22.11.2016 | Office
Präsentationen in PowerPoint sollen optimal auf dem Monitor angezeigt werden. Früher waren Bildschirme im Format 4:3 üblich, doch heute haben die meisten Monitore ein 16:9-Format. In PowerPoint kann leicht zwischen den beiden Formaten gewechselt werden.
Das klassische Bild-Format ist dabei 4:3. Zur Umstellung zwischen den Formaten führt man die folgenden Schritte aus:
- Zuerst die betreffende Präsentations-Datei in PowerPoint öffnen.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Entwurf umschalten.
- Im Abschnitt Anpassen folgt nun ein Klick auf Folien-Größe.
Tipp: Beim Wechsel zum jeweils anderen Format werden die Inhalte entweder maximiert. Dabei können Inhalte über den sichtbaren Bereich hinausragen und müssen dann angepasst werden. Oder die Daten werden passend skaliert und dadurch etwas verkleinert.
22.04.2016 | Tipps
Wer eine eMail gesendet hat, dann aber feststellt, dass etwas vergessen wurde, muss das Senden schnell stoppen können. Bei Apple Mail ist das aber gar nicht so einfach. Es sei denn, man verwendet einen Trick.
Der besteht darin, einfach den Senden-Button aus dem Verfassen-Fenster zu verbannen. Dann schreibt man seine eMails wie gewohnt und schließt dann das Entwurfs-Fenster. Dabei wird man gefragt, ob die Nachricht gespeichert werden soll.
Später dann einfach im Ordner „Entwürfe“ nachsehen und die dort gespeicherten eMails nach erneuter Durchsicht endgültig absenden. So einfach geht das!
28.02.2016 | Office
Ist man für eine Weile nicht am Computer, um die Antwort auf eine eMail zu lesen, die man gerade verschickt, kann man die Antworten direkt an jemand anders weiterleiten lassen. Das klappt selbst dann, wenn Outlook nicht geöffnet sein wird, wenn die Antwort eintrifft.
- Als Erstes verfasst man in Outlook einen neuen eMail-Entwurf.
- Jetzt oben auf Optionen, Direkt antworten auf klicken.
- Dann einen Haken setzen bei der Option Antworten senden an und dahinter auf Namen auswählen… klicken.
- Danach wird die Person ausgewählt, die die Antwort auf die eMail empfangen soll.
- Nach Klick auf Schließen ist die eMail absendebereit. Wenn der Empfänger darauf antwortet, landet die Antwort direkt bei der soeben angegebenen Person.
17.12.2015 | Tipps
Offene WLANs gehörem im Ausland zum Alltag: Fast überall kann man sich mit Smartphone, Tablet oder Notebook ohne Anmeldung und kostenlos in öffentliche WLAN-Hotspots einwählen und online gehen. Nur in Deutschland ist das aber eher die Ausnahme: Hemmschuh ist die Störerhaftung. Die wollte die Regierung eigentlich abschaffen – macht das aber nur sehr zögerlich und zurückhaltend.
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08.07.2015 | macOS
Manchmal reicht es nicht aus, ein Bild an eine E-Mail anzuhängen. Beispielsweise kann ein bestimmter Bereich in einem Screenshot hervorgehoben werden, sodass der Empfänger sieht, worauf es ankommt. In Apple Mail klappt das ganz einfach mit der Funktion „Markierungen“.
Damit lässt sich eine Anlage in einem Nachrichtenentwurf direkt innerhalb des Programms kommentieren oder bearbeiten. Dazu markiert man die eingefügte Anlage zunächst, worauf oben rechts ein Klappmenü sichtbar wird. Ein Klick darauf blendet ein Menü ein, in dem man die Funktion „Markierungen“ aufruft.
Jetzt erscheinen Funktionen zum Einfügen von Linien, Pfeilen, Rechtecken, Lupen und vielem mehr – die gleichen, die man bereits aus der Vorschau kennt. Nach dem Abschluss der Bearbeitung wird oben auf den Knopf „Fertig“ geklickt, und die Anlage wird entsprechend aktualisiert.
08.11.2014 | Tipps
Sie haben mit Outlook eine E-Mail gesendet und wollen sie jetzt an andere Empfänger verschicken? Dafür haben Sie zwei Varianten: „Weiterleiten“ oder „erneut senden“. Was ist der Unterschied?
Beim Weiterleiten fügt Microsoft Outlook oben über den Text der Original-Nachricht eine Kopfzeile ein, in der die ursprünglichen Empfänger der Nachricht, der Sende-Zeitpunkt sowie eventuelle BCC-Empfänger aufgeführt werden. So sieht derjenige, an den Sie die Nachricht weiterleiten, sämtliche Details der Original-E-Mail.
Lassen Sie die Mail hingegen erneut senden (das geht über das Menüband im Nachrichten-Detailfenster), werden diese Infos nicht eingefügt. Stattdessen öffnet Outlook die Mail wieder so wie zuvor als Entwurf, und füllt auch die „An“- und „Betreff“-Felder wieder wie zuvor aus. Ändern Sie die Nachricht, und senden Sie sie dann ab.
25.10.2014 | Tipps
Haben Sie auch schon einmal verwundert festgestellt, dass halbfertige E-Mails sich gesendet haben, obwohl Sie noch nicht auf den Senden-Knopf geklickt hatten? Wenn Sie Outlook verwenden, lässt sich das ungewollte Absenden von Mails verhindern.
Des Rätsels Lösung liegt in der [Eingabetaste] begründet. Damit fügt man ja normalerweise eine neue Zeile im Nachrichten-Text ein. Wer aber versehentlich die Tastenkombination [Strg] + [Eingabetaste] nutzt, der sendet den aktuell offenen Entwurf direkt ab – so, als ob Sie auf „Senden“ geklickt hätten.
Damit das nicht passiert, lässt sich das Tastenkürzel auch abstellen. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf „Datei, Optionen“. Wechseln Sie anschließend zum Bereich „E-Mail“. Auf der rechten Seite scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt „Nachrichten senden“ sehen. Hier entfernen Sie das Häkchen bei „STRG+EINGABE sendet eine Nachricht“. Nach einem Klick auf „OK“ werden Nachrichten nicht mehr versehentlich voreilig abgesendet.
23.10.2014 | Tipps
Mit Outlook lassen sich E-Mails sowohl im Text- als auch im HTML-Format versenden. Sie haben eine HTML-Mail mit einem anderen Programm vorbereitet und wollen diese jetzt mit Outlook versenden? Kein Problem: Wir zeigen, wie Sie den Inhalt einer HTML-Datei direkt in einen Nachrichten-Entwurf einfügen.
Um ein HTML-Dokument direkt in ein HTML-Nachrichtenfenster von Outlook 2013 einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue Nachricht.
- Oben im Menüband schalten Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken anschließend ganz links auf „Datei anfügen“.
- Suchen Sie jetzt die HTML-Datei von Ihrer Festplatte heraus.
- Neben dem „Einfügen“-Knopf unten klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das zugehörige Menü anzuzeigen.
- Nach einem Klick auf „Als Text einfügen“ wird der Inhalt des HTML-Dokuments direkt in die E-Mail eingefügt.
