18.05.2014 | Office
Text oder Hinweise, die auf jeder Seite eines Dokuments erscheinen sollen, gehört in die Kopf- oder Fußzeile. In Word 2013 ist das Bearbeiten der Fußzeile aber nicht immer so einfach wie aus früheren Word-Versionen gewohnt. Wie aktivieren Sie deren Bearbeitung?
Um in Word 2013 die Fußzeile eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie nicht mehr einfach auf den Inhalt doppelklicken. Stattdessen:
- Schalten Sie im Menüband zum Tab „Einfügen“.
- Jetzt öffnen Sie im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ das Aufklappfeld „Fußzeile“.
- Ein Menü erscheint. Ganz unten folgt ein Klick auf „Fußzeile bearbeiten“.
- Nachdem Ihre Bearbeitung fertig ist, verlassen Sie die Fußzeile, indem Sie auf den Haupt-Text doppelklicken.
07.05.2014 | Tipps
Text und Bilder in Word lassen sich mit Tabstopps an bestimmten Positionen ausrichten. Dazu stehen verschiedene Tabstopps zur Verfügung. Welches Symbol ist für welche Funktion zuständig? Wir erklären die Tabstopps in Word 2013.
Um Tabstopps festzulegen, blenden Sie als Erstes per Klick auf „Ansicht, Lineal“ das Lineal ein, das standardmäßig ausgeschaltet ist. Markieren Sie jetzt den Absatz, für den Sie Tabstopps festlegen wollen.
Am linken Ende des oberen Lineals sehen Sie den aktuell aktiven Tabstopp. Klicken Sie auf das Symbol, um den gewünschten Tabstopp einzustellen. Per Klick an eine beliebige Stelle des Lineals fügen Sie dann einen neuen Tabstopp der eingestellten Art hinzu. Die Tabs werden wirksam, indem Sie im Text an der passenden Stelle die [Tab]-Taste drücken.
Folgende Tabstopps stehen zur Verfügung:
Text am Tabstopp linksbündig ausrichten
Text am Tabstopp zentrieren
Text am Tabstopp rechtsbündig ausrichten
Text per Dezimalkomma am Tabstopp ausrichten (gut für Komma-Zahlen!)
Senkrechten Strich an der gewünschten Stelle zeichnen
Einzug der ersten Zeile des Absatzes festlegen
Einzug des Absatzes festlegen
03.05.2014 | Tipps
Dass Text in einem Word-Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden kann, ist allgemein bekannt. Steht der Text allerdings in einer Tabellenzelle, können Sie vertikal außerdem auch noch zwischen oben, mittig und unten wählen. Wie stellen Sie dies ein?
Um festzulegen, ob der Inhalt einer Tabellenzelle unten, oben oder in der Mitte ausgerichtet werden soll, öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument und setzen den Cursor dann in die Zelle, deren Ausrichtung Sie ändern wollen. Sie können auch mehrere aneinandergrenzende Zellen, eine ganze Zeile oder Spalte, oder die gesamte Tabelle per Maus markieren.
Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“. Am rechten Ende finden Sie den Bereich „Layout“, in dem Sie ein Raster aus 3 mal 3 Knöpfen finden, mit denen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhalts anpassen können.
03.05.2014 | Tipps
Auf der Windows-8.1-Startseite lassen sich Kacheln für Apps und Programme anheften, die so stets mit nur einem Fingertipp oder Klick erreichbar sind. Kaum bekannt: Auf die gleiche Weise lassen sich auch Dateien auf der Startseite verfügbar machen. Wie geht das?
Um eine Datei, beispielsweise ein Word-Dokument, direkt per Windows-Startseite aufrufen zu können, öffnen Sie zunächst den Explorer und wechseln zu dem Ordner, wo die Datei abgelegt ist. Klicken Sie sie dann mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie „Kopieren“. Klicken Sie jetzt in die Adressleiste, und geben Sie dann folgenden Pfad ein: %appdata%\Microsoft\Windows\Startmenü [Eingabetaste]. Im leeren Teil des Fensters rechtsklicken Sie und wählen dann „Verknüpfung einfügen“. Die Verknüpfung benennen Sie anschließend um und geben ihr den gewünschten Namen für die Startseiten-Kachel.
Wechseln Sie als Nächstes zur Windows-Startseite und klicken dann auf den kleinen Pfeil nach unten, um die Ansicht „Alle Apps“ anzuzeigen. In der alphabetischen Liste finden Sie jetzt auch Ihr Dokument, das Sie anheften wollen. Nach einem Rechtsklick auf die Datei lässt sie sich „An Start anheften“.
