Eine der sinnvollen Gründe, warum einige Teams ihre Tabellen und Dokumente bei Google speichern, dient der Zusammenarbeit: Ohne weitere Zusatztools können mehrere Nutzer sogar gleichzeitig an der gleichen Datei arbeiten. Damit man immer im Bild ist, wenn der Inhalt einer Tabelle von jemand anders geändert wird, lassen sich Benachrichtigungen aktivieren.
Die werden von Google automatisch verschickt. Und zwar wahlweise sofort bei jeder Änderung, oder – falls sehr viele Leute an einer Tabelle arbeiten – nur einmal pro Tag als Zusammenfassung.
Die eMail-Benachrichtigungen lassen sich leicht einschalten. Einfach die betreffende Google-Arbeitsmappe (Tabelle) im Browser öffnen. Dann auf „Tools, Benachrichtigungsregeln…“ klicken. Nun die Option „Wenn Änderungen vorgenommen werden“ markieren und darunter auswählen, ob man die eMail sofort oder erst später erhalten will. Nach einem Klick auf „OK“ ist die Hinweis-Funktion schon fertig eingerichtet!
In iOS 9 ist der Kalender schlauer geworden: Er zeigt jetzt auch automatisch Termine an, die im Text von eMails erwähnt wurden, die man empfangen hat. Das geht, sobald ein Mailkonto hinterlegt ist. Wen diese Automatik stört, der kann sie auch abschalten.
Dazu wird zuerst per Fingertipp die Kalender-App gestartet. Dann unten auf „Kalender“ tippen. Daraufhin wird die Liste der eingeschalteten Kalender eingeblendet. Ab iOS 9 findet sich hier ein neuer Eintrag: „In Mail gefundene Ereignisse“. Wer diesen Eintrag abschaltet, sieht die betreffenden Ereignisse nicht mehr im Kalender.
Dauerhaft lässt sich das Durchsuchen von eMails für Termine übrigens in den Einstellungen deaktivieren. Dazu dort zu „Mail, Kontakte, Kalender“ wechseln. Ganz unten in den Kalender-Einstellungen wird der Schalter „In Mail gefundene Ereignisse“ ausgestellt. Das System warnt dann noch davor, dass unbestätigte Ereignisse im Anschluss aus dem Kalender entfernt werden.
Nach dem Upgrade auf Windows 10 stellt der eine oder andere beim Start der Mail-App entsetzt fest: Alle Mails sind einfach weg, samt den Ordnern! Das passiert besonders bei POP-Konten. Des Rätsels Lösung: Man muss nur das richtige Programm starten.
Hat man in der vorherigen Windows-Version etwa Outlook oder Windows Live Mail genutzt, kann man nicht erwarten, dass alle Nachrichten sich jetzt auch in der Mail-App wiederfinden (es sei denn, ein IMAP- oder Exchange-ActiveSync-Konto wird genutzt).
Um das gewohnte Mail-Programm samt allen abgespeicherten eMails wieder aufzurufen, wird einfach auf „Start, Alle Apps“ geklickt und das betreffende Programm dann aus der alphabetischen Liste herausgesucht.
iOS 9 bringt zahlreiche neue Funktionen, die die Verwendung eines iPhones erheblich vereinfachen und die am ersten Blick nicht zu erkennen sind. Ein Beispiel ist die Suchfunktion für Einstellungen. Damit lassen sich bestimmte Einstellungen suchen, ohne dass man sich durch unübersichtliche Menüs hangeln muss.
Ab iOS 9 steht deshalb in den Einstellungen ganz oben ein Suchfeld zur Verfügung. Gibt man dort einen Suchbegriff ein, wird iOS die Einstellungen bereits während der Eingabe durchsuchen.
Jetzt auf auf ein Resultat tippen, und man landet direkt auf der entsprechenden Ebene in den Einstellungen. Wird beispielsweise „Signatur“ ins Suchfeld eingetippt, wird die Seite „Mail, Kontakte, Kalender“ gefunden, wo man nur noch einen Fingertipp von der Änderung der aktuellen E-Mail-Signatur entfernt ist.
Wie andere Maildienste führt auch Yahoo! Mail Buch über die Personen, mit denen man in Kontakt steht. Allerdings ist die Liste der Kontakte etwas versteckt. Wir zeigen, wo man sie findet.
Als Erstes öffnet man den Posteingang von Yahoo! Mail im Browser.
