07.04.2014 | Office
Am 8. April ist wieder Patch-Dienstag: Microsoft veröffentlicht seine monatlichen Updates für Windows und Office. Diesmal werden letztmalig auch Löcher in Windows XP und Office 2003 gestopft, deren Support jetzt endet. Welche Updates stehen an?
Gefunden wurden 4 Sicherheitslücken – 2 kritische und 2 wichtige. Beispielsweise ist ein Fehler in Word bekannt, der dazu führen kann, dass ein Angreifer mit einem manipulierten Word-Dokument Code auf Ihrem PC ausführen kann. Betroffen sind alle Word-Versionen ab 2003. Auch im Internet-Explorer-Browser (6-11) wurde eine Lücke entdeckt, die böswillige Genossen zur Ausführung von Code auf Ihrem PC nutzen könnten.
Zu den als wichtig markierten Updates gehört ein Update für alle Windows-Versionen (von XP bis 8.1), mit dem ebenfalls ein Loch zur Remotecodeausführung geschlossen wird. Der vierte Patch betrifft alte Versionen von Publisher (2003 und 2007).
Die Sicherheitsupdates stehen wie gewohnt am Dienstagabend über Windows Update und die automatischen Updates Ihrer Windows-Version zur Verfügung.
27.03.2014 | Tipps
Wenn Sie mit Word 2013 in einem Dokument mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken, sehen Sie unter anderem den Eintrag „Mit Bing suchen“. Wie ersetzen Sie die integrierte Bing-Suche durch eine Google-Suche?
Interessanterweise gibt es für die Wahl der Suchmaschine in Microsoft Word 2013 keine Einstellung in den Word-Optionen. Um Bing durch Google zu ersetzen, greifen Sie daher auf die Windows-Registrierung zu. Das geht wie folgt:
- Beenden Sie als Erstes Word inklusive sämtlicher Dokumente, die eventuell noch offen sind.
- Nun drücken Sie gleichzeitig [Windows] + [R], geben regedit ein und klicken auf „OK“.
- Navigieren Sie jetzt zum folgenden Pfad: „HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Office, 15.0, Common, General“.
- Auf der rechten Seite suchen Sie nach den Einträgen „SearchProviderName“ oder „SearchProviderURI“. Sind sie vorhanden, doppelklicken Sie zum Bearbeiten. Ansonsten legen Sie über die rechte Maustaste neue Einträge dieses Namens als „Zeichenfolge“ an.
- Hinterlegen Sie für „SearchProviderName“ den Wert „Google“, und für „SearchProviderURI“ den Wert „https://www.google.de/#q=“.
26.03.2014 | Office
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Office-Dokument klicken, lässt sich direkt auch ein neues Dokument anlegen, das auf der gleichen Vorlage basiert. Auch das Ausdrucken ist ohne Starten von Word, Excel und Co. möglich. Was können Sie tun, wenn diese Kontextmenü-Einträge für Office-Dateien im Explorer fehlen?
Das Problem kann auftreten, wenn gleichzeitig zwei Versionen von Office installiert sind, und Sie dann die ältere Office-Version entfernen. Damit werden auch die Einträge für Office-Dateien im Kontextmenü gelöscht, obwohl Sie sie noch brauchen. Lösen lässt sich das Problem durch eine Reparatur, und zwar wie folgt:
- Beenden Sie das Office-Programm. Drücken Sie jetzt [Windows] + [R], geben den Namen des Programms ein (für Word etwa winword), fügen dann ein Leerzeichen, einen Schrägstrich und R an. Der Befehl sieht so aus: winword /r.
- Falls dieser Befehl die Einträge im Kontextmenü von Office-Dateien nicht wiederherstellt, rufen Sie die Systemsteuerung auf, klicken dort auf „Programm deinstallieren“, klicken mit der rechten Maustaste auf „Microsoft Office“ und wählen „Ändern“. Anschließend markieren Sie die Option „Reparieren“ und klicken auf „Weiter“.
26.03.2014 | Tipps
Sie müssen oft Dokumente zu Papier bringen? Normalerweise müssen Sie für jede Datei erst das entsprechende Programm starten, dort den Druckbefehl aufrufen und die Anwendung danach wieder beenden. Mit einem Trick geht das Ausdrucken viel schneller.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei klicken, finden Sie dort auch das „Senden an“-Menü, über das Sie Dateien an viele verschiedene Ziele senden können. In genau dieses Menü lässt sich auch Ihr Drucker einbinden.
Dazu öffnen Sie als Erstes die Systemsteuerung. Wechseln Sie jetzt zum Bereich „Hardware und Sound, Geräte und Drucker“. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen „Verknüpfung erstellen“. Finden Sie dann die neue Verknüpfung auf Ihrem Desktop und benennen Sie um („- Verknüpfung“ entfernen).
