Bei Währungen kennt die Tabellenkalkulation Excel nur ein Format: Erst kommt der Wert, dann ein Leerzeichen und dann das Währungssymbol. Viele Anwender wünschen sich aber eine andere Darstellung. Beliebt ist zum Beispiel das Währungssymbol linksbündig und die Zahl rechtsbündig. Mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat kein Problem.
Auf typische Formelfehler wie die Division durch Null macht Excel sofort aufmerksam. Ein kleines grünes Häkchen macht auf den Fehler aufmerksam. Bei großen Tabellen, die sich über mehrere Seiten strecken, wird’s schon schwieriger mit der Fehlersuche. Um nicht jede Zelle manuell nach dem kleinen grünen Dreieck zu durchforsten, gibt es eine versteckte Funktion, die alle Fehler einer Tabelle anzeigt.
Wiederkehrende Routineaufgaben lassen sich mit Makros auf wenige Mausklicks oder Tastenkombinationen reduzieren. Allerdings wird jedes aufgezeichnete oder von Hand programmierte Makro standardmäßig in der jeweils geöffneten Arbeitsmappe gespeichert. Wird eine andere Datei geöffnet, sind die alten Makros nicht mehr verfügbar. Es sei denn, die Makros werden in einer speziellen Arbeitsmappe gespeichert.
Fehler lassen sich mit der Tastenkombination [Strg]+[Z] oder dem Befehl „Bearbeiten | Rückgängig“ sofort wieder rückgängig machen. Und das sogar mehrfach hintereinander. Bei Excel bis zur Version 2003 ist das „Gedächtnis“ allerdings auf magere 16 Bearbeitungsschritte begrenzt. Mit einem Trick lässt es sich auf 100, 1.000 und noch mehr erhöhen.
Bei Veranstaltungskalendern und ähnlichen Datumslisten ist die Unterscheidung zwischen normalen Wochentagen und Wochenenden wichtig. Für eine bessere Übersicht sollten die Wochenenden farblich hervorgehoben werden. Mit einer Bedingten Formatierung geht das ganz automatisch.
Ist das Ergebnis einer Formel Null, zeigt Excel die „0“ an. Das ist zwar mathematisch korrekt, aber nicht immer erwünscht. Wer beim Ergebnis „Null“ statt der Ziffer „0“ lieber nichts anzeigen möchte, kann das in Excel problemlos bewerkstelligen.
Die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen exakt einzustellen, kann eine ganz schön mühsame Angelegenheit sein. Für ein perfektes Layout legen Profis die Abstände mit der Maus oder über das Dialogfenster „Spaltenbreite“ millimetergenau fest. Sollen mehrere Spalten exakt gleich breit sein, müssen die Werte mühsam kopiert werden. Es geht auch einfacher. Mit einem Trick lassen sich Spaltenbreite und Zeilenhöhe mühelos auf andere Zellen übertragen.
Wie lange noch bis Weihnachten, Ostern oder zum nächsten Geburtstag? Wer es genau wissen möchte, kann mit einer simplen Formel die verbleibenden Tage bis zu einem bestimmten Datum berechnen.
