WhatsApp erlaubt das Editieren von Nachrichten
WhatsApp führt eine neue Funktion ein: Nutzer können künftig bereits verschickte Nachrichten noch mal bearbeiten – etwa, um Tippfehler zu korrigieren. Aber es gibt nur ein kleines Zeitfenster.
Outlook und Live Mail: Die Betreff-Zeile einer eMail ändern
Wichtige Mails sollten in einem eigenen Unterordner archiviert werden. Oft sind die Nachrichten jedoch mit einem nichtssagenden Betreff wie „Hallo“ oder „AW:“ versehen. Um sie später schneller wiederzufinden, lässt sich die Betreffzeile folgendermaßen ändern.
Bei Windows Live Mail die Nachricht mit gedrückter Maustaste aus dem Posteingang auf einen freien Bereich des Desktops ziehen. Dann auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf die Mail klicken und den Befehl „Öffnen mit“ aufrufen. Im nächsten Fenster auf „Andere Programme“ sowie „Editor“ klicken. Im Texteditor lässt sich der Betreff in der Zeile „Subject:“ beliebig anpassen. Die Textdatei speichern und mit gedrückter Maustaste zurück in den Posteingang ziehen.
Bei Outlook geht’s einfacher: Im Menüband „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“ und dann auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ klicken. Die Option „Bearbeiten in der Zelle ermöglichen“ ankreuzen und die Fenster mit OK schließen. Jetzt lässt sich im Posteingang per Mausklick die Schreibmarke in die Betreffzeile setzen und der Betreff direkt in Outlook editieren.
OpenOffice Draw: PDF-Dokumente bearbeiten
Mit dem kostenlosen Zeichenprogramm OpenOffice Draw lassen sich nicht nur Grafiken und Illustrationen anfertigen. Dank einer versteckten Zusatzfunktion eignet sich OpenOffice Draw auch zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten.
Um mit OpenOffice Draw PDF-Dateien zu bearbeiten, zunächst ein leeres Draw-Dokument anlegen. Dann die PDF-Datei importieren, indem der Befehl „Datei | Öffnen“ aufgerufen und doppelt auf die PDF-Datei geklickt wird. Das PDF-Dokument erscheint im Hauptfenster von Draw – und lässt sich beliebig bearbeiten. Per Doppelklick auf eine Textzeile wird zum Beispiel der Text geändert. Um aus der Draw-Datei wieder eine PDF-Datei zu machen, die Datei nicht einfach speichern, sondern den Befehl „Datei | Exportieren als PDF“ aufrufen, die PDF-Optionen anpassen und per Klick auf „Exportieren“ und „Speichern“ wieder eine waschechte PDF-Datei erzeugen.
Windows 7: Meta-Tags mehrerer Fotos gleichzeitig ändern
Je mehr Fotos von der Digitalkamera auf den Rechner wandern, umso wichtiger ist die richtige Kennzeichnung in den Meta-Tags. Sind die Fotos mit den passenden Tags wie Titel und Kommentar versehen, lassen sie sich später blitzschnell im Bildersalat wiederfinden. Damit das „Taggen“ schneller geht, lassen sich bei Windows beliebig viele Fotos gleichzeitig bearbeiten.
Wer auf einen Schlag mehrere Fotos mit Copyright-Kommentaren oder dem Namen des Fotografen versehen möchte, wechselt im Windows-Explorer zum Bilderordner und erweitert das Detailfenster im unteren Bereich. Hierzu den Mauszeiger auf den schmalen Trennstreifen bewegen und mit gedrückter Maustaste nach oben ziehen.
Dann die gewünschten Bilder auswählen, indem die [Strg]-Taste gedrückt und nacheinander auf die Fotos geklickt wird. Mit [Strg][A] lassen sich alle Fotos des Ordners markieren. Dann im Detailbereich die gewünschten Angaben ergänzen, etwa im Feld „Autoren“. Per Klick auf „Speichern“ werden die Änderungen in allen markierten Dateien gleichzeitig eingetragen.
Microsoft Excel: Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten und mit Inhalt füllen
Oft gibt es in den Registern einer Excel-Tabelle mehrere Tabellenblätter mit identischen Inhalten. Meist sind zum Beispiel die Tabellenköpfe auf allen Blättern gleich. Um die identischen Daten nicht manuell in die Blätter eintragen oder kopieren zu müssen, gibt es einen eleganten Trick, mit dem sich beliebig viele Tabellenblätter gleichzeitig editieren lassen.
Und das geht so: Zuerst über die Registerleiste am unteren Rand so viele Tabellenblätter wie nötig öffnen. Dann die [Strg]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Register klicken, in denen sich die Daten wiederholen sollen, etwa „Tabelle 1“, „Tabelle 2“, „Tabelle 3“ usw.
Alle Daten und Werte, die jetzt ins erste Tabellenblatt eingegeben werden, erscheinen automatisch an gleicher Stelle in den anderen markierten Blättern. Auch Änderungen werden in allen Tabellenblättern durchgeführt. Das gilt so lange, bis in der Registerleiste auf eine andere Registerkarte geklickt wird.
Microsoft Word: Texte auch in der Druckvorschau bearbeiten
Die Druckvorschau von Word ist eigentlich nur zur dazu gedacht, kurz vor dem Drucken das Druckbild zu kontrollieren. Das Bearbeiten des Dokuments ist nicht möglich. Es gibt lediglich das Lupenwerkzeug, mit der sich die Druckvorschau vergrößern oder verkleinern lässt. Mit folgendem Trick kann man trotzdem in der Druckansicht am Dokument arbeiten.
Und zwar so: Um das Lupenwerkzeug durch das Bearbeitungswerkzeug zu ersetzen, in der Symbolleiste auf die eingedrückte Lupenschaltfläche klicken bzw. bei Word 2007 das Kontrollkästchen „Lupe“ deaktivieren. Jetzt wird aus der Lupe das normale Bearbeitungswerkzeug. Damit wie gehabt ins Dokument klicken und an der gewünschten Position die Änderungen vornehmen. Per Klick auf die Lupenschaltfläche bzw. durch Ankreuzen des Optionsfelds „Lupe“ geht’s zurück zum Lupenwerkzeug.