Als Nächstes schneiden Sie die neue Verknüpfung aus (Kontextmenü), klicken auf „Start, Ausführen“, geben shell:sendto ein, klicken auf „OK“ und fügen die Verknüpfung zum Schluss ein. Ab sofort lassen sich Dateien direkt per Rechtsklick, „Senden an, Druckername“ ausdrucken.
25.03.2014 | Tipps
Text und Bilder lassen sich in Word-Dokumenten ganz einfach miteinander kombinieren. Wir zeigen, wie Sie Text auf eine Grafik schreiben, und verwenden dazu ein Textfeld.
Um in Word 2013 eine Grafik innerhalb eines Dokuments mit einem Text zu versehen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und scrollen bis zu dem Bild, das beschriftet werden soll. Schalten Sie dann oben zum Tab „Einfügen“, klicken dann auf „Textfeld“ und ganz unten auf „Textfeld erstellen“. Ziehen Sie jetzt einen Rahmen an der Stelle über der Grafik auf, wo der Text erscheinen soll, und geben Sie im Anschluss den gewünschten Text ein.
Tipp: Über das Kontextmenü und das Menüband lassen sich der Schriftstil, die Farbe und weitere Eigenschaften genau formatieren, bis das Aussehen Ihnen zusagt.
18.03.2014 | Tipps
In Windows verschiebt man Dateien per Explorer, beim Mac über den Finder – so die Theorie. In der Praxis gibt es in OSX noch einen einfachen Weg, um eine Datei an einen anderen Speicherort zu verschieben: über die Titelleiste des Bearbeitungs-Programms.
Im Beispiel verschieben wir ein Text-Dokument an einen anderen Ordner. Dazu öffnen Sie das Dokument zuerst. Als Nächstes folgt ein Klick auf die Titelleiste des Programms, auf den Dateinamen. Dadurch wird ein Dropdown-Menü sichtbar, wenn Sie auf den Pfeil nach unten klicken. Öffnen Sie hier die Ausklappliste „Wo“, und wählen Sie den gewünschten Ablage-Ort.
Ohne weitere Nachfrage verschiebt OSX das Dokument jetzt in den ausgewählten Ordner.
15.03.2014 | Tipps
Wer seine Dokumente in der Cloud speichert, nutzt oft Sync-Dienste zum Abgleichen mit der lokalen Festplatte. Im Büro-Programm LibreOffice können Sie jetzt eine direkte Verbindung zu Google Docs aufbauen. So öffnen und speichern Sie Ihre Dateien noch schneller.
Damit sich LibreOffice und Google Docs verbinden lassen, brauchen Sie LibreOffice 4.2 oder höher. Starten Sie eins der Programme, im Beispiel LibreOffice Writer, und klicken dann auf „Extras, Optionen“. Wechseln Sie jetzt links zum Bereich „LibreOffice, Allgemein“, und setzen Sie rechts einen Haken bei „LibreOffice-Dialoge verwenden“.
Nach einer Bestätigung per „OK“ klicken Sie auf „Datei, Öffnen“. Um die Verbindung nach Google Drive aufzubauen, folgt oben ein Klick auf die drei Punkte. Tragen Sie dann einen Namen ein, etwa „Google Drive“, und wählen Sie als Typ „CMIS“. In der Rubrik „Serverdetails“ ändern Sie den „Servertyp“ auf „Google Drive“ und klicken dann darunter auf den runden Pfeil. Geben Sie jetzt die Zugangsdaten zu Ihrem Google-Konto ein, und klicken Sie danach auf „OK“ und „OK“.
In der linken Spalte des Öffnen-Fensters (und später auch im Speichern-Dialog) schalten Sie nun zu „Google Drive“ und können dann direkt auf sämtliche in der Cloud abgelegten Dateien zugreifen.
13.03.2014 | Office
Wenn Sie in der Word-Textverarbeitung eine nummerierte Liste oder eine Aufzählung erstellen, rückt das Programm die Listen-Elemente nach rechts ein. Wie verändern Sie den Einzug der Liste nach links oder rechts?
Am einfachsten lässt sich eine Liste nach links oder rechts verschieben, indem Sie die Anfasser im Lineal verwenden. In Word 2013 müssen Sie das Lineal erst noch sichtbar machen. Öffnen Sie also als Erstes das betreffende Dokument, und klicken Sie dann im Menüband auf „Ansicht, Lineal“.
Markieren Sie anschließend die Liste per Maus, und verschieben Sie nun als Erstes die schwarze Ecke im Lineal nach links, die den Tabstopp symbolisiert. Danach verschieben Sie das unterste Rechteck an die gleiche Position wie die schwarze Ecke. Das Ergebnis sieht wie im Bild unten aus – und die Liste beginnt weiter links, wie gewünscht. Analog verfahren Sie, wenn Sie den Einzug der Liste weiter nach rechts versetzen wollen.