25.04.2014 | Tipps
Sicher nutzen auch Sie Microsoft Word, wenn Sie Text-Dokumente bearbeiten. Lange Dateien sind aber unter Umständen unübersichtlich, und nicht immer findet man gleich eine gesuchte Stelle oder Überschrift. So navigieren Sie einfacher.
Voraussetzung für eine einfache Navigation durch ein bestimmtes Word-Dokument ist, dass es mit den Überschriften und weiteren Struktur-Ebenen ausgezeichnet ist, die Word in den entsprechenden Formatvorlagen bereithält. Einen Überblick über die Struktur Ihrer Word-Datei erhalten Sie dann, indem Sie die Gliederungsansicht aufrufen.
In Word 2013 schalten Sie dazu im Menüband am oberen Fensterrand zur Registerkarte „Ansicht“. Im Bereich „Ansichten“, ganz links, folgt jetzt ein Klick auf „Gliederung“. Vor jeder Struktur-Einteilung, etwa allen Überschriften, sind jetzt Anfasser sichtbar, mit denen Sie die Reihenfolge der Bereiche Ihres Dokuments schnell ändern können: Einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol mit dem großen roten Kreuz („Gliederungsansicht schließen“).
14.04.2014 | Tipps
Wenn Sie in der Microsoft-Word-App für iPad ein Dokument bearbeiten (Office-365-Abo vorausgesetzt), werden Ihre Änderungen automatisch fortlaufend gespeichert. So kann nichts verloren gehen. Sie wollen Word lieber wie am PC nutzen und das Speichern manuell auslösen?
Ob Word-Dokumente beim Bearbeiten am iPad automatisch oder manuell gespeichert werden, lässt sich leicht festlegen:
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Word-Logo, um die Word-App zu starten.
- Oben links neben dem Zurück-Pfeil öffnen Sie das Ablage-Menü per Fingertipp.
- Schalten Sie hier den Schalter bei „AutoSpeichern“ aus.
Ab sofort werden Änderungen in einem Dokument erst dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie sie manuell speichern.
14.04.2014 | Tipps
Word-Dateien können nicht nur Text und Bilder enthalten, sondern auch Programmier-Code. Diese sogenannten Makros werden von vielen Firmen geblockt, weil sie auch Schadcode enthalten könnten. Wenn Sie in einem Dokument Makros nutzen, sollten Sie diese vor der Weitergabe des Dokuments an andere entfernen.
Extra-Tipp: Auch in Microsoft Word für iPad lassen sich Word-Dokumente mit Makros nur lesen, aber nicht bearbeiten. Deswegen am besten die Makros gleich entfernen, bevor Sie das Dokument mit dem iPad weiter bearbeiten.
Um alle Makros aus einem Dokument zu löschen, gehen Sie in Word 2013 wie folgt vor:
- Erstellen Sie als Erstes eine Sicherungskopie der Vorlage, die die Makros enthält.
- Öffnen Sie das betreffende Dokument.
- Jetzt schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Ansicht“.
- Es folgt ein Klick auf die Schaltfläche „Makros“.
- Markieren Sie nun nacheinander jedes Makro in der Liste, und klicken Sie jeweils auf „Löschen…“.
- Schließen Sie zum Schluss das Fenster „Makros“, und speichern Sie das Dokument – falls nötig, unter einem anderen Dateinamen.
10.04.2014 | Internet
Wenn Sie im Chrome-Browser auf den Link zu einer PDF-Datei klicken, sehen Sie sofort deren Inhalt direkt im Browserfenster. Sie wollen PDF-Dokumente lieber gleich auf der Festplatte speichern? Kein Problem, das lässt sich einstellen.
Damit PDF-Dateien in Google Chrome direkt als Download gespeichert werden, deaktivieren Sie einfach das Anzeige-Plug-In, das die PDFs normalerweise ohne Speichern anzeigt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Starten Sie als Erstes den Chrome-Browser.
- Jetzt geben Sie in die Adresszeile „chrome://plugins“ ein, und bestätigen mit der [Eingabetaste].
- Suchen Sie in der Liste der Plug-Ins den Eintrag „Chrome PDF Viewer“, und klicken Sie darunter auf „Deaktivieren“.
Das war’s schon! Beim nächsten Klick auf den Link zu einer PDF-Datei wird diese sogleich in Ihrem Downloads-Ordner abgelegt, oder – je nach Einstellung – Sie werden nach dem Speicherordner gefragt.
