswert für die Dateigröße auf Ist größer als festlegen und dahinter die gewünschte Mindestgröße einstellen, etwa 1 GB oder 500 MB.
- Sofort erscheinen in der Ansicht darunter passende Riesendateien, die von dort per Knopfdruck gelöscht werden können.
05.02.2016 | Office
Ruft man in Office 2016 die Speichern-Funktion auf, wird zunächst nachgefragt, ob man das Dokument in der Cloud oder auf der lokalen Festplatte speichern will. Wer direkt das Speichern-unter-Fenster sehen will, ändert eine Einstellung.
Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst eins der Office-Programme starten, etwa Excel oder PowerPoint.
- Jetzt oben links auf Datei klicken.
- Hier zu den Optionen wechseln.
- Dann den Bereich Speichern öffnen.
- Hier die Option Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen mit einem Haken versehen.
- Zum Schluss auf OK klicken.
03.02.2016 | Tipps
In Windows-Programmen lassen sich Dateien per Klick auf Datei, Speichern unter… an einem anderen Ort auf der Festplatte sichern. Bei vielen Mac-Apps fehlt die Funktion scheinbar.
Wenn man beispielsweise mit dem Programm „Pages” ein neues Dokument erstellt, lässt sich der Speicherort des Dokuments wie folgt festlegen – also die „Speichern unter“-Funktion ausführen:
- Als Erstes im Menü auf Ablage klicken.
- Dann auf Sichern klicken. Es erscheint nun ein Fenster mit Sichern unter.
- Jetzt auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Dateinamen klicken.
- Hier kann nun auf der Festplatte navigiert und ein passender Ort herausgesucht werden.
- Abschließend auf Sichern klicken, damit die Datei gespeichert wird.
30.01.2016 | Hardware
Nicht alles muss in Farbe ausgedruckt werden – besonders, wenn die Tinte immer so teuer ist. Oft genügt für den Konzept-Druck auch eine Version in Graustufen. In Windows lässt sich aus fast jedem Programm ein Dokument oder eine Grafik in Schwarz-Weiß zu Papier bringen.
Dazu klickt man zunächst auf Datei, Drucken… Anschließend in der Liste den richtigen Drucker auswählen. Danach wird auf Eigenschaften… oder Einstellungen geklickt. Nun zum Tab Farbe umschalten, wo sich eine Option zum Drucken in Graustufen findet.
Nachdem man diese aktiviert hat, klickt man auf OK und Drucken, um den Ausdruck zu starten. Achtung: Bis man das aktuelle Programm, etwa Word oder eine Bild-Bearbeitung, geschlossen hat, bleibt die Schwarz-Weiß-Option aktiviert – also nicht versehentlich weiternutzen.
29.01.2016 | Office
Wer ein Word-Dokument erhalten hat und die darin eingebetteten Bilder als separate Bild-Dateien benötigt, muss nicht unbedingt den Weg über die Zwischenablage wählen. Das geht auch einfacher.
Um eine Grafik aus einem Word-Dokument wieder als Bild zu speichern, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird das betreffende Word-Dokument per Doppelklick geöffnet.
- Jetzt an die Stelle scrollen, wo das Bild zu sehen ist.
- Nun mit der rechten Maustaste auf die Grafik klicken, sodass das Kontextmenü erscheint.
- Hier findet sich unter anderem auch ein Eintrag namens Als Bild speichern…
- Beim Aufrufen erscheint ein Dialogfeld und fragt nach dem Pfad, wo das Bild auf der Festplatte abgespeichert werden soll.
23.01.2016 | Office
Wer ein Dokument nicht in der Cloud speichern, sondern per eMail an einen Freund oder Kollegen verschicken möchte, muss es nicht erst umständlich auf der Festplatte speichern und die Datei dann manuell an einen Entwurf anhängen. Das geht auch einfacher.
Office-Dateien aus Word, Excel und PowerPoint lassen sich am Mac mit nur drei Klicks als PDF per eMail senden:
- Zuerst wird das gewünschte Dokument, die Tabelle oder die Präsentation im zugehörigen Office-Programm geöffnet.
- Jetzt oben rechts auf den Button in der Ecke (Person mit Plus-Zeichen) klicken.
- Dann im Menü Anlage senden, PDF auswählen.
Damit öffnet sich automatisch eine neue Nachricht und man muss nur noch Empfänger sowie Betreff eingeben.
