08.07.2014 | Tipps
Von wichtigen Dokumenten braucht man mitunter eine digitale Kopie. Mit einem Scanner lässt sich ein Dokument schnell digitalisieren. Was können Sie tun, wenn das eingescannte Bild nicht weißes Papier zeigt, sondern einen Farbstich hat?
Im Beispiel zeigen wir, wie Sie mit der kostenlosen Bildbearbeitung IrfanView den Farbstich eines eingescannten Bildes korrigieren. Scannen Sie das Bild dazu erst ein, indem Sie auf „Datei, Scannen/Batch-Scannen…“ klicken.
Nach dem Scan folgen Klicks auf „Bild, Farben ändern…“. Verschieben Sie jetzt die Schieber für „R“, „G“ und „B“ leicht, bis der Farbstich korrigiert ist. In der rechten Hälfte des Fensters sehen Sie eine Vorschau. Eventuell müssen Sie auch den Kontrast erhöhen und/oder den Gamma-Wert leicht senken, sodass der Text auf dem Papier klar erkennbar ist, und der Hintergrund weiß erscheint.
Passt alles, bestätigen Sie die Änderung zunächst mit „OK“ und vergessen dann nicht, das Bild auch zu speichern.
30.06.2014 | Tipps
Per Doppeltipp auf einen Text lässt sich in iOS ein Wort markieren. Es werden auch Anfasser sichtbar, mit denen man die Markierung erweitern und ändern kann. Wie aber lässt sich ein ganzer Absatz auf einen Schlag auswählen?
Um an Ihrem iPhone oder iPad einen ganzen Text-Absatz eines Dokuments schnell zu markieren, nutzen Sie einen Trick, der kaum bekannt ist: den Doppelfingertipp. Statt mit einem Finger auf ein Wort zu tippen und zu halten, nutzen Sie zwei Finger nebeneinander, die gleichzeitig tippen.
Eine andere Variante ist: Tippen Sie mit einem Finger, aber vier Mal hintereinander.
27.06.2014 | Tipps
Haben Sie schon einmal eine Word-Datei an einen Kollegen gesendet, der dann sagte, die Datei sehe bei ihm ganz anders aus? Gut möglich, dass Sie eine Schriftart genutzt haben, die am anderen PC fehlte. Solche Darstellungs-Fehler lassen sich vermeiden. Wie?
In Word lässt sich einstellen, dass alle Schriften, die in einem Dokument verwendet werden, in die Datei eingebettet werden. So sieht das Dokument überall gleich aus – selbst wenn auf dem jeweiligen Computer einige der genutzten Schriftarten nicht vorhanden sind.
Um das Einbetten von Schriften in Dokumente zu aktivieren, klicken Sie in Word 2013 oben links auf „Datei“, und dann auf „Optionen“. Wechseln Sie jetzt zum Bereich „Speichern“, und setzen Sie ganz unten die Einstellung hinter „Genauigkeit“ auf „Alle neuen Dokumente“. Zum Schluss aktivieren Sie die Option „Schriftarten in der Datei einbetten“ und bestätigen mit „OK“.
27.06.2014 | Tipps
Sie bearbeiten mehr als eine Word-Datei gleichzeitig und müssen immer hin- und herschalten? Anstelle mit der Maus geht’s noch schneller per Tastatur.
Um zwischen den Fenstern von mehreren offenen Dateien in Word zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie zum Testen mehrere Dokumente in Word.
- Jetzt drücken Sie gleichzeitig [Strg] + [F6].
- Das nächste Dokument wird angezeigt.
- Weitere Dokumente erreichen Sie durch wiederholtes Drücken der Tastenkombination.
16.06.2014 | Tipps
Für häufig verwendete Sonderzeichen lassen sich in Microsoft Word Tastenkombinationen zuweisen. Wie aber lässt sich ein solches Tastenkürzel wieder loswerden, wenn Sie es nicht mehr brauchen?
- Starten Sie als Erstes Word (im Beispiel handelt es sich um Word 2013).
- Öffnen Sie jetzt das Dokument, in dessen Dokumentvorlage Sie die Tastenkürzel ändern wollen. Um Normal.dotm zu bearbeiten, legen Sie einfach ein neues leeres Dokument an.
- Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Einfügen“. Ganz rechts folgen dann Klicks auf „Symbol, Weitere Symbole…“.
- Markieren Sie in der Liste das Symbol, dessen Tastenkombination gelöscht werden soll.
- Nach einem Klick auf „Tastenkombination…“ markieren Sie links die aktuell zugewiesene Tastenkombination. Klicken Sie danach auf „Entfernen“, dann ist das Tastenkürzel verschwunden.
- Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie zwei Mal auf „Schließen“ klicken.
07.06.2014 | Office
Mit Textkürzeln lassen sich oft benötigte Text-Bausteine schneller in ein Word-Dokument einfügen. Manchmal allerdings funktionieren die gewohnten AutoText-Einträge plötzlich nicht mehr. Was läuft hier schief – und wie beheben Sie das Problem?
AutoText-Einträge werden von Microsoft Word in der Dokumentvorlage abgespeichert. Da die Textverarbeitung für die Rechtschreibprüfung und weitere Funktionen mehrere Sprachen unterstützt, speichert Word für jeden AutoText-Baustein auch die aktuelle Sprache ab.
Verwenden Sie in einem Text viele englische Wörter, kann es dann passieren, dass Word die aktuelle Textsprache von Deutsch auf Englisch umschaltet. In der Folge findet Word die hinterlegten Textbausteine nicht mehr. Des Rätsels Lösung ist denkbar einfach: Klicken Sie einfach in der Windows-Taskleiste rechts auf das Sprachkürzel, und stellen Sie manuell wieder Deutsch ein. Wiederholen Sie das dann mit der Word-Sprache, die Sie unten in der blauen Statusleiste per Klick auf den Namen der Sprache ändern. Dann funktionieren die Textkürzel auch wieder wie gewohnt.
04.06.2014 | Office
Wenn in einem Dokument ein bestimmter Text auf jeder Seite erscheinen soll, steht dieser in der Kopf- oder Fußzeile. Diese Bereiche sind normalerweise geschützt, damit man sie nicht aus Versehen ändert. Sie wollen die Kopf- oder Fußzeile ändern? Dann aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus.
Um in Word 2013 den Bearbeitungsmodus für die Kopf- oder Fußzeile zu aktivieren, können Sie nicht mehr (wie früher) einfach auf den dortigen Text doppelklicken. Stattdessen nutzen Sie einfach das Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die (eventuell noch leere) Kopfzeile oder Fußzeile. Jetzt erscheint ein sehr kurzes Menü mit nur einem Eintrag – dem Bearbeiten-Knopf.
Auch zum Verlassen der Kopf- oder Fußzeile gibt’s übrigens eine Abkürzung: Ein Druck auf die [Esc]-Taste genügt hierbei…
28.05.2014 | Tipps
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, sagt man. Smileys und andere Mini-Bildchen kann man aber nicht in jeden Text einbauen, zum Beispiel wenn es sich um Nur-Text-Mails handelt. Bestimmte Sonderzeichen sind jedoch auch in Textform einsetzbar – etwa ein Herzchen. Wie geht das? (mehr …)
