Eine Präsentation in PowerPoint ist geprägt durch die Inhalte, die Sie den Zuschauern zeigen möchten. Reiner Text und Zahlenkolonnen sind aber anstrengend, und so bietet es sich an, die Präsentation durch Bilder aufzulockern. Bevor Sie jetzt lange suchen, nutzen Sie doch einfach den Zugriff auf Online-Bilder, den PowerPoint Ihnen bietet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie darauf zugreifen können.
Welche Farbe für den Hintergrund der einzelnen Folien in einer PowerPoint-Präsentation zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem jeweiligen Design. Allerdings lässt sich die Farbe, mit der die Folien hinter den Inhalten gefüllt werden, auch manuell anpassen. Wir zeigen, wie das geht.
Um eine einzelne Folie innerhalb einer PowerPoint-Präsentation im Hintergrund mit einer anderen Farbe auszustatten, führt man folgende Schritte aus:
Präsentationen haben bei Vorträgen und Referaten den Sinn, das Gesagte zu veranschaulichen und visuell darzustellen. Zusammenhänge lassen sich dabei mit Animationen noch leichter erklären und verdeutlichen.
Solche Animationen sind mit PowerPoint 2016 eine Sache weniger Klicks. Um die Position einiger Objekte von einer Folie auf eine andere fließend zu animieren, geht man wie folgt vor:
Bild: Microsoft
Wer eine Präsentation in PowerPoint erstellt hat, kann sie nicht nur an Freunde weitergeben, sondern sogar als Video archivieren. Dann kann sie auch von Nutzern geöffnet werden, die kein PowerPoint haben.
Die Export-Funktion als Video ist direkt in Microsoft PowerPoint integriert. Und so lässt sich eine Präsentation als Video abspeichern:
Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.
Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:
Monats-Kalender mit selbst gemachten Fotos machen sich nicht nur an der eigenen Wand gut, sondern eignen sich auch perfekt als Geschenk. Mit wenigen Schritten lassen sich solche Kalender auch selbst erstellen – etwa mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP und dem Präsentations-Programm PowerPoint.
Zuerst 13 passende Fotos heraussuchen – zum Beispiel als Teil einer fortlaufenden Geschichte, die sich jeden Monat fortsetzt – und mit GIMP (www.gimp.org) auf die gleiche Größe bringen, dann als Kopie (!) im JPG-Format exportieren. Dann PowerPoint starten und die Seiten-Größe einer neuen Präsentation auf DIN-A4 stellen. Jetzt das erste Foto in die erste Folie einfügen und um ein Text-Feld ergänzen, sodass ein Deck-Blatt entsteht.
Auf einer weiteren Folie dann das nächste Bild einfügen und darunter oder daneben, je nach gewünschtem Layout, eine Tabelle für die Tage des Monats einfügen und wie gewünscht formatieren. Ein Text-Feld nimmt den Namen des Monats auf. Dann diese Folie 11-mal duplizieren und jeweils das Foto und den Monat ändern.
Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender
Ähnlich wie bei PowerPoint bestehen auch Impress-Präsentationen aus einzelnen Folien. Wird eine neue Folie gebraucht, fügt man sie hinzu. Es gibt zwei Varianten zum Einfügen einer neuen Folie.
Mit einer Tasten-Kombination kann Impress leider nicht aufwarten (es sei denn, man richtet in den Tastatur-Optionen ein Tastenkürzel ein). Folgende zwei Wege führen zum Ziel:
Übrigens: Die Reihenfolge der Folien lässt sich mithilfe der Miniaturen am linken Rand durch Ziehen und Ablegen per Maus ändern.
Wenn in einer PowerPoint-Präsentation jede Folie (Ansicht) ein anderes Design hat, wirkt das nicht sehr professionell. Besser, man bringt ein einheitliches Aussehen in die Sache. Das geht am einfachsten mit einem Folienmaster.
Folienmaster helfen beim Erstellen professionell aussehender Präsentationen in kürzerer Zeit und ohne großen Aufwand. Wenn alle enthaltenen Folien dieselben Schriftarten und Bilder (beispielsweise Logos) enthalten sollen, kann man diese Änderungen am Folienmaster vornehmen. Diese Änderungen werden dann auf alle zugehörigen Folien angewendet.
Um zur Folienmaster-Ansicht zu gelangen, startet man PowerPoint als Erstes, öffnet dann die gewünschte Präsentation und klickt anschließend oben auf Ansicht, Folienmaster. Die Masterfolie ist die oberste Folie auf der linken Bildschirmseite. Die zugehörigen Folienlayouts werden direkt unter dem Folienmaster angezeigt.