Jetzt einen Blick in die obere linke Ecke werfen. Hier finden sich Symbole für Mail, Kontakte, Kalender, Notizen, Messenger und die Nachrichten.
Es folgt ein Klick auf das Icon, das aussieht wie ein Adressbuch.
Daraufhin erscheint ein Menü. Der oberste Eintrag lautet zwar „Neuer Kontakt“, aber direkt darunter findet sich auch „Alle Kontakte“.
Ein Klick auf diesen Eintrag zeigt eine Liste aller gespeicherten Kontakte an.
Oben ist ein Klappmenü namens „Aktionen“, über das sich die Kontakte sortieren, importieren und exportieren lassen.
Übrigens: Will man die Kontakte beim Verfassen einer Mail sehen, genügt ein Klick auf die Textfeld-Beschriftung „An“.
Beim Verfassen von Mails ist der Nutzer nicht auf eine einzelne Farbe, zum Beispiel Schwarz, beschränkt. Stattdessen kann jede beliebige Farbe verwendet werden. Dabei muss man sich nicht einmal auf die Farbpalette beschränken, die nach Klick auf das Farbsymbol erscheint.
Um einen bestimmten Text in einer Mail in einer eigenen Farbe zu setzen, geht man nach den folgenden Schritten vor:
Als Erstes wird in Outlook ein Mail-Entwurf geöffnet.
Nun den betreffenden Text eintippen und dann markieren.
Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ navigieren.
In der Rubrik „Text“ wird auf den kleinen Pfeil nach unten, rechts neben dem „A“-Symbol, geklickt.
Ist die gewünschte Farbe in der nun sichtbaren Palette enthalten, muss man sie nur anklicken.
Andernfalls folgt ein Klick auf „Weitere Farben“. Dann wird ein Sechseck sichtbar, in dem viele verschieden Farbtöne angeboten werden.
Ist auch das noch zu ungenau, schaltet man zum Tab „Benutzerdefiniert“ um, und hat dann die freie Auswahl aus allen RGB-Farben.
Eine Nachricht von Apple landet im Posteingang, weil über den Apple-Account eingekauft wurde? Hat man gar nichts gekauft, muss man unbedingt zweimal hinsehen. Denn hier greifen Betrüger um sich und verschicken gefälschte eMails, die nur angeblich von Apple stammen.
Der Nutzer wird darin aufgefordert, er soll aus Sicherheitsgründen sein Passwort zurücksetzen oder im eigenen Apple-Konto nachsehen – und dazu dem in der eMail angezeigten Link folgen. Doch wer das tut, landet nicht etwa bei Apple, sondern offenbart sein Passwort direkt dem Angreifer.
Wer einmal auf Phishing hereingefallen ist, für den ist das der blanke Horror. Denn jetzt gilt es, so schnell wie möglich das Kennwort der Apple-ID zu ändern, und zwar, bevor es der Hacker tut.
Wenn man sich die Phishing-Mail genau ansieht, findet man keine Angabe der Apple-ID oder des Vornamens des Empfängers, wie das bei Original-Mails von Apple der Fall ist. Beim Öffnen der Nachricht stellt man als Absender auch eine fremde Domain fest. Zudem kann man mit dem Mauszeiger auf den angeblichen Link zum Einloggen zeigen (nicht klicken!). Dann offenbart sich das eigentliche Link-Ziel – wo ganz anders im Internet, nämlich auf dem Server des Hackers. Jetzt heißt es: Finger weg, Als Junk oder Spam markieren, Löschen!
Manchmal reicht es nicht aus, ein Bild an eine E-Mail anzuhängen. Beispielsweise kann ein bestimmter Bereich in einem Screenshot hervorgehoben werden, sodass der Empfänger sieht, worauf es ankommt. In Apple Mail klappt das ganz einfach mit der Funktion „Markierungen“.
Damit lässt sich eine Anlage in einem Nachrichtenentwurf direkt innerhalb des Programms kommentieren oder bearbeiten. Dazu markiert man die eingefügte Anlage zunächst, worauf oben rechts ein Klappmenü sichtbar wird. Ein Klick darauf blendet ein Menü ein, in dem man die Funktion „Markierungen“ aufruft.
Jetzt erscheinen Funktionen zum Einfügen von Linien, Pfeilen, Rechtecken, Lupen und vielem mehr – die gleichen, die man bereits aus der Vorschau kennt. Nach dem Abschluss der Bearbeitung wird oben auf den Knopf „Fertig“ geklickt, und die Anlage wird entsprechend aktualisiert.
